Numéro KVK (KvK-nummer)
Le numéro KVK (KvK-nummer) est le numéro d'immatriculation unique d'une entreprise ou d'une personne morale au registre du commerce néerlandais (Handelsregister).
Qu'est-ce que le numéro KVK ?
Le numéro KVK (KvK-nummer) est le numéro d'immatriculation unique d'une entreprise ou d'une personne morale au registre du commerce néerlandais (Handelsregister).
Il identifie l'entité immatriculée. Le numéro n'est pas identique au RSIN ou au numéro d'identification TVA ; utilisez dans les documents de publication l'identifiant correct de l'entité.
Comment cela fonctionne-t-il ?
Le numéro KVK compte huit chiffres et est attribué lors de l'immatriculation au registre du commerce. La loi néerlandaise sur le registre du commerce de 2007 (Handelsregisterwet 2007) parle d'un numéro unique attribué par la Chambre (art. 9, point a). Chaque entreprise ou organisation n'en a qu'un, même avec plusieurs noms commerciaux ou activités. Il figure sur les courriers, devis, factures, le site web et les e-mails professionnels.
Dans les comptes annuels, c'est une mention obligatoire : l'annexe indique le nom, la forme juridique, le siège et le numéro sous lequel la personne morale est immatriculée au registre du commerce (art. 2:380b BW). Lors du dépôt, le numéro détermine dans quel dossier les documents sont classés.
Exemple
Un dirigeant-actionnaire majoritaire (DGA) possède deux BV. Holding BV a le numéro KVK 12345678 et Werk BV le numéro 87654321. Werk BV a en outre deux numéros d'établissement à douze chiffres, pour son magasin et son entrepôt. Lors du dépôt des comptes annuels 2025 de Werk BV, avec un total du bilan de € 320.000, c'est le numéro 87654321 qui s'applique. Si le numéro de la holding est utilisé par erreur, le bilan de la société d'exploitation se retrouve dans le dossier de la holding et Werk BV elle-même n'a rien déposé.
Dans les comptes annuels
Identification au registre du commerce et dans les documents de publication ; pas un poste du bilan.
Différence avec le RSIN
Le numéro KVK se rattache à l'immatriculation au registre du commerce. Le RSIN, le numéro d'information des personnes morales et des groupements (Rechtspersonen en Samenwerkingsverbanden Informatienummer), identifie la personne morale ou le groupement, notamment dans les relations avec l'administration fiscale néerlandaise (Belastingdienst). Une BV, une fondation (stichting) ou une vof reçoit les deux lors de l'immatriculation ; seule une entreprise individuelle (eenmanszaak) ne reçoit pas de RSIN.
Erreurs fréquentes
- Utiliser le numéro KVK du groupe
- Saisir le RSIN au mauvais endroit
Points d'attention
- Reprenez le numéro de l'extrait du registre du commerce, pas de mémoire ni d'une ancienne facture.
- Dans un groupe, chaque personne morale a son propre numéro ; pour chaque jeu de comptes annuels et chaque déclaration 403, utilisez le numéro de la personne morale à laquelle le document se rapporte.
- Les petites, moyennes et grandes entités indiquent le numéro dans l'annexe. Cette exigence ne s'applique pas aux micro-entités (art. 2:395a, al. 6 BW), mais leurs documents sont eux aussi déposés sous ce numéro.
Base légale et source
Loi sur le registre du commerce de 2007 (Handelsregisterwet 2007) ; KVK
Questions fréquentes
Le numéro KVK est-il identique au numéro de TVA ?
Non. Le numéro d'identification TVA vous est attribué par l'administration fiscale néerlandaise (Belastingdienst) et s'utilise sur les factures et dans la déclaration de TVA. Le numéro KVK provient du registre du commerce. Sur une facture figurent généralement les deux.
Une entreprise peut-elle avoir plusieurs numéros KVK ?
Non. Chaque entreprise ou organisation a un seul numéro KVK, même avec plusieurs noms commerciaux ou activités. Plusieurs établissements reçoivent chacun leur propre numéro d'établissement sous le même numéro KVK.
Où trouver le numéro KVK d'une entreprise ?
Dans le registre du commerce, en cherchant par nom ou adresse. Votre propre numéro figure aussi sur l'extrait, dans Mijn KVK et dans la lettre de bienvenue de l'immatriculation.
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