Muss eine vof einen Jahresabschluss bei der KVK hinterlegen?
In der Regel nicht. Eine vof ist keine juristische Person und fällt nicht unter Titel 9 Buch 2 BW. Eine Ausnahme in Art. 2:360 Abs. 2 BW ändert das vollständig, und wer sie übersieht, hinterlegt zu spät oder zu viel.
Die kurze Antwort
Nein, in der Regel nicht. Eine niederländische vof oder cv fällt nur dann unter Titel 9 Buch 2 BW und die Hinterlegungspflicht (Art. 2:394 BW), wenn alle voll haftenden Gesellschafter Kapitalgesellschaften ausländischen Rechts sind (Art. 2:360 Abs. 2 BW). Aufzeichnungen führen muss jede vof aber (Art. 3:15i BW), mit sieben Jahren Aufbewahrungsfrist.
Aktualisiert am 30. Oktober 2026
Eckdaten
| Regel | Eine vof oder cv ist keine juristische Person und fällt nicht unter Titel 9: kein Jahresabschluss zu hinterlegen |
| Ausnahme | Art. 2:360 Abs. 2 BW: alle voll haftenden Gesellschafter sind Kapitalgesellschaften ausländischen Rechts |
| Immer | Aufzeichnungspflicht (Art. 3:15i BW); Art. 2:10 Abs. 2 bis 4 BW gelten entsprechend: Bilanz und Aufstellung von Erträgen und Aufwendungen, sieben Jahre aufbewahren |
| Niederländische BV als Gesellschafter | Macht die vof nicht pflichtig; die BV hinterlegt ihren eigenen Jahresabschluss |
Die Regel und die Ausnahme
Dieser Titel ist ebenfalls auf eine Kommanditgesellschaft oder eine offene Handelsgesellschaft anzuwenden, deren sämtliche Gesellschafter, die gegenüber Gläubigern für die Schulden voll haften, Kapitalgesellschaften ausländischen Rechts sind.
Mit „dieser Titel“ meint das Gesetz Titel 9: die Regeln zu Jahresabschluss, Lagebericht, Prüfung und Offenlegung. Steht die vof nicht in Art. 2:360, gilt die Hinterlegungspflicht aus Art. 2:394 nicht. Für eine gewöhnliche vof von zwei Unternehmern ist also nichts zu hinterlegen. Die Ausnahme ist eng: Es müssen alle voll haftenden Gesellschafter sein, und es müssen Kapitalgesellschaften ausländischen Rechts sein, zum Beispiel eine britische Limited oder eine deutsche GmbH. Ist unter den Komplementären eine natürliche Person oder eine niederländische BV, fällt die vof nicht darunter.
Was eine vof dennoch führen muss
Eine vof ist eine maatschap unter gemeinsamem Namen. Sie ist von der Pflicht zum Jahresabschluss befreit, nicht von den Aufzeichnungen. Wer ein Unternehmen betreibt, muss Aufzeichnungen führen, aus denen die Vermögenslage sowie die Rechte und Pflichten hervorgehen (Art. 3:15i Abs. 1 BW), und die Absätze 2 bis 4 von Art. 2:10 BW gelten entsprechend (Absatz 2). Die vof muss also eine Bilanz und eine Aufstellung von Erträgen und Aufwendungen erstellen (Art. 2:10 Abs. 2, über Art. 3:15i Abs. 2): in der Praxis eine Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung für die Gesellschafter, für die Erklärung jedes Gesellschafters und für die Bank, aber nicht für das Handelsregister. Siehe Jahresabschluss einer vof für die Einrichtung mit Kapitalkonten.
