Jahresabschluss der niederländischen maatschap: aufstellen, hinterlegen, Kosten
Eine maatschap (Gesellschaft bürgerlichen Rechts) von Ärzten, Anwälten oder anderen Freiberuflern erstellt Unterlagen für die Gesellschafter, nicht für das Handelsregister. Die Gewinnverteilung ist das Herzstück dieser Unterlagen.
Die kurze Antwort
Eine maatschap ist ein Vertrag, keine juristische Person. Sie fällt nicht unter Titel 9 und hinterlegt keinen Jahresabschluss bei der KVK (niederländische Handelskammer). Die Gesellschafter erstellen aber jährlich eine Bilanz und eine Gewinn- und Verlustrechnung, mit der Gewinnverteilung und einem Kapitalkonto je Gesellschafter. Jeder Gesellschafter erklärt seinen Gewinnanteil in der eigenen Einkommensteuererklärung.
Aktualisiert am 30. Oktober 2026
Eckdaten
| Rechtsform | Vertrag zwischen Gesellschaftern (Art. 7A:1655 BW); keine juristische Person |
| Jahresabschlusspflicht Buch 2 | Nein; Art. 2:360 BW nennt die maatschap nicht |
| Buchführungspflicht | Art. 3:15i BW; steuerlich Art. 52 AWR (niederländische Abgabenordnung) |
| Steuern | Einkommensteuer je Gesellschafter; die maatschap ist Unternehmer für die Umsatzsteuer |
| Gewinnverteilung | Nach dem Gesellschaftsvertrag; sonst nach Einlage (Art. 7A:1670 BW) |
Was eine maatschap ist und was das für die Zahlen bedeutet
Eine maatschap ist ein Vertrag, durch den zwei oder mehr Personen etwas in Gemeinschaft einbringen, um den Nutzen zu teilen (Art. 7A:1655 BW). Die Form ist bei freien Berufen üblich: Zahnärzte, Physiotherapeuten, Anwälte. Der Unterschied zur vof ist, dass die maatschap einen Beruf ausübt und die vof ein Gewerbe.
Da die maatschap keine juristische Person ist und in Art. 2:360 BW nicht vorkommt, gelten die Jahresabschlussregeln von Buch 2 nicht. Es gibt keine Größenklasse, keine Feststellung durch eine Gesellschafterversammlung und keine Offenlegung. Die Pflicht, Bücher zu führen und jährlich eine Bilanz und eine Aufstellung der Erträge und Aufwendungen zu erstellen, gilt aber: Sie trifft jeden, der selbstständig einen Beruf oder ein Gewerbe ausübt (Art. 3:15i BW).
Den Abschluss einer maatschap aufstellen
Der Abschluss einer maatschap beantwortet zwei Fragen: Was hat die Praxis insgesamt verdient, und was steht jedem Gesellschafter zu?
- Schließen Sie die gemeinsame Buchhaltung ab: Abrechnungen, noch zu fakturierende Leistungen, Personal, Miete und gemeinsame Kosten.
- Trennen Sie Kosten der maatschap von Kosten, die ein Gesellschafter selbst trägt, etwa eigenes Auto oder Studium, wenn der Vertrag das so regelt.
- Ermitteln Sie den Gewinn der maatschap.
- Verteilen Sie den Gewinn nach dem Vertrag: feste Anteile, Verteilung nach Umsatz oder Arbeitstagen oder eine Kombination.
- Schreiben Sie je Gesellschafter das Kapitalkonto fort.
- Erstellen Sie je Gesellschafter eine Übersicht für die Steuererklärung: Gewinnanteil, eigene Kosten und Vermögen außerhalb der Gesellschaft.
Legen Sie die Unterlagen allen Gesellschaftern zur Unterschrift vor. Der Vertrag bestimmt meist die Frist; die gesetzliche Frist für die Bilanz beträgt sechs Monate nach dem Geschäftsjahr.
