Comptes d'une vof néerlandaise (société en nom collectif) : établir, déposer et coûts

La réponse courte

Une vof n'est pas une personne morale et, en règle générale, ne relève pas du titre 9 : elle ne dépose pas de comptes annuels. Les associés établissent toutefois chaque année un bilan et un compte de résultat, avec un compte de capital et une part de bénéfice par associé pour la déclaration d'impôt sur le revenu de chacun. Si tous les associés pleinement responsables sont des sociétés de capitaux étrangères, le titre 9 s'applique en revanche (art. 2:360, al. 2 BW).

Mis à jour le 30 octobre 2026

Données clés

Une entreprise, plusieurs entrepreneurs

La vennootschap onder firma (vof) est une société qui exerce une entreprise sous un nom commun (art. 16 WvK). Elle a son propre nom, son inscription et son numéro de TVA, mais n'est pas une personne morale. Chaque associé est tenu solidairement des engagements de la société (art. 18 WvK).

Pour les chiffres, cela donne deux niveaux. La vof tient une comptabilité et fait la déclaration de TVA. Ensuite le bénéfice est réparti, et chaque associé qui remplit les conditions de la qualité d'entrepreneur déclare sa part comme bénéfice de l'entreprise. Les documents annuels de la vof en sont la source. Un bilan et un état des produits et charges dans les six mois sont de toute façon obligatoires (art. 3:15i BW).

Établir les documents annuels d'une vof

1. Clôturez la comptabilité de la vof : banque, clients, fournisseurs, stocks, amortissements et TVA.
2. Calculez le résultat de la vof dans son ensemble.
3. Appliquez la répartition du bénéfice du contrat de vof : d'abord les rémunérations fixes, comme une rémunération du travail ou des intérêts sur le capital, puis le reste dans la proportion convenue.
4. Mettez à jour le compte de capital par associé : situation de départ, part de bénéfice, apports et prélèvements.
5. Consignez à part le patrimoine extra-social : biens d'un associé que la vof utilise, comme un immeuble ou une voiture.
6. Faites signer les documents annuels par tous les associés pour accord.

Si le contrat ne règle pas la répartition du bénéfice, la loi s'applique : la part de chacun est proportionnelle à son apport, et celui qui n'apporte que son travail participe comme l'associé ayant le plus petit apport (art. 7A:1670 BW).

Composantes et un exemple : entreprise d'installation à deux associés

Les documents annuels se composent d'un bilan, d'un compte de résultat, de la répartition du bénéfice et de l'évolution des comptes de capital. Dans cet exemple, le contrat accorde à chaque associé une rémunération du travail de € 30.000 et répartit le reste 60/40. Le bénéfice 2025 est de € 118.000.

Le bilan de la vof montre € 41.500 de capital social, ventilé par associé. L'associé A déclare € 64.800 comme bénéfice de l'entreprise, l'associé B € 53.200. Chacun applique ensuite sa propre déduction d'entrepreneur et l'exonération de bénéfice PME (mkb-winstvrijstelling). La rémunération du travail fait partie du bénéfice, ce n'est pas un salaire.

Dépôt : seulement la vof de l'art. 2:360, al. 2 BW

Une vof ordinaire ne dépose pas de comptes annuels. Les documents restent dans le cercle des associés, du conseiller, de la Belastingdienst (administration fiscale néerlandaise) et éventuellement de la banque.

L'exception : le titre 9 s'applique aussi à la vof dont les associés pleinement responsables des dettes sont tous des sociétés de capitaux de droit étranger (art. 2:360, al. 2 BW). Pensez à une vof avec seulement une GmbH allemande et une bv belge comme associées. Une telle vof établit des comptes annuels par catégorie de taille et les dépose dans les délais de l'art. 2:394 BW. La KVK cite ce groupe dans sa liste des assujettis au dépôt.

Si une BV est associée, la vof compte pour cette BV comme filiale (art. 2:24a, al. 2 BW). Si la vof ne tient pas de comptabilité adéquate, cela se répercute, en cas de faillite de la BV, sur la responsabilité de ses dirigeants (art. 2:248, al. 2 BW).

Combien coûtent les documents annuels d'une vof ?

Demandez un devis qui mentionne ensemble les documents annuels de la vof et les déclarations de tous les associés, et convenez de qui supporte quoi : la vof, ou chacun sa propre déclaration. Il n'y a pas de tarif légal.

Faire soi-même ou externaliser pour une vof

Une vof n'a pas d'obligation d'audit ni d'expert-comptable obligatoire. Les chiffres déterminent toutefois ce que chacun reçoit, ce qui rend le désaccord plus probable que pour une entreprise individuelle. C'est une raison de faire compiler les documents annuels par un cabinet qui travaille pour tous les associés. C'est assurément judicieux en cas de :

• entrée ou sortie d'un associé, où réserves latentes et goodwill entrent en jeu ;
• vof entre époux (man-vrouwfirma), où la Belastingdienst examine la forme de collaboration inhabituelle et le critère des heures ;
• BV comme associée, car l'impôt sur le revenu et l'impôt sur les sociétés s'entremêlent alors ;
• vof relevant de l'art. 2:360, al. 2 BW et devant donc satisfaire au titre 9.

Le gouvernement travaille à de nouvelles règles pour les sociétés de personnes, qui feront disparaître la différence entre vof et maatschap. La date de leur entrée en vigueur n'est pas encore connue, selon Ondernemersplein (portail des entrepreneurs de l'administration néerlandaise).

Erreurs fréquentes pour la vof

• Comptabiliser les prélèvements comme charges ou comme salaire ; un associé n'est pas salarié de sa propre vof.
• Tenir un seul compte de capital pour toute la vof au lieu d'un par associé.
• Répartir toujours le bénéfice également alors que le contrat dit autre chose.
• Supposer qu'une vof ayant une BV comme associée relève du titre 9.

Jaarrekening.io et la vof

Pour une vof ordinaire, Jaarrekening.io n'établit pas de comptes annuels : le parcours des comptes annuels suit le titre 9. Si vous choisissez la vof à la création, l'application demande si tous les associés pleinement responsables sont des sociétés de capitaux étrangères. Si oui, la vof suit le parcours des comptes annuels. Une vof de personnes physiques ou de BV néerlandaises, vous la créez sans ce parcours, pour la comptabilité, la TVA, les salaires et la feuille de travail impôt sur le revenu qui calcule par associé. De ces modules, la comptabilité et la TVA sont déjà disponibles ; les salaires et la feuille par associé suivront bientôt. Le dépôt à la KVK ou à la Belastingdienst se fait toujours en dehors de l'application.

Sources

• Art. 16 et 18 Wetboek van Koophandel (Code de commerce) : la vof et la responsabilité solidaire
• Art. 2:360 BW : titre 9 pour la vof avec uniquement des sociétés de capitaux étrangères
• Art. 2:24a BW : la vof comme filiale d'une BV associée
• Art. 2:248 BW : conséquences pour les dirigeants d'une BV associée
• Art. 3:15i BW : obligation de comptabilité des associés
• Art. 7A:1670 BW : répartition du bénéfice lorsque le contrat ne règle rien
• KVK sur les vof et cv : déposer ou non les comptes annuels ?
• Belastingdienst : société en nom collectif (vof) et conséquences pour vos impôts
• Ondernemersplein : la maatschap (nouvelles règles pour les sociétés de personnes)

À lire aussi