Comptes annuels néerlandais d'une maatschap : établir, déposer et coûts
Une maatschap (société civile) de médecins, d'avocats ou d'autres professions libérales établit des documents pour les associés, pas pour le registre du commerce. La répartition du bénéfice en est le cœur.
La réponse courte
Une maatschap est un contrat, pas une personne morale. Elle ne relève pas du titre 9 et ne dépose pas de comptes annuels à la KVK (Chambre de commerce néerlandaise). Les associés établissent cependant chaque année un bilan et un compte de résultat, avec la répartition du bénéfice et un compte de capital par associé. Chaque associé déclare sa part de bénéfice dans sa propre déclaration d'impôt sur le revenu.
Mis à jour le 30 octobre 2026
Données clés
| Forme juridique | Contrat entre associés (art. 7A:1655 BW) ; pas une personne morale |
| Obligation de comptes annuels livre 2 | Non ; l'art. 2:360 BW ne mentionne pas la maatschap |
| Obligation de tenir une comptabilité | art. 3:15i BW ; fiscalement art. 52 AWR (loi générale néerlandaise sur les impôts) |
| Impôts | Impôt sur le revenu par associé ; la maatschap est un entrepreneur pour la TVA |
| Répartition du bénéfice | Selon le contrat de société ; sinon selon l'apport (art. 7A:1670 BW) |
Ce qu'est une maatschap, et ce que cela signifie pour les chiffres
Une maatschap est un contrat par lequel deux personnes ou plus mettent quelque chose en commun pour en partager le bénéfice (art. 7A:1655 BW). La forme est courante pour les professions libérales : dentistes, kinésithérapeutes, avocats. La différence avec la vof est que la maatschap exerce une profession et la vof une entreprise.
Comme la maatschap n'est pas une personne morale et n'apparaît pas à l'art. 2:360 BW, les règles de comptes annuels du livre 2 ne s'appliquent pas. Il n'y a pas de catégorie de taille, pas d'approbation par une assemblée générale et pas de publication. L'obligation de tenir une comptabilité et d'établir chaque année un bilan et un état des produits et charges s'applique en revanche : elle pèse sur quiconque exerce de manière indépendante une profession ou une entreprise (art. 3:15i BW).
Établir les comptes d'une maatschap
Les comptes d'une maatschap répondent à deux questions : qu'a gagné le cabinet dans son ensemble, et que revient-il à chaque associé ?
- Clôturez la comptabilité commune : honoraires, prestations restant à facturer, personnel, loyer et frais communs.
- Séparez les frais de la maatschap des frais qu'un associé supporte lui-même, comme sa propre voiture ou ses études, si le contrat le prévoit.
- Déterminez le bénéfice de la maatschap.
- Répartissez le bénéfice selon le contrat : parts fixes, répartition selon le chiffre d'affaires ou les jours travaillés, ou une combinaison.
- Mettez à jour le compte de capital de chaque associé.
- Établissez par associé un état pour la déclaration : part de bénéfice, frais propres et patrimoine hors société.
Soumettez les documents à la signature de tous les associés. Le contrat fixe en général le délai ; le délai légal pour le bilan est de six mois après l'exercice.
Composantes et exemple : cabinet de kinésithérapie avec trois associés
Les comptes comprennent le résultat du cabinet, un bilan, la répartition du bénéfice et l'évolution des comptes de capital. Dans cet exemple, les associés se partagent le bénéfice selon le nombre de jours travaillés au cabinet ; cela donne le rapport 40/35/25.
| Résultat du cabinet 2025 | Montant |
|---|---|
| Chiffre d'affaires des soins | € 540.000 |
| Frais de personnel | € 126.000 |
| Locaux | € 54.000 |
| Autres frais du cabinet et amortissements | € 51.000 |
| Bénéfice de la maatschap | € 309.000 |
| Par associé | Capital 1-1-2025 | Part de bénéfice | Prélèvements | Capital 31-12-2025 |
|---|---|---|---|---|
| Associé A (40%) | € 15.000 | € 123.600 | − € 118.000 | € 20.600 |
| Associé B (35%) | € 15.000 | € 108.150 | − € 104.000 | € 19.150 |
| Associé C (25%) | € 10.000 | € 77.250 | − € 75.000 | € 12.250 |
| Total | € 40.000 | € 309.000 | − € 297.000 | € 52.000 |
Chaque associé déclare sa part de bénéfice comme bénéfice d'entreprise. Les frais propres qu'un associé supporte en dehors de la maatschap sont encore déduits dans sa propre déclaration. La maatschap elle-même ne dépose pas de déclaration d'impôt sur le revenu. Elle est en revanche un entrepreneur pour la TVA et verse les charges salariales pour son personnel.
Déposer : aucune obligation pour la maatschap
Il n'existe pour la maatschap aucune obligation de dépôt, ni d'exception à celle-ci. La règle qui fait relever une vof ou une cv composée uniquement de sociétés de capitaux étrangères du titre 9 (art. 2:360, al. 2 BW) ne mentionne pas la maatschap. Les chiffres d'une maatschap ne sont donc pas publics.
Celui qui crée une maatschap inscrit en revanche les associés au registre du commerce. La KVK y enregistre le nom, les activités et les noms des associés ; les données financières n'en font pas partie.
| Délai | Quoi | Base |
|---|---|---|
| Dans les 6 mois suivant l'exercice | Bilan et état des produits et charges | art. 3:15i BW |
| Avant la date indiquée dans le courrier de déclaration, souvent le 1er mai | Déclaration d'impôt sur le revenu de chaque associé | Belastingdienst |
| 7 ans | Conserver la comptabilité | art. 52 AWR, al. 4 |
Si un associé participe par l'intermédiaire de sa propre BV, la BV du cabinet, cette BV a ses propres comptes annuels et son obligation de dépôt ; voir comptes annuels BV.