Bestandteile und ein Beispiel: Physiotherapiepraxis mit drei Gesellschaftern
Der Abschluss besteht aus dem Ergebnis der Praxis, einer Bilanz, der Gewinnverteilung und der Entwicklung der Kapitalkonten. In diesem Beispiel teilen die Gesellschafter den Gewinn nach der Zahl der Tage, die sie in der Praxis arbeiten; das ergibt das Verhältnis 40/35/25.
| Ergebnis der Praxis 2025 | Betrag |
|---|---|
| Umsatz aus Behandlungen | € 540.000 |
| Personalkosten | € 126.000 |
| Raumkosten | € 54.000 |
| Übrige Praxiskosten und Abschreibungen | € 51.000 |
| Gewinn der maatschap | € 309.000 |
| Je Gesellschafter | Kapital 1-1-2025 | Gewinnanteil | Entnahmen | Kapital 31-12-2025 |
|---|---|---|---|---|
| Gesellschafter A (40%) | € 15.000 | € 123.600 | − € 118.000 | € 20.600 |
| Gesellschafter B (35%) | € 15.000 | € 108.150 | − € 104.000 | € 19.150 |
| Gesellschafter C (25%) | € 10.000 | € 77.250 | − € 75.000 | € 12.250 |
| Gesamt | € 40.000 | € 309.000 | − € 297.000 | € 52.000 |
Jeder Gesellschafter erklärt seinen Gewinnanteil als Gewinn aus Gewerbebetrieb. Eigene Kosten, die ein Gesellschafter außerhalb der maatschap trägt, werden in seiner eigenen Erklärung noch abgezogen. Die maatschap selbst gibt keine Einkommensteuererklärung ab. Sie ist aber Unternehmer für die Umsatzsteuer und führt Lohnsteuer und Sozialabgaben für das Personal ab.
Hinterlegen: Für die maatschap besteht keine Pflicht
Für die maatschap besteht keine Hinterlegungspflicht, und auch keine Ausnahme davon. Die Regel, die eine vof oder cv mit ausschließlich ausländischen Kapitalgesellschaften unter Titel 9 bringt (Art. 2:360 Abs. 2 BW), nennt die maatschap nicht. Die Zahlen einer maatschap sind also nicht öffentlich.
Wer eine maatschap gründet, trägt die Gesellschafter allerdings im Handelsregister ein. Die KVK erfasst dort den Namen, die Tätigkeiten und die Namen der Gesellschafter; Finanzdaten gehören nicht dazu.
| Frist | Was | Grundlage |
|---|---|---|
| Innerhalb von 6 Monaten nach dem Geschäftsjahr | Bilanz und Aufstellung der Erträge und Aufwendungen | Art. 3:15i BW |
| Vor dem Datum im Erklärungsschreiben, oft 1. Mai | Einkommensteuererklärung jedes Gesellschafters | Belastingdienst |
| 7 Jahre | Unterlagen aufbewahren | Art. 52 AWR, Abs. 4 |
Beteiligt sich ein Gesellschafter über eine eigene BV, die Praxis-BV, so hat diese BV einen eigenen Jahresabschluss und eine eigene Hinterlegungspflicht; siehe Jahresabschluss BV.
Was kostet der Abschluss einer maatschap?
Die Kosten des Abschlusses sind Kosten der maatschap und werden vom gemeinsamen Gewinn abgezogen, sofern der Vertrag nichts anderes bestimmt.
| Position | Kostenträger | Wovon der Preis abhängt |
|---|---|---|
| Buchhaltung und Abschluss der maatschap | Die maatschap | Zahl der Gesellschafter, Personal, Abrechnungsströme |
| Gewinnverteilung und Kapitalkonten | Die maatschap | Wie kompliziert der Verteilungsschlüssel ist |
| Einkommensteuererklärung je Gesellschafter | Der Gesellschafter selbst | Eigene Kosten und private Situation |
| Jahresabschluss einer Praxis-BV | Die BV des Gesellschafters | Die Größenklasse dieser BV |
Einen gesetzlichen Tarif für Erstellungsarbeiten gibt es nicht. Holen Sie ein Angebot für die maatschap und einen Preis je Gesellschafter für die Erklärungen ein, damit niemand überrascht wird.
Selbst machen oder auslagern bei einer maatschap
Das Gesetz verpflichtet nicht zu einem Accountant. Dennoch gibt es einen guten Grund, den Abschluss extern erstellen zu lassen: Wer die Zahlen aufstellt, bestimmt mit, was die anderen verdienen. Das spielt am stärksten eine Rolle:
- beim Ein- und Austritt, wo Goodwill, Einlage und stille Reserven eine Rolle spielen;
- bei einem Verteilungsschlüssel mit mehreren Komponenten;
- wenn Gesellschafter über eine eigene BV beteiligt sind;
- wenn die maatschap steuerfreie und steuerpflichtige Umsätze vermischt hat und der Vorsteuerabzug aufgeteilt werden muss.
