Une vof doit-elle déposer des comptes annuels auprès de la KVK ?
En règle générale, non. Une vof n'est pas une personne morale et ne relève pas du titre 9 du livre 2 du Code civil néerlandais (BW). Une exception à l'art. 2:360, al. 2 BW change tout, et qui la manque dépose trop tard ou trop.
La réponse courte
Non, en règle générale. Une vof ou cv néerlandaise ne relève du titre 9 du livre 2 du Code civil néerlandais (BW) et de l'obligation de dépôt (art. 2:394 BW) que si tous les associés indéfiniment responsables sont des sociétés de capitaux de droit étranger (art. 2:360, al. 2 BW). Toute vof doit en revanche tenir une comptabilité (art. 3:15i BW), avec une durée de conservation de sept ans.
Mis à jour le 30 octobre 2026
Données clés
| Règle | Une vof ou cv n'est pas une personne morale et ne relève pas du titre 9 : pas de comptes annuels à déposer |
| Exception | art. 2:360, al. 2 BW : tous les associés indéfiniment responsables sont des sociétés de capitaux de droit étranger |
| Toujours | Obligation comptable (art. 3:15i BW) ; l'art. 2:10, al. 2 à 4 BW s'applique par analogie : bilan et état des produits et charges, conservation sept ans |
| BV néerlandaise comme associé | Ne soumet pas la vof à l'obligation ; la BV dépose ses propres comptes annuels |
La règle et l'exception
Le présent titre s'applique également à une société en commandite ou à une société en nom collectif dont tous les associés indéfiniment responsables envers les créanciers des dettes sont des sociétés de capitaux de droit étranger.
Par « le présent titre », la loi vise le titre 9 : les règles sur les comptes annuels, le rapport de gestion, l'audit et la publication. Si la vof ne figure pas à l'art. 2:360, l'obligation de dépôt de l'art. 2:394 ne s'applique pas. Pour une vof ordinaire de deux entrepreneurs, il n'y a donc rien à déposer. L'exception est étroite : il faut que ce soient tous les associés indéfiniment responsables, et que ce soient des sociétés de capitaux de droit étranger, par exemple une limited britannique ou une GmbH allemande. S'il y a parmi les commandités une personne physique ou une BV néerlandaise, la vof n'est pas visée.
Ce qu'une vof doit tout de même tenir
Une vof est une maatschap sous un nom commun. Elle est dispensée de l'obligation de comptes annuels, pas de la comptabilité. Qui exploite une entreprise doit tenir une comptabilité dont ressortent la situation patrimoniale ainsi que les droits et obligations (art. 3:15i, al. 1 BW), et les alinéas 2 à 4 de l'art. 2:10 BW s'appliquent par analogie (alinéa 2). La vof doit donc établir un bilan et un état des produits et charges (art. 2:10, al. 2, via art. 3:15i, al. 2) : en pratique un bilan et un compte de résultat pour les associés, pour la déclaration de chaque associé et pour la banque, mais pas pour le registre du commerce. Voir comptes annuels d'une vof pour l'organisation avec des comptes de capital.
Trois situations côte à côte
| Associés (indéfiniment responsables) | Titre 9 et dépôt ? | Raison |
|---|---|---|
| Deux personnes physiques | Non | Pas de sociétés de capitaux ; vof hors art. 2:360 |
| Une BV néerlandaise et une personne physique | Non pour la vof ; la BV dépose ses propres comptes annuels | Tous les associés ne sont pas des sociétés de capitaux étrangères |
| Deux BV néerlandaises | Non pour la vof ; chaque BV dépose elle-même | Les BV néerlandaises ne sont pas des sociétés de capitaux de droit étranger |
| Uniquement une GmbH allemande et une limited britannique | Oui | Tous les associés indéfiniment responsables sont des sociétés de capitaux étrangères (art. 2:360, al. 2 BW) |
Dans une société en commandite (commanditaire vennootschap), seul compte celui qui est indéfiniment responsable : les commandités. Les commanditaires, qui ne font qu'un apport, ne comptent pas.
Cas : Haven Horeca vof
Haven Horeca est une vof de deux frères, avec un chiffre d'affaires net de € 1,1 million et 11 salariés. Chaque année, ils établissent un bilan et un compte de résultat pour la banque et pour la déclaration d'impôt sur le revenu des deux frères. Ils ne déposent rien à la KVK. C'est correct : la vof ne figure pas à l'art. 2:360.
En 2026, les frères apportent l'entreprise à une nouvelle société en commandite (cv), avec une GmbH allemande et une limited britannique comme seuls commandités (associés indéfiniment responsables) ; eux-mêmes deviennent commanditaires. À partir de ce moment, la cv relève de l'art. 2:360, al. 2. Elle doit alors rendre publics des comptes annuels selon le titre 9, au plus tard douze mois après la fin de l'exercice (art. 2:394, al. 3 BW). La loi ne prévoit pour une cv ou une vof ni organe d'approbation ni délai d'établissement ; qui établit et approuve les comptes annuels est réglé par les associés eux-mêmes. Avec un total du bilan de € 600.000, un chiffre d'affaires de € 1,1 million et 11 salariés, la cv dépasse les trois seuils micro, c'est donc une petite personne morale.
Ce que fait Jaarrekening.io ici
L'application propose le parcours des comptes annuels pour une vof ou cv uniquement si tous les associés indéfiniment responsables sont des sociétés de capitaux étrangères. Pour la vof ordinaire, la comptabilité est disponible, avec la déclaration de TVA ; l'impôt sur le revenu suivra bientôt.
Sources
Questions fréquentes
Une vof doit-elle déposer des comptes annuels auprès de la KVK ?
En règle générale, non. Une vof ne relève pas du titre 9. Ce n'est que si tous les associés indéfiniment responsables sont des sociétés de capitaux de droit étranger que le titre 9 s'applique, et donc l'obligation de dépôt (art. 2:360, al. 2 BW).
Une vof doit-elle tenir une comptabilité ?
Oui. Qui exploite une entreprise doit tenir une comptabilité et la conserver sept ans (art. 3:15i BW, renvoyant à l'art. 2:10 BW). Un bilan et un compte de résultat pour les associés et leurs déclarations sont indispensables en pratique.
Et si l'un des associés est une BV ?
Alors tous les associés indéfiniment responsables ne sont pas des sociétés de capitaux étrangères et la vof ne relève pas de l'art. 2:360, al. 2. La BV elle-même dépose ses propres comptes annuels si elle est une personne morale relevant du titre 9.
Un commanditaire compte-t-il pour l'art. 2:360, al. 2 ?
Non. La disposition vise les associés qui sont indéfiniment responsables envers les créanciers, c'est-à-dire dans une cv les commandités (beherende vennoten).
Quelle est la différence entre une vof et une BV pour les comptes annuels ?
Une BV est une personne morale, relève du titre 9 et doit établir, approuver et déposer ses comptes annuels. Une vof n'est pas une personne morale et n'a pas cette obligation, sauf si elle relève de l'art. 2:360, al. 2.
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