Notion

RSIN

RSIN signifie Rechtspersonen en Samenwerkingsverbanden Informatienummer (numéro d’information des personnes morales et groupements), un numéro d’identification de certaines personnes morales et groupements aux Pays-Bas.

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Qu’est-ce que le RSIN ?

Il sert aux échanges de données avec les administrations néerlandaises. Il n’est pas identique au numéro KVK et ne dit rien de la taille ni de la situation financière.

Comment cela fonctionne-t-il ?

RSIN signifie Rechtspersonen en Samenwerkingsverbanden Informatienummer. Selon la KVK, les entreprises et organisations le reçoivent lors de l’inscription au registre du commerce, en plus du numéro KVK ; seules les entreprises individuelles n’en ont pas. Une BV, une fondation, une association, une vof ou une maatschap a donc un RSIN.

Ce numéro est surtout la clé d’accès à l’administration fiscale néerlandaise (Belastingdienst). Le numéro d’identification TVA d’une personne morale se compose du code pays NL, du RSIN, de la lettre B et de deux chiffres ; le numéro de TVA fiscal est le même sans NL (Ondernemersplein). Le titre 9 ne mentionne nulle part le RSIN ; ce que l’annexe doit indiquer, c’est le numéro KVK sous lequel la personne morale est inscrite (art. 2:380b BW).

Exemple

Une BV a le numéro KVK 12345678 et le RSIN 001234567 (numéros fictifs). Son numéro d’identification TVA est alors NL001234567B01 et son numéro de TVA fiscal 001234567B01. Si le même actionnaire crée une seconde BV, celle-ci reçoit son propre numéro KVK et son propre RSIN, même si les deux ont la même adresse et réalisent ensemble 400 000 € de chiffre d’affaires. Une entreprise étrangère qui s’enregistre pour l’impôt sur les sociétés reçoit un RSIN de la Belastingdienst et l’utilise pour demander eHerkenning. Les comptes annuels de chaque BV mentionnent leur propre numéro KVK.

Dans les comptes annuels

Identification dans les registres et rapports ; pas un poste du bilan ni du compte de résultat.

Différence avec le numéro KVK

Le numéro KVK compte huit chiffres et montre qu’une entreprise ou une organisation est inscrite ; une entreprise individuelle en a un aussi. Le RSIN compte neuf chiffres et n’existe que pour les personnes morales et groupements. Vous utilisez le numéro KVK dans les relations commerciales et pour le dépôt, le RSIN auprès de la Belastingdienst et d’autres administrations.

Erreurs courantes

Utiliser le RSIN comme numéro KVK
Voir le numéro comme un solde de TVA

Points d’attention

Vous trouvez votre propre RSIN dans Mijn KVK et celui d’un tiers sur un extrait du registre du commerce ; la publication sur le site web n’est pas obligatoire.
Lors d’une déclaration d’impôt sur les sociétés ou d’une procuration, vérifiez que le RSIN de la bonne BV a été utilisé ; une holding et une société d’exploitation se confondent facilement.
Pour les micro-entités, l’obligation d’information de l’art. 2:380b disparaît (art. 2:395a, al. 6 BW), mais là aussi la KVK enregistre les documents par numéro KVK et non par RSIN.

Base légale et sources

Handelsregisterwet 2007 (loi néerlandaise de 2007 sur le registre du commerce) ; KVK

Questions fréquentes

Le RSIN est-il identique au numéro de TVA ?

Non, mais il en fait partie. Le numéro d’identification TVA d’une personne morale est NL, suivi du RSIN, de la lettre B et de deux chiffres.

Une entreprise individuelle a-t-elle un RSIN ?

Non. Selon la KVK, seules les entreprises individuelles n’en reçoivent pas ; il ne figure donc pas non plus sur leur extrait.

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