Comment obtenir les comptes annuels d'une entreprise allemande, belge ou autre entreprise européenne ?

La réponse courte

Chaque pays a son propre registre. En Belgique, les comptes annuels sont à la Centrale des bilans (Balanscentrale) de la Banque nationale (consultables gratuitement selon la banque), en Allemagne dans le Unternehmensregister (la connexion est gratuite, un document déposé coûte € 1,00 hors TVA) et, pour les autres pays de l'UE, vous recherchez via le portail européen e-Justice. Une petite GmbH allemande peut se limiter à un bilan.

Mis à jour le 30 octobre 2026

Données clés

Quel registre correspond à quel pays ?

Le document annuel d'une personne morale étrangère se trouve en général dans le registre du pays où elle est immatriculée. Le portail européen e-Justice recherche dans ces registres nationaux, mais le document lui-même, le prix et les règles viennent du registre de ce pays. Cherchez donc d'abord l'entreprise, puis déterminez où se trouve le document annuel.

Les montants sont ceux que la source indiquait le 30 octobre 2026 ; un registre peut les modifier. Demandez au client son numéro d'immatriculation et cherchez par celui-ci plutôt que par le nom : les noms se ressemblent, un numéro désigne une seule entreprise.

Rechercher via le portail européen (BRIS)

Le Business Registers Interconnection System (BRIS) relie les registres du commerce des États membres. Selon le portail lui-même, le portail e-Justice récupère les données en temps réel dans ces registres. Il s'agit des sociétés anonymes et à responsabilité limitée et de leurs succursales dans un pays de l'UE, en Islande, au Liechtenstein ou en Norvège, ainsi que de la société européenne (SE). Pour une entreprise individuelle ou une vof, le portail n'indique aucune couverture ; pour une entreprise au Royaume-Uni ou hors d'Europe, vous cherchez dans le registre de ce pays lui-même.

1. Recherchez l'entreprise. Si vous avez le numéro d'immatriculation, utilisez-le ; sinon, cherchez par le nom. Dans les résultats, ouvrez l'entreprise que vous voulez.
2. Voyez ce que le registre met à disposition. Le portail montre les données que fournissent les registres nationaux. Si des comptes annuels en font partie, vous le voyez sur la fiche de l'entreprise.
3. Vérifiez si le document est gratuit. Selon le portail, vous ne pouvez actuellement y demander que des informations que le registre national fournit gratuitement. Si le registre fait payer un document, le portail affiche un prix qui n'est qu'indicatif.
4. Le document n'y est pas ? Allez alors au registre du pays lui-même. Pour l'Allemagne et la Belgique, ils figurent ci-dessous.

Belgique : la Centrale des bilans et la KBO

Les personnes morales belges déposent leurs comptes annuels à la Centrale des bilans (Balanscentrale) de la Banque nationale de Belgique. Selon la banque, la plupart des personnes morales actives en Belgique doivent déposer des comptes annuels, dont les sociétés, associations, fondations et mutualités.

La consultation se fait avec l'application Consult, que vous trouvez via la page de la Banque nationale sur la Centrale des bilans. Selon la banque, vous consultez ainsi gratuitement les comptes annuels. Consult donne des données sur la personne morale, renvoie à tous les comptes annuels publiés et montre les comptes annuels déposés en fichier pdf, XBRL ou csv.

Si vous voulez d'abord savoir avec certitude à qui vous avez affaire, utilisez la KBO Public Search de la Kruispuntbank van Ondernemingen (Banque-Carrefour des Entreprises). Elle montre les données publiques de toutes les entités inscrites et de leurs unités d'établissement, y compris des entités qui ont cessé leur activité, et recherche par numéro, nom, activité ou adresse. Le rôle est comparable à celui de l'extrait KVK aux Pays-Bas : qui est cette entreprise et est-elle encore active ; voir extrait KVK ou comptes annuels.

Les comptes annuels belges suivent le droit belge et un schéma propre. Les rubriques et les catégories de taille ne correspondent pas d'elles-mêmes à celles du titre 9 du livre 2 BW ; lisez donc les noms de rubriques et l'annexe du document lui-même, et ne calculez pas à partir de votre classement néerlandais.

