Obtenir, consulter ou rechercher des comptes annuels néerlandais à la KVK

La réponse courte

Recherchez l'entreprise par nom ou numéro KVK sous Jaarrekeningen (comptes annuels) sur kvk.nl et téléchargez le document : € 3,90 par document selon le tarif du 1er janvier 2026, jusqu'à sept ans en arrière. Une BV micro ou petite ne rend pas son compte de résultat public, le chiffre d'affaires et le bénéfice manquent donc généralement ; vous voyez surtout un bilan.

Mis à jour le 30 octobre 2026

Données clés

Comment obtenir des comptes annuels

1. Allez sur la page Jaarrekeningen de kvk.nl et recherchez l'entreprise par nom commercial ou numéro KVK. Pour un nom courant, le numéro donne la certitude ; vous le trouvez sur le site web ou le papier à en-tête de l'entreprise.
2. Regardez la forme juridique. Une BV, NV ou coopérative doit déposer ses comptes annuels. Une entreprise individuelle n'y est pas tenue selon la KVK, ni une vof ou cv ordinaire (une vof doit-elle déposer des comptes annuels ?) ; qui y cherche ne trouve rien.
3. Choisissez l'exercice. S'il y a deux documents pour un exercice, ce sont d'abord les comptes annuels établis, puis les comptes annuels approuvés qui ont été déposés (art. 2:394, al. 2 BW). Regardez la date du document et lisez le plus récent.
4. Choisissez la version et payez. Pour lire, le téléchargement ordinaire suffit ; un exemplaire certifié numériquement ne vous est nécessaire que si la partie à qui vous le remettez le demande.
5. Ouvrez le document et lisez d'abord la première page : de quel exercice il s'agit, si les comptes annuels ont été approuvés et à quelle date. S'il est indiqué qu'ils ne sont pas encore approuvés, vous lisez une version établie dans laquelle les chiffres peuvent encore changer.

Jusqu'où pouvez-vous remonter ?

Selon la KVK, vous pouvez demander des comptes annuels jusqu'à sept ans en arrière, à compter du 1er janvier de l'année suivant le dépôt. Un document déposé en juillet 2025 commence donc ses sept ans le 1er janvier 2026. Cela correspond à l'art. 2:394, al. 6 BW : les documents déposés sont conservés pendant sept ans. Des comptes annuels d'il y a dix ans ne sont donc plus à attendre de la KVK.

Ce que coûte la demande

Ces montants proviennent de la grille tarifaire de la KVK. L'aperçu en anglais indique que les produits sont exonérés de TVA et que la facture ne comporte pas de TVA, et aussi que tous les tarifs peuvent changer. La page Jaarrekeningen elle-même ne cite aucun prix ; vérifiez donc le montant dans l'écran de commande avant de payer.

Si vous voulez lire les trois derniers exercices d'un fournisseur, vous téléchargez trois documents : 3 × € 3,90 = € 11,70. Qui veut évaluer plusieurs fournisseurs compte donc par entreprise et par exercice.

Si vous établissez vous-même des comptes annuels pour un exercice suivant, les premiers de votre compte chez Jaarrekening.io sont à zéro euro, quelle que soit la catégorie de taille. Les frais de dépôt à la KVK figurent dans combien coûte le dépôt à la KVK ? ; le coût total dans combien coûtent des comptes annuels ?.

Ce que vous obtenez, par catégorie de taille

La loi détermine par catégorie de taille ce qu'une personne morale doit rendre public. Une personne morale est micro, petite ou moyenne si, à deux dates de bilan consécutives, elle remplit au moins deux des trois seuils (art. 2:395a, al. 1 BW, art. 2:396, al. 1 BW et art. 2:397, al. 1 BW). Au premier et au deuxième exercice, seule la première date de bilan compte (art. 2:398, al. 1 BW).

Une personne morale moyenne ou grande a aussi un rapport de gestion (bestuursverslag). Il est transmis à la KVK ou tenu à disposition au siège, avec une copie sur demande au prix coûtant au plus (art. 2:394, al. 4 BW). Si le rapport est tenu à disposition, le registre du commerce ne contient qu'une indication à ce sujet et vous demandez la copie à l'entreprise elle-même. Le rapport du commissaire aux comptes, ou la mention de la raison de son absence, est toujours transmis au registre (art. 2:392, al. 1, sous a BW et art. 2:394, al. 4 BW).

Une personne morale peut rendre public plus que ce que la loi exige. Une petite BV qui dépose ses comptes annuels complets vous montre donc plus que le tableau. À l'inverse, un document court n'implique pas que le reste n'existe pas : les actionnaires ont souvent reçu une version complète.

Pourquoi le compte de résultat manque souvent

Dans l'Open Dataset de la KVK (2.237.553 dépôts, téléchargé le 2 novembre 2026), 1,0% des dépôts avec un bilan exploitable ont un compte de résultat avec un résultat. Ce n'est pas de la négligence. Pour l'exercice 2024, 94,5% des bilans sont restés dans un total du bilan de € 7.500.000, le plafond du bilan d'une petite personne morale, et ces personnes morales peuvent garder le compte de résultat hors du registre.

Pour qui veut évaluer un fournisseur, un client ou un concurrent, cela a trois conséquences :

• Le chiffre d'affaires, la marge brute et le bénéfice d'une BV à petit bilan ne se trouvent en règle générale pas à la KVK.
• Ce que le bilan montre en revanche : capitaux propres, dettes, trésorerie et leurs rapports. Vous en calculez la solvabilité et le ratio de liquidité générale (current ratio), comme ci-dessous.
• Si vous voulez vraiment connaître le chiffre d'affaires, demandez des chiffres récents à l'entreprise elle-même, par exemple comme condition d'un crédit ou d'un contrat.