Weicht die Verteilung in den Entwurfsunterlagen von dem ab, was die Gesellschafter vereinbart haben, fragen Sie vor der Unterschrift nach einer Erklärung. Laut Ondernemersplein (Unternehmensportal der niederländischen Regierung) soll der Unterschied zwischen maatschap und vof entfallen; ein Datum gibt es noch nicht.
Häufige Fehler bei der maatschap
- Eigene Kosten eines Gesellschafters als Kosten der maatschap buchen, sodass die anderen mitzahlen.
- Den Verteilungsschlüssel des Vorjahres anwenden, obwohl sich Arbeitstage oder Anteile geändert haben.
- Entnahmen nicht je Gesellschafter führen, sodass die Kapitalkonten nicht aufgehen.
- Noch abzurechnende Leistungen am Jahresende nicht berücksichtigen.
Jaarrekening.io und die maatschap
Jaarrekening.io erstellt keinen Jahresabschluss für eine maatschap. Die Jahresabschluss-Route ist auf Titel 9 aufgebaut, und die maatschap fällt nicht darunter. Sie legen die maatschap ohne diese Route an und nutzen Buchhaltung, Umsatzsteuer und Gehälter; beim Jahresabschluss verteilt die App das Ergebnis auf die Gesellschafter, und das Arbeitsblatt Einkommensteuer rechnet je Gesellschafter. Die Buchhaltung mit der Verteilung auf die Gesellschafter und die Umsatzsteuer sind bereits geöffnet; Gehälter und das Arbeitsblatt je Gesellschafter folgen in Kürze. Beteiligt sich ein Gesellschafter über eine BV, kann diese BV die Jahresabschluss-Route durchaus nutzen. Die App reicht nirgendwo etwas ein.
Quellen
- Art. 7A:1655 BW: was eine maatschap ist
- Art. 7A:1670 BW: Gewinnverteilung nach Einlage
- Art. 7A:1679 und 1680 BW: Haftung der Gesellschafter zu gleichen Teilen
- Art. 2:360 BW: Die maatschap kommt im Anwendungsbereich von Titel 9 nicht vor
- Art. 3:15i BW: Buchführungspflicht für jeden, der selbstständig einen Beruf ausübt
- Art. 52 AWR: Unterlagen sieben Jahre aufbewahren
- Belastingdienst: Maatschap und Folgen für Ihre Steuern (auf Niederländisch)
- Ondernemersplein: Die maatschap (Eintragung und neue Regeln) (auf Niederländisch)
- Belastingdienst zum Datum im Erklärungsschreiben: Wann muss meine Einkommensteuererklärung eingereicht sein? (auf Niederländisch)
Häufige Fragen
Was ist beim Abschluss der Unterschied zwischen einer maatschap und einer vof?
Wenig. Beide sind keine juristische Person, beide verteilen den Gewinn auf die Beteiligten und beide hinterlegen in der Regel nichts. Unterschiede: Die maatschap übt einen freien Beruf aus, die Gesellschafter haften zu gleichen Teilen statt gesamtschuldnerisch, und die Ausnahme in Art. 2:360 Abs. 2 BW gibt es nur für vof und cv.
Muss eine maatschap ihren Abschluss feststellen lassen?
Das niederländische Recht kennt für die maatschap keine Feststellung wie bei einer BV. Der Gesellschaftsvertrag regelt meist, wer die Unterlagen aufstellt, in welcher Frist und wie die Gesellschafter zustimmen.
Haftet ein Gesellschafter für die Schulden der maatschap?
Ja, grundsätzlich zu einem gleichen Teil (Art. 7A:1679 und 1680 BW). Nach Angaben der Belastingdienst (niederländische Steuerverwaltung) haftet jeder Gesellschafter für Steuerschulden in voller Höhe.
Kann eine maatschap eine Bescheinigung eines Accountants erhalten?
Eine gesetzliche Prüfung gibt es für die maatschap nicht. Freiwillig kann ein Accountant den Abschluss erstellen und dazu eine Bescheinigung über die Erstellung ausstellen, etwa auf Wunsch einer Bank oder weil der Vertrag es vorschreibt.
Weiterlesen
Arbeitet ein Gesellschafter über eine BV?
Die Jahresabschluss-Route von Jaarrekening.io ist nicht für die maatschap, wohl aber für die Praxis-BV eines Gesellschafters. Ein Konto legen Sie selbst an.
Kostenlos starten