Drei Situationen im Vergleich
| Gesellschafter (voll haftend) | Titel 9 und Hinterlegung? | Grund |
|---|---|---|
| Zwei natürliche Personen | Nein | Keine Kapitalgesellschaften; vof außerhalb von Art. 2:360 |
| Eine niederländische BV und eine natürliche Person | Nein für die vof; die BV hinterlegt ihren eigenen Jahresabschluss | Nicht alle Gesellschafter sind ausländische Kapitalgesellschaften |
| Zwei niederländische BVs | Nein für die vof; jede BV hinterlegt selbst | Niederländische BVs sind keine Kapitalgesellschaften ausländischen Rechts |
| Ausschließlich eine deutsche GmbH und eine britische Limited | Ja | Alle voll haftenden Gesellschafter sind ausländische Kapitalgesellschaften (Art. 2:360 Abs. 2 BW) |
Bei einer Kommanditgesellschaft (commanditaire vennootschap) zählt nur, wer voll haftet: die Komplementäre. Die Kommanditisten, die nur eine Einlage leisten, zählen nicht mit.
Fall: Haven Horeca vof
Haven Horeca ist eine vof von zwei Brüdern, mit einem Nettoumsatz von € 1,1 Millionen und 11 Arbeitnehmern. Sie erstellen jedes Jahr eine Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung für die Bank und für die Einkommensteuererklärung beider Brüder. Sie hinterlegen nichts bei der KVK. Das ist richtig: Die vof steht nicht in Art. 2:360.
2026 bringen die Brüder das Unternehmen in eine neue Kommanditgesellschaft (cv) ein, mit einer deutschen GmbH und einer britischen Limited als einzigen Komplementären (voll haftenden Gesellschaftern); sie selbst werden Kommanditisten. Ab diesem Moment fällt die cv unter Art. 2:360 Abs. 2. Sie muss dann einen Jahresabschluss nach Titel 9 offenlegen, spätestens zwölf Monate nach Ende des Geschäftsjahres (Art. 2:394 Abs. 3 BW). Ein Feststellungsorgan und eine Aufstellungsfrist kennt das Gesetz für eine cv oder vof nicht; wer den Jahresabschluss aufstellt und feststellt, regeln die Gesellschafter selbst. Bei einer Bilanzsumme von € 600.000, einem Umsatz von € 1,1 Millionen und 11 Arbeitnehmern überschreitet die cv alle drei Kleinstgrenzen, ist also eine kleine juristische Person.
Was Jaarrekening.io hier tut
Die App bietet die Jahresabschluss-Route für eine vof oder cv nur an, wenn alle voll haftenden Gesellschafter ausländische Kapitalgesellschaften sind. Für die gewöhnliche vof ist die Buchhaltung verfügbar, mit der USt.-Voranmeldung; die Einkommensteuer folgt in Kürze.
Quellen
Häufige Fragen
Muss eine vof einen Jahresabschluss bei der KVK hinterlegen?
In der Regel nicht. Eine vof fällt nicht unter Titel 9. Nur wenn alle voll haftenden Gesellschafter Kapitalgesellschaften ausländischen Rechts sind, gilt Titel 9 und damit die Hinterlegungspflicht (Art. 2:360 Abs. 2 BW).
Muss eine vof Buch führen?
Ja. Wer ein Unternehmen betreibt, muss Aufzeichnungen führen und sie sieben Jahre aufbewahren (Art. 3:15i BW, mit Verweis auf Art. 2:10 BW). Eine Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung für die Gesellschafter und ihre Steuererklärungen sind in der Praxis unentbehrlich.
Was, wenn einer der Gesellschafter eine BV ist?
Dann ist nicht jeder voll haftende Gesellschafter eine ausländische Kapitalgesellschaft und die vof fällt nicht unter Art. 2:360 Abs. 2. Die BV selbst hinterlegt ihren eigenen Jahresabschluss, wenn sie als juristische Person unter Titel 9 fällt.
Zählt ein Kommanditist für Art. 2:360 Abs. 2 mit?
Nein. Die Bestimmung betrachtet die Gesellschafter, die gegenüber Gläubigern voll haften, bei einer cv also die Komplementäre (beherende vennoten).
Was ist beim Jahresabschluss der Unterschied zwischen einer vof und einer BV?
Eine BV ist eine juristische Person, fällt unter Titel 9 und muss ihren Jahresabschluss aufstellen, feststellen und hinterlegen. Eine vof ist keine juristische Person und hat diese Pflicht nicht, es sei denn, sie fällt unter Art. 2:360 Abs. 2.
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