Pour savoir à quoi ressemble l'obligation de publication pour la BV elle-même, lisez dois-je publier le compte de résultat ?. D'autres chiffres sur ce que déposent les BV figurent sur que dépose-t-on ?.

Exemple : lire un bilan déposé

Exemple fictif : Voorbeeld Installatie B.V., huit salariés, chiffre d'affaires net de € 1,4 million et donc une petite personne morale. Le chiffre d'affaires reste hors du registre ; à la KVK, il n'y a que le bilan au 31 décembre 2025.

1. Solvabilité : capitaux propres divisés par le total du bilan, € 256.000 / € 640.000 = 40,0%. Les capitaux propres couvrent donc 40,0% de ce qui figure au bilan.
2. Ratio de liquidité générale : actif circulant divisé par les dettes à court terme, € 430.000 / € 215.000 = 2,00. Les créances et les liquidités représentent ensemble le double des dettes à payer dans l'année.
3. Fonds de roulement : actif circulant moins dettes à court terme = € 430.000 − € 215.000 = € 215.000.

À titre de comparaison : dans le KVK Open Dataset, la médiane de la classe de bilan petite (classée sur le seul total du bilan) pour l'exercice 2024 est de 73,4% pour la solvabilité et de 3,28 pour le ratio de liquidité générale. La solvabilité comme le ratio de liquidité générale de l'exemple sont inférieurs à cette médiane. Un bilan est un instantané : regardez aussi l'exercice précédent, qui figure en règle générale à côté des chiffres de l'exercice (art. 2:363, al. 5 BW), et le secteur. Les chiffres de comparaison figurent sur solvabilité par secteur et ratio de liquidité générale par secteur.

Si vous ne trouvez rien

• La forme juridique n'est pas tenue de déposer. Une entreprise individuelle n'y figure pas, ni une vof ou cv ordinaire ; voir qui doit déposer les comptes annuels.
• Une fondation ou une association ne dépose qu'au-dessus d'un seuil. Ses entreprises inscrites doivent avoir un chiffre d'affaires net d'au moins € 7,5 millions par an pendant deux exercices consécutifs (art. 2:360, al. 3 BW) ; l'explication figure dans association ou fondation : dépôt. En dessous, vous ne trouvez en règle générale rien à la KVK.
• Le délai court encore. Une BV doit rendre public au plus tard douze mois après la fin de l'exercice (art. 2:394, al. 3 BW). Pour un exercice égal à l'année civile 2025, c'est le 31 décembre 2026 ; jusque-là, les comptes annuels peuvent légitimement ne pas y figurer encore.
• L'entreprise a déposé une version établie. Si les comptes annuels n'ont pas été approuvés dans les deux mois suivant la fin du délai d'établissement, la direction rend sans délai public les comptes annuels établis, avec la mention qu'ils ne sont pas encore approuvés (art. 2:394, al. 2 BW). Regardez donc aussi les documents sans date d'approbation.
• La filiale relève de l'exemption de groupe. Si la société mère a délivré une déclaration 403, la filiale n'a pas à déposer ses propres comptes annuels selon la KVK. Cherchez alors les comptes annuels de groupe de la mère.
• C'est tardif ou cela n'a pas lieu. Dans un échantillon de 312.943 dépôts, 24,3% n'ont été approuvés que plus de douze mois après la fin de l'exercice ; voir comptes annuels approuvés tardivement. Qui ne dépose jamais n'apparaît pas dans de tels chiffres. Comment une direction y remédie : comptes annuels déposés en retard.
• Le nom ou le numéro est inexact. Après une fusion, un changement de nom ou un rachat, les comptes annuels relèvent parfois d'un autre numéro KVK. Cherchez par le numéro et par l'ancien nom.

Gratuit et anonyme : l'Open Dataset

La KVK publie aussi les montants des dépôts XBRL dans l'Open Dataset Jaarrekeningen, sous CC BY 4.0. Il ne contient ni noms ni numéros KVK ; vous ne pouvez donc pas y rechercher une entreprise individuelle. Vous pouvez en revanche placer votre propre bilan à côté des percentiles par secteur ; ils figurent sur les pages de chiffres.

Vous cherchez vos propres comptes annuels plutôt que ceux d'un autre ? Alors vous ne commencez pas par la KVK mais par vos propres archives et votre comptable : où trouver mes comptes annuels ?

Source et date des chiffres

Source des chiffres ci-dessus : KVK Handelsregister Open Dataset Jaarrekeningen, traitement Jaarrekening.io, CC BY 4.0, téléchargé et traité le 2 novembre 2026. Tarifs, mode de recherche et délai : pages de la KVK, lues le 27 octobre 2026 et vérifiées le 28 octobre 2026.

Sources

• KVK : obtenir des comptes annuels
• KVK : grille tarifaire au 1er janvier 2026 (pdf)
• KVK : demander un code d'accès pour commander des produits KVK (mis à jour le 6 juillet 2026)
• KVK : comment commander à la KVK
• KVK : tariffs from 1 January 2026, aperçu en anglais (mentionne l'exonération de TVA)
• KVK : déposer ou non les comptes annuels (entreprise individuelle, vof, exemption de groupe)
• KVK : Handelsregister Open Dataset Jaarrekeningen (CC BY 4.0)
• Art. 2:394 BW : publication des comptes annuels (wetten.overheid.nl)
• Art. 2:395a BW : personnes morales micro, al. 1 (seuils, deux dates de bilan) et al. 8
• Art. 2:396 BW : petites personnes morales, al. 1 (seuils, deux dates de bilan) et al. 8
• Art. 2:397 BW : personnes morales moyennes, al. 1 (seuils, deux dates de bilan)
• Art. 2:398 BW : premier et deuxième exercice (al. 1)

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