KVK (Chambre de commerce néerlandaise)
L'organisme auprès duquel les personnes morales néerlandaises soumises au dépôt déposent leurs comptes annuels et qui tient le registre du commerce. Le dépôt numérique se fait via Zelf Deponeren Jaarrekening ou un logiciel SBR.
Qu'est-ce que la KVK ?
L'organisme auprès duquel les personnes morales néerlandaises soumises au dépôt déposent leurs comptes annuels et qui tient le registre du commerce. Le dépôt numérique se fait via Zelf Deponeren Jaarrekening ou un logiciel SBR.
La Chambre de commerce (Kamer van Koophandel) tient le registre du commerce et reçoit les documents de publication des personnes morales soumises au dépôt. L'inscription au registre est autre chose que la publication des comptes annuels. Vérifiez la voie de transmission applicable.
Comment cela fonctionne-t-il ?
La Chambre de commerce tient le registre du commerce et y reçoit les comptes annuels que les personnes morales doivent rendre publics (art. 2:394, al. 1 BW). Elle enregistre les documents mais n'en contrôle pas le contenu. Le dépôt est électronique : les micro, petites et moyennes entités passent par SBR, et les grandes entités aussi pour les exercices commençant le 1er janvier 2025 ou après (Stb. 2024, 428). Seuls les émetteurs, qui font rapport à l'AFM (l'autorité néerlandaise des marchés financiers), sont exclus.
Il y a deux voies. Dans le portail Zelf Deponeren Jaarrekening, les micro et petites entités saisissent les chiffres ; toute personne morale peut y transmettre des comptes annuels déjà établis. Ceux qui déposent pour de nombreuses entreprises utilisent un logiciel qui transmet via SBR.
Exemple
Une BV dont l'exercice est 2025 et dont l'unique dirigeant est aussi l'unique actionnaire signe les comptes annuels le 12 mars 2026 ; ils sont ainsi approuvés. Ils doivent être à la KVK au plus tard le 20 mars 2026 . La BV est une micro-entité, avec un total du bilan de € 210.000 : dans le portail, le dirigeant remplit le bilan abrégé, avec la date d'approbation. Si les comptes annuels n'étaient pas encore approuvés le 31 juillet 2026 et que le délai d'établissement n'avait pas été prolongé, la direction aurait dû déposer sans délai les comptes annuels établis, en indiquant qu'ils ne sont pas encore approuvés (art. 2:394, al. 2 BW).
Dans les comptes annuels
Pas un poste du bilan ; destinataire des documents publiés.
Différence avec l'administration fiscale néerlandaise (Belastingdienst)
La déclaration d'impôt sur les sociétés va à l'administration fiscale néerlandaise, les comptes annuels à la KVK. Ce sont des obligations distinctes, avec leurs propres délais et documents. Un report pour la déclaration ne donne pas de report pour le dépôt, et une déclaration transmise n'est pas un dépôt de comptes annuels. Voir report pour l'impôt sur les sociétés et la KVK.
Erreurs fréquentes
- Confondre le numéro KVK et le RSIN
- Considérer l'immatriculation comme un dépôt
Points d'attention
- Indiquez le jour de l'approbation ; la loi l'exige (art. 2:394, al. 1 BW).
- Conservez l'accusé de réception et vérifiez que le bon exercice figure au registre du commerce.
- Un dépôt tardif est punissable et peut, en cas de faillite, entraîner la responsabilité personnelle des dirigeants.
- Les micro et petites entités peuvent saisir les chiffres dans le portail ; les moyennes et grandes entités transmettent un fichier établi.
Base légale et source
art. 2:394 BW
Questions fréquentes
La KVK contrôle-t-elle mes comptes annuels ?
Non. La KVK enregistre les documents que vous transmettez et n'en contrôle pas le contenu. L'exactitude et le respect des délais restent de la responsabilité de la direction.
La KVK accorde-t-elle un délai si les comptes annuels ne sont pas prêts à temps ?
Non. La loi ne prévoit aucun délai supplémentaire pour le dépôt. L'assemblée générale peut en revanche prolonger de cinq mois au plus le délai d'établissement ; la date limite reste fixée à douze mois après la fin de l'exercice.
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