Kamer van Koophandel (KvK)
De organisatie waar deponeringsplichtige rechtspersonen hun jaarrekening indienen en waar het Handelsregister wordt bijgehouden. Digitaal deponeren kan via Zelf Deponeren Jaarrekening of SBR-software.
Wat is de KVK?
De organisatie waar deponeringsplichtige rechtspersonen hun jaarrekening indienen en waar het Handelsregister wordt bijgehouden. Digitaal deponeren kan via Zelf Deponeren Jaarrekening of SBR-software.
De Kamer van Koophandel beheert het Handelsregister en ontvangt publicatiestukken van deponeringsplichtige rechtspersonen. Inschrijving in het register is iets anders dan de jaarrekening publiceren. Controleer de toepasselijke aanleverroute.
Hoe werkt het?
De Kamer van Koophandel houdt het handelsregister en ontvangt daarin de jaarrekeningen die rechtspersonen openbaar moeten maken (art. 2:394 lid 1 BW). Zij registreert de stukken maar controleert de inhoud niet. Deponeren gaat elektronisch: micro-, kleine en middelgrote rechtspersonen via SBR, en grote rechtspersonen sinds de boekjaren die op of na 1 januari 2025 beginnen ook (Stb. 2024, 428). Alleen uitgevende instellingen, die aan de AFM rapporteren, zijn uitgezonderd.
Er zijn twee routes. In het portaal Zelf Deponeren Jaarrekening voeren micro- en kleine rechtspersonen de cijfers in; elke rechtspersoon kan er een al opgestelde jaarrekening aanleveren. Wie voor veel ondernemingen deponeert, gebruikt software die via SBR aanlevert.
Voorbeeld
Een BV met boekjaar 2025 en één bestuurder die ook enig aandeelhouder is, tekent de jaarrekening op 12 maart 2026; daarmee is zij vastgesteld. Zij moet uiterlijk 20 maart 2026 bij de KvK liggen. De BV is micro, met een balanstotaal van € 210.000: in het portaal vult de bestuurder de beperkte balans in, met de datum van vaststelling. Was de jaarrekening op 31 juli 2026 nog niet vastgesteld en de opmaaktermijn niet verlengd, dan had het bestuur de opgemaakte jaarrekening onverwijld moeten deponeren, met de vermelding dat zij nog niet is vastgesteld (art. 2:394 lid 2 BW).
In de jaarrekening
Geen balanspost; ontvanger van gepubliceerde stukken.
Verschil met de Belastingdienst
De aangifte vennootschapsbelasting gaat naar de Belastingdienst, de jaarrekening naar de KvK. Het zijn gescheiden plichten met eigen termijnen en eigen stukken. Uitstel voor de aangifte geeft geen uitstel voor het deponeren, en een ingediende aangifte is geen gedeponeerde jaarrekening. Zie uitstel voor de Vpb en de KVK.
Veelgemaakte fouten
- KvK-nummer met RSIN verwarren
- Inschrijving als deponering beschouwen
Waar let u op?
- Vermeld de dag van vaststelling; de wet eist dat (art. 2:394 lid 1 BW).
- Bewaar de ontvangstbevestiging en controleer of het juiste boekjaar in het handelsregister staat.
- Te laat deponeren is strafbaar en kan bij een faillissement leiden tot persoonlijke aansprakelijkheid van bestuurders.
- Micro en klein kunnen de cijfers in het portaal invoeren; middelgroot en groot leveren een opgesteld bestand aan.
Wettelijke basis en bron
art. 2:394 BW
Veelgestelde vragen
Controleert de KvK mijn jaarrekening?
Nee. De KvK registreert de stukken die u aanlevert en controleert de inhoud niet. De juistheid en de tijdigheid blijven de verantwoordelijkheid van het bestuur.
Geeft de KvK uitstel als de jaarrekening niet op tijd klaar is?
Nee. De wet kent geen uitstel voor de deponering. Wel kan de algemene vergadering de termijn voor het opmaken met ten hoogste vijf maanden verlengen; de uiterste datum blijft twaalf maanden na het einde van het boekjaar.
Lees ook
Klaar voor uw jaarrekening?
Uw eerste jaarrekening is gratis, voor elke grootteklasse. Maak een account aan en stel haar op volgens Titel 9 BW2, van saldibalans tot publicatiestukken.
Gratis starten