Allemagne : le Unternehmensregister

Les sociétés de capitaux allemandes doivent rendre publics leurs documents annuels : l'AG, la KGaA, la GmbH et l'UG (haftungsbeschränkt), ainsi que la GmbH & Co. KG. Selon le Bundesamt für Justiz (Office fédéral de la justice), cela se fait, pour les exercices commençant après le 31 décembre 2021, auprès de l'organisme qui tient le Unternehmensregister ; auparavant, c'était le Bundesanzeiger. Ce que vous cherchez se trouve donc dans le Unternehmensregister.

Ce que cela coûte et ce dont vous avez besoin

L'inscription au Unternehmensregister est gratuite, et la recherche d'une entreprise ainsi que la consultation des publications, annonces et informations du registre ne coûtent rien selon le registre. Les documents annuels déposés, en allemand Hinterlegte Jahresabschlussunterlagen, sont payants : € 1,00 hors TVA par document. Vous les placez dans un Dokumentenkorb (panier de documents) et payez par prélèvement SEPA ou carte de crédit. Pour récupérer des bilans déposés, vous devez être inscrit et connecté.

Ce que dépose une petite GmbH

Une Kleinstkapitalgesellschaft est une petite société de capitaux qui ne dépasse pas au moins deux de trois seuils : un total du bilan de € 450.000, un chiffre d'affaires net de € 900.000 sur les douze mois précédant la date du bilan et en moyenne 10 salariés (§ 267a, al. 1 HGB, lu le 30 octobre 2026). Selon la loi, une telle société ne doit fournir qu'un seul document :

Le § 325, alinéa 1, s'applique aux micro-sociétés de capitaux (§ 267a) sous réserve que les membres de l'organe habilité à représenter la société n'aient à transmettre que le bilan et puissent à cette occasion demander son inscription au Unternehmensregister par dépôt durable.

En langage courant : une micro-GmbH ne dépose que le bilan et peut demander qu'il soit conservé durablement, au lieu de publier tout le document annuel. Pour cela, elle indique au registre qu'elle reste sous le seuil sur deux des trois critères. Le Unternehmensregister le dit ainsi : une Kleinstunternehmen (micro-entreprise) établit un bilan simplifié et n'a pas à joindre d'Anhang (annexe) si certaines indications figurent sous le bilan. Une petite société de capitaux qui ne relève pas de cette catégorie dépose, selon le § 326, al. 1 HGB, le bilan et l'annexe ; le compte de résultat lui-même n'est pas nécessaire.

Pour vous, cela signifie : pour une petite GmbH, vous trouvez un bilan, pas de compte de résultat et pas toujours une annexe. Le chiffre d'affaires, le bénéfice et les charges restent alors invisibles. Ce qu'une personne morale néerlandaise micro ou petite rend public est décrit à la KVK par catégorie de taille (par catégorie) ; les règles néerlandaises et allemandes ne sont pas les mêmes.

Lire le bilan allemand

Les rubriques principales du bilan allemand figurent au § 266, al. 2 et 3 HGB. Voici ce qu'elles signifient en termes néerlandais :

Exemple : un client allemand avec une commande de € 45.000

Exemple fictif : Voorbeeld Staal B.V. reçoit une commande de € 45.000 de Voorbeeld Montage GmbH, payable sous 60 jours. La GmbH est un nouveau client. Le vendeur la recherche dans le Unternehmensregister, voit qu'en tant que Kleinstkapitalgesellschaft elle a fait conserver le bilan, et achète les bilans au 31 décembre 2024 et au 31 décembre 2025 : 2 × € 1,00 = € 2,00 hors TVA. Si les deux années figurent dans un seul document, c'est € 1,00.

• Capitaux propres en part du total du bilan. € 38.000 / € 320.000 = 11,9% fin 2024, € 61.000 / € 350.000 = 17,4% fin 2025.
• Ratio de liquidité générale, calculé prudemment. Le bilan n'indique pas la durée ; l'exemple traite donc toutes les provisions et dettes comme à court terme. € 230.000 / (€ 22.000 + € 260.000) = 0,82 fin 2024, € 255.000 / (€ 24.000 + € 265.000) = 0,88 fin 2025. C'est une borne inférieure, non une mesure exacte.
• La commande face aux capitaux propres. € 45.000 représentent 118,4% des capitaux propres fin 2024 et 73,8% de ceux de fin 2025.

