Wat is het KVK-nummer?
Een KvK-nummer is het unieke registratienummer van een onderneming of rechtspersoon in het Handelsregister.
Het identificeert de ingeschreven entiteit. Het nummer is niet hetzelfde als het RSIN of btw-identificatienummer; gebruik in publicatiestukken het juiste entiteitsgegeven.
Hoe werkt het?
Het KvK-nummer telt acht cijfers en wordt bij inschrijving in het handelsregister toegekend. De Handelsregisterwet 2007 spreekt van een door de Kamer toegekend uniek nummer (art. 9 onder a). Elke onderneming of organisatie heeft er één, ook met meerdere handelsnamen of activiteiten. Het hoort op brieven, offertes, facturen, de website en zakelijke e-mails.
In de jaarrekening is het een verplicht gegeven: de toelichting vermeldt naam, rechtsvorm, zetel en het nummer waaronder de rechtspersoon in het handelsregister is ingeschreven (art. 2:380b BW). Bij het deponeren bepaalt het nummer in welk dossier de stukken terechtkomen.
Voorbeeld
Een dga heeft twee BV's. Holding BV heeft KvK-nummer 12345678 en Werk BV 87654321. Werk BV heeft daarnaast voor haar winkel en haar magazijn twee vestigingsnummers van twaalf cijfers. Bij het deponeren van de jaarrekening 2025 van Werk BV, met een balanstotaal van € 320.000, hoort nummer 87654321. Wordt per vergissing het nummer van de holding gebruikt, dan belandt de balans van de werkmaatschappij in het dossier van de holding en heeft Werk BV zelf niets gedeponeerd.
In de jaarrekening
Identificatie bij Handelsregister en publicatiestukken; geen balanspost.
Verschil met het RSIN
Het KvK-nummer hoort bij de inschrijving in het handelsregister. Het RSIN, het Rechtspersonen en Samenwerkingsverbanden Informatienummer, identificeert de rechtspersoon of het samenwerkingsverband, onder meer in het verkeer met de Belastingdienst. Een BV, stichting of vof krijgt bij inschrijving beide; alleen een eenmanszaak krijgt geen RSIN.
Veelgemaakte fouten
- KvK-nummer van de groep gebruiken
- RSIN invullen op de verkeerde plaats
Waar let u op?
- Neem het nummer over van het uittreksel uit het handelsregister, niet uit het geheugen of van een oude factuur.
- In een groep heeft elke rechtspersoon een eigen nummer; gebruik bij elke jaarrekening en elke 403-verklaring het nummer van de rechtspersoon waarop het stuk betrekking heeft.
- Klein, middelgroot en groot vermelden het nummer in de toelichting. Voor micro geldt die toelichtingseis niet (art. 2:395a lid 6 BW), maar ook dan worden de stukken onder dit nummer gedeponeerd.
Wettelijke basis en bron
Handelsregisterwet 2007; KvK
Veelgestelde vragen
Is het KvK-nummer hetzelfde als het btw-nummer?
Nee. Het btw-identificatienummer krijgt u van de Belastingdienst en gebruikt u op facturen en in de btw-aangifte. Het KvK-nummer komt uit het handelsregister. Op een factuur staan meestal beide.
Kan één onderneming meerdere KvK-nummers hebben?
Nee. Elk bedrijf of elke organisatie heeft één KvK-nummer, ook bij meerdere handelsnamen of activiteiten. Meerdere vestigingen krijgen elk een eigen vestigingsnummer onder hetzelfde KvK-nummer.
Waar vind ik het KvK-nummer van een bedrijf?
In het Handelsregister, via zoeken op naam of adres. Uw eigen nummer staat ook in het uittreksel, in Mijn KVK en in de welkomstbrief van de inschrijving.
Lees ook
Klaar voor uw jaarrekening?
De registratie is tijdelijk gesloten. Zet u op de wachtlijst, dan hoort u het zodra u uw jaarrekening kunt opstellen.
Op de wachtlijst →