KVK-Nummer (KvK-nummer)
Die KVK-Nummer (KvK-nummer) ist die eindeutige Registernummer eines Unternehmens oder einer juristischen Person im niederländischen Handelsregister.
Was ist die KVK-Nummer?
Die KVK-Nummer (KvK-nummer) ist die eindeutige Registernummer eines Unternehmens oder einer juristischen Person im niederländischen Handelsregister.
Sie identifiziert das eingetragene Unternehmen. Die Nummer ist nicht dasselbe wie die RSIN oder die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer; verwenden Sie in den Offenlegungsunterlagen die richtige Kennung.
Wie funktioniert das?
Die KVK-Nummer hat acht Ziffern und wird bei der Eintragung ins Handelsregister vergeben. Das niederländische Handelsregistergesetz 2007 (Handelsregisterwet 2007) spricht von einer von der Kammer vergebenen eindeutigen Nummer (Art. 9 Buchst. a). Jedes Unternehmen und jede Organisation hat genau eine, auch bei mehreren Handelsnamen oder Tätigkeiten. Sie gehört auf Briefe, Angebote, Rechnungen, die Website und geschäftliche E-Mails.
Im Jahresabschluss ist sie eine Pflichtangabe: Der Anhang nennt Name, Rechtsform, Sitz und die Nummer, unter der die juristische Person im Handelsregister eingetragen ist (Art. 2:380b BW). Bei der Hinterlegung bestimmt die Nummer, in welcher Akte die Unterlagen landen.
Beispiel
Ein Gesellschafter-Geschäftsführer (DGA) hat zwei BVs. Die Holding BV hat die KVK-Nummer 12345678, die Werk BV die Nummer 87654321. Die Werk BV hat außerdem für ihr Geschäft und ihr Lager zwei zwölfstellige Niederlassungsnummern. Bei der Hinterlegung des Jahresabschlusses 2025 der Werk BV mit einer Bilanzsumme von € 320.000 gehört die Nummer 87654321 dazu. Wird irrtümlich die Nummer der Holding verwendet, landet die Bilanz der Betriebsgesellschaft in der Akte der Holding, und die Werk BV selbst hat nichts hinterlegt.
Im Jahresabschluss
Identifikation im Handelsregister und in den Offenlegungsunterlagen; kein Bilanzposten.
Unterschied zur RSIN
Die KVK-Nummer gehört zur Eintragung im Handelsregister. Die RSIN, die Informationsnummer für Rechtspersonen und Kooperationsverbände (Rechtspersonen en Samenwerkingsverbanden Informatienummer), identifiziert die juristische Person oder den Verbund, unter anderem im Verkehr mit der niederländischen Steuerverwaltung (Belastingdienst). Eine BV, Stiftung oder vof erhält bei der Eintragung beide; nur ein Einzelunternehmen (eenmanszaak) erhält keine RSIN.
Häufige Fehler
- Die KVK-Nummer der Gruppe verwenden
- Die RSIN an der falschen Stelle eintragen
Worauf Sie achten sollten
- Übernehmen Sie die Nummer aus dem Handelsregisterauszug, nicht aus dem Gedächtnis oder von einer alten Rechnung.
- In einer Gruppe hat jede juristische Person eine eigene Nummer; verwenden Sie bei jedem Jahresabschluss und jeder 403-Erklärung die Nummer der juristischen Person, auf die sich das Dokument bezieht.
- Kleine, mittelgroße und große Unternehmen nennen die Nummer im Anhang. Für Kleinstunternehmen gilt diese Anhangspflicht nicht (Art. 2:395a Abs. 6 BW), aber auch ihre Unterlagen werden unter dieser Nummer hinterlegt.
Rechtsgrundlage und Quelle
Handelsregistergesetz 2007 (Handelsregisterwet 2007); KVK
Häufige Fragen
Ist die KVK-Nummer dasselbe wie die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer?
Nein. Die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer erhalten Sie von der niederländischen Steuerverwaltung (Belastingdienst) und verwenden sie auf Rechnungen und in der Umsatzsteuererklärung. Die KVK-Nummer stammt aus dem Handelsregister. Auf einer Rechnung stehen meist beide.
Kann ein Unternehmen mehrere KVK-Nummern haben?
Nein. Jedes Unternehmen und jede Organisation hat eine KVK-Nummer, auch bei mehreren Handelsnamen oder Tätigkeiten. Mehrere Niederlassungen erhalten jeweils eine eigene Niederlassungsnummer unter derselben KVK-Nummer.
Wo finde ich die KVK-Nummer eines Unternehmens?
Im Handelsregister, über die Suche nach Name oder Adresse. Ihre eigene Nummer steht auch im Auszug, in Mijn KVK und im Willkommensbrief der Eintragung.
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