La tendance est favorable, le niveau reste bas. La KVK écrit pour les entrepreneurs néerlandais que les financeurs jugent saine une solvabilité de 25% à 40%, et que cette norme varie selon le secteur, le type d'entreprise et le financeur. Un ratio de liquidité générale entre 1,2 et 1,5 est sain selon la KVK ; en dessous de 1, ce n'est pas le signe d'une entreprise saine. Le bilan allemand suit le HGB, le vendeur utilise donc les chiffres comme indication : le rapport s'améliore de 11,9% à 17,4% mais reste sous ces 25%. Sur le seul bilan plus ancien, la commande serait supérieure à l'ensemble des capitaux propres ; achetez donc le bilan le plus récent et celui de l'année précédente.

Ce que le bilan ne dit pas : les capitaux propres ont augmenté de € 23.000 (€ 61.000 − € 38.000), mais sans compte de résultat, on ne voit pas s'il s'agissait de bénéfice, d'un apport des actionnaires ou d'autre chose. Le chiffre d'affaires reste lui aussi inconnu, et la situation est celle de la date du bilan. Le vendeur peut donc prévoir autre chose que d'accepter simplement la commande : un acompte, un délai de paiement inférieur à 60 jours, une livraison en plusieurs parties, une assurance-crédit ou une garantie de l'actionnaire, ou d'abord demander des chiffres actuels pour l'année en cours. Quelle mesure convient est une appréciation commerciale et juridique ; ceci n'est pas un conseil juridique.

Ce que vous tirez ou non de comptes annuels étrangers

• Autre droit, autre présentation. Le document suit le droit du pays de la personne morale. Les totaux comme les capitaux propres et le total du bilan se comparent bien ; les rubriques individuelles pas toujours. Lisez l'annexe s'il y en a une.
• Les noms de rubriques sont dans la langue du pays. Le tableau ci-dessus traduit les rubriques allemandes ; pour un document belge, vous lisez vous-même les noms de rubriques et l'annexe.
• C'est une situation à la date du bilan. Un bilan déposé peut déjà avoir plusieurs mois au moment où vous le lisez, comme un bilan néerlandais ; voir vérifier la situation financière d'un fournisseur pour savoir comment en tenir compte.
• Un document manquant n'est pas une preuve. Il peut exister une règle qui exempte l'entreprise, il peut être trop tard, ou vous cherchez dans le mauvais registre ou sous un mauvais nom. Demandez à l'entreprise elle-même ses derniers comptes annuels.
• Des comptes annuels ne sont pas une référence de paiement. Ils disent où en était l'entreprise à la date du bilan, non comment elle paie. Pour des montants importants, vous complétez les chiffres par une référence de paiement ou des informations de crédit.

Et vos propres comptes annuels en tant que fournisseur néerlandais ?

Si vous faites des affaires avec des clients à l'étranger, rien ne change à ce que votre propre BV doit faire : les règles néerlandaises sur les comptes annuels et le dépôt s'appliquent à vous (qui doit déposer les comptes annuels ?). Inversement, un acheteur étranger peut obtenir vos comptes annuels déposés à la KVK pour évaluer votre situation ; comment cela se passe figure dans obtenir les comptes annuels à la KVK, et en anglais dans order annual accounts of a Dutch company.

Pour les comptes annuels, Jaarrekening.io suit le titre 9 du livre 2 BW : la BV, la NV et la coopérative, et une vof ou cv seulement si tous les associés indéfiniment responsables sont des sociétés de capitaux étrangères (art. 2:360, al. 2 BW). Jaarrekening.io n'établit pas de Jahresabschluss allemand selon le HGB ni de comptes annuels belges. Si votre BV a un actionnaire étranger, vous lisez dans comptes annuels d'une BV ayant une Ltd étrangère comme actionnaire ce que cela signifie pour vos propres documents.

Si vous établissez vous-même les comptes annuels de votre propre BV, les premiers de votre compte chez Jaarrekening.io sont à zéro euro, quelle que soit la catégorie de taille ; voir établir des comptes annuels gratuitement et combien coûtent des comptes annuels ?. Les montants du tableau ci-dessus sont ceux des registres, indépendamment de cela.

Source et date

Les pages d'e-Justice, de la Banque nationale de Belgique, de la Kruispuntbank van Ondernemingen, du Unternehmensregister, du Bundesamt für Justiz et les textes de loi allemands ont été lus le 30 octobre 2026. Les montants et conditions peuvent changer ; vérifiez donc dans le registre lui-même avant de payer. Non vérifiés et donc non décrits : les seuils belges et le schéma belge, le délai de dépôt allemand et les conséquences d'un dépôt tardif, la langue dans laquelle les documents sont rédigés, et les registres des pays hors e-Justice. L'exemple est fictif