Jaarrekening maatschap: opstellen, deponeren en kosten

Het korte antwoord

Een maatschap is een overeenkomst, geen rechtspersoon. Zij valt niet onder Titel 9 en deponeert geen jaarrekening bij KVK. De maten maken wel jaarlijks een balans en een winst-en-verliesrekening, met de winstverdeling en een kapitaalrekening per maat. Iedere maat geeft zijn winstaandeel aan in de eigen aangifte inkomstenbelasting.

Bijgewerkt op 26 oktober 2026

Kerngegevens

Wat een maatschap is, en wat dat voor de cijfers betekent

Een maatschap is een overeenkomst waarbij twee of meer personen iets in gemeenschap brengen om het voordeel te delen (art. 7A:1655 BW). De vorm is gebruikelijk bij beroepen: tandartsen, fysiotherapeuten, advocaten. Het verschil met de vof is dat de maatschap een beroep uitoefent en de vof een bedrijf.

Omdat de maatschap geen rechtspersoon is en niet in art. 2:360 BW voorkomt, gelden de jaarrekeningregels van Boek 2 niet. Er is geen grootteklasse, geen vaststelling door een algemene vergadering en geen openbaarmaking. De plicht om een administratie te voeren en jaarlijks een balans en een staat van baten en lasten te maken, geldt wel: zij rust op ieder die zelfstandig een beroep of bedrijf uitoefent (art. 3:15i BW).

Jaarstukken van een maatschap opstellen

De jaarstukken van een maatschap beantwoorden twee vragen: wat heeft de praktijk als geheel verdiend, en wat komt iedere maat toe?

1. Sluit de gezamenlijke administratie af: declaraties, nog te factureren verrichtingen, personeel, huur en gezamenlijke kosten.
2. Splits maatschapskosten van kosten die een maat zelf draagt, zoals een eigen auto of studie, als het contract dat zo regelt.
3. Bepaal de winst van de maatschap.
4. Verdeel de winst volgens het contract: vaste aandelen, een verdeling naar omzet of gewerkte dagen, of een combinatie.
5. Werk per maat de kapitaalrekening bij.
6. Stel per maat een overzicht op voor de aangifte: winstaandeel, eigen kosten en buitenvennootschappelijk vermogen.

Leg de stukken ter ondertekening voor aan alle maten. Het contract bepaalt meestal de termijn; de wettelijke termijn voor de balans is zes maanden na het boekjaar.

Onderdelen en een voorbeeld: fysiotherapiepraktijk met drie maten

De jaarstukken bestaan uit het resultaat van de praktijk, een balans, de winstverdeling en het verloop van de kapitaalrekeningen. In dit voorbeeld delen de maten de winst naar het aantal dagen dat zij in de praktijk werken; dat geeft de verhouding 40/35/25.

Iedere maat geeft zijn winstaandeel op als winst uit onderneming. Eigen kosten die een maat buiten de maatschap om draagt, gaan daar in zijn eigen aangifte nog af. De maatschap zelf doet geen aangifte inkomstenbelasting. Zij is wel ondernemer voor de btw en draagt loonheffingen af voor het personeel.

Deponeren: voor de maatschap bestaat geen plicht

Voor de maatschap bestaat geen deponeringsplicht, en ook geen uitzondering daarop. De regel die een vof of cv met uitsluitend buitenlandse kapitaalvennootschappen onder Titel 9 brengt (art. 2:360 lid 2 BW), noemt de maatschap niet. De cijfers van een maatschap zijn dus niet openbaar.

Wie een maatschap start, schrijft de maten wel in bij het Handelsregister. KVK registreert daar de naam, de activiteiten en de namen van de maten; financiële gegevens horen daar niet bij.

Neemt een maat deel via een eigen BV, de praktijk-BV, dan heeft díe BV een eigen jaarrekening en deponeringsplicht; zie jaarrekening BV.

Wat kosten de jaarstukken van een maatschap?

De kosten van de jaarstukken zijn maatschapskosten en gaan van de gezamenlijke winst af, tenzij het contract anders bepaalt.

Een wettelijk tarief voor samenstelwerk bestaat niet. Vraag één offerte voor de maatschap en een prijs per maat voor de aangiften, zodat niemand wordt verrast.

Zelf doen of uitbesteden bij een maatschap

De wet verplicht geen accountant. Toch is er een goede reden om de jaarstukken buiten de deur te laten maken: wie de cijfers opstelt, bepaalt mee wat de anderen verdienen. Dat speelt het sterkst:

• bij toe- en uittreding, waar goodwill, inbreng en stille reserves spelen;
• bij een verdeelsleutel met meerdere componenten;
• als maten via een eigen BV deelnemen;
• als de maatschap vrijgestelde en belaste omzet door elkaar heeft en de btw-aftrek moet worden gesplitst.

Wijkt de verdeling in de conceptstukken af van wat de maten hebben afgesproken, vraag dan om uitleg voordat u tekent. Volgens Ondernemersplein gaat het verschil tussen maatschap en vof verdwijnen; een datum is er nog niet.

Veelgemaakte fouten bij de maatschap

• Eigen kosten van een maat als maatschapskosten boeken, waardoor de anderen meebetalen.
• De verdeelsleutel van vorig jaar toepassen terwijl werkdagen of aandelen zijn gewijzigd.
• Opnamen niet per maat bijhouden, zodat de kapitaalrekeningen niet aansluiten.
• Nog te declareren verrichtingen aan het einde van het jaar niet meenemen.

Jaarrekening.io en de maatschap

Jaarrekening.io maakt geen jaarrekening voor een maatschap. De jaarrekeningroute is gebouwd op Titel 9, en de maatschap valt daarbuiten. U maakt de maatschap aan zonder die route en gebruikt de boekhouding, de btw en de salarissen; bij de jaarafsluiting verdeelt de app het resultaat over de maten, en het werkblad inkomstenbelasting rekent per maat. De boekhouding met de verdeling over de maten en de btw zijn al open; salarissen en het werkblad per maat komen binnenkort. Neemt een maat deel via een BV, dan kan die BV de jaarrekeningroute wel volgen. De app dient nergens iets in.

Bronnen

• Art. 7A:1655 BW: wat een maatschap is
• Art. 7A:1670 BW: winstverdeling naar inbreng
• Art. 7A:1679 en 1680 BW: aansprakelijkheid van de maten voor gelijke delen
• Art. 2:360 BW: de maatschap komt in het toepassingsgebied van Titel 9 niet voor
• Art. 3:15i BW: administratieplicht voor wie zelfstandig een beroep uitoefent
• Art. 52 AWR: administratie zeven jaar bewaren
• Belastingdienst: Maatschap en gevolgen voor uw belastingen
• Ondernemersplein: De maatschap (inschrijving en nieuwe regels)
• Belastingdienst over de datum in de aangiftebrief: Wanneer moet mijn aangifte inkomstenbelasting binnen zijn?

Lees ook