Combien coûtent les comptes d'une maatschap ?
Les frais des comptes sont des frais de la maatschap et sont déduits du bénéfice commun, sauf disposition contraire du contrat.
| Élément | Supporté par | De quoi dépend le prix |
|---|---|---|
| Comptabilité et comptes de la maatschap | La maatschap | Nombre d'associés, personnel, flux de facturation |
| Répartition du bénéfice et comptes de capital | La maatschap | Complexité de la clé de répartition |
| Déclaration d'impôt sur le revenu par associé | L'associé lui-même | Frais propres et situation privée |
| Comptes annuels d'une BV de cabinet | La BV de l'associé | La catégorie de taille de cette BV |
Il n'existe pas de tarif légal pour les travaux d'établissement. Demandez un devis pour la maatschap et un prix par associé pour les déclarations, afin que personne ne soit surpris.
Le faire soi-même ou externaliser pour une maatschap
La loi n'impose pas d'expert-comptable. Il y a pourtant une bonne raison de faire établir les comptes à l'extérieur : celui qui établit les chiffres détermine en partie ce que gagnent les autres. Cela compte surtout :
- lors de l'entrée et de la sortie d'associés, où goodwill, apports et réserves latentes jouent un rôle ;
- avec une clé de répartition à plusieurs composantes ;
- si des associés participent par leur propre BV ;
- si la maatschap mélange chiffre d'affaires exonéré et imposable et que la déduction de TVA doit être scindée.
Si la répartition dans les documents provisoires s'écarte de ce que les associés ont convenu, demandez une explication avant de signer. Selon Ondernemersplein (portail des entreprises du gouvernement néerlandais), la différence entre maatschap et vof va disparaître ; il n'y a pas encore de date.
Erreurs fréquentes avec la maatschap
- Comptabiliser les frais propres d'un associé comme frais de la maatschap, de sorte que les autres paient avec lui.
- Appliquer la clé de répartition de l'an dernier alors que les jours travaillés ou les parts ont changé.
- Ne pas suivre les prélèvements par associé, si bien que les comptes de capital ne concordent pas.
- Ne pas prendre en compte en fin d'année les prestations restant à facturer.
Jaarrekening.io et la maatschap
Jaarrekening.io n'établit pas de comptes annuels pour une maatschap. Le parcours des comptes annuels repose sur le titre 9, et la maatschap en est exclue. Vous créez la maatschap sans ce parcours et utilisez la comptabilité, la TVA et les salaires ; lors de la clôture, l'application répartit le résultat entre les associés, et la feuille de travail impôt sur le revenu calcule par associé. La comptabilité avec la répartition entre associés et la TVA sont déjà ouvertes ; les salaires et la feuille de travail par associé arrivent bientôt. Si un associé participe par une BV, cette BV peut suivre le parcours des comptes annuels. L'application ne dépose rien nulle part.
Sources
- Art. 7A:1655 BW : ce qu'est une maatschap
- Art. 7A:1670 BW : répartition du bénéfice selon l'apport
- Art. 7A:1679 et 1680 BW : responsabilité des associés pour des parts égales
- Art. 2:360 BW : la maatschap n'apparaît pas dans le champ d'application du titre 9
- Art. 3:15i BW : obligation de tenir une comptabilité pour qui exerce une profession de manière indépendante
- Art. 52 AWR : conserver la comptabilité sept ans
- Belastingdienst : Maatschap et conséquences pour vos impôts (en néerlandais)
- Ondernemersplein : La maatschap (inscription et nouvelles règles) (en néerlandais)
- Belastingdienst sur la date du courrier de déclaration : Quand ma déclaration d'impôt sur le revenu doit-elle être rentrée ? (en néerlandais)
Questions fréquentes
Quelle est la différence entre une maatschap et une vof pour les comptes ?
Peu de chose. Aucune n'est une personne morale, toutes deux répartissent le bénéfice entre les participants et, en règle générale, aucune ne dépose quoi que ce soit. Différences : la maatschap exerce une profession, les associés répondent pour des parts égales et non solidairement, et l'exception de l'art. 2:360, al. 2 BW n'existe que pour la vof et la cv.
Une maatschap doit-elle faire approuver ses comptes ?
Le droit néerlandais ne prévoit pas d'approbation pour la maatschap comme pour une BV. Le contrat de société règle en général qui établit les documents, dans quel délai et comment les associés les approuvent.
Un associé répond-il des dettes de la maatschap ?
Oui, en principe pour une part égale (art. 7A:1679 et 1680 BW). Selon l'administration fiscale néerlandaise (Belastingdienst), chaque associé répond de la totalité des dettes fiscales.
Une maatschap peut-elle obtenir une déclaration d'un expert-comptable ?
Il n'existe pas d'audit légal pour la maatschap. À titre volontaire, un expert-comptable peut établir les comptes et délivrer un rapport de compilation, par exemple à la demande d'une banque ou parce que le contrat le prescrit.
À lire aussi
Un associé travaille-t-il via une BV ?
Le parcours des comptes annuels de Jaarrekening.io n'est pas destiné à la maatschap, mais bien à la BV de cabinet d'un associé. Vous créez vous-même un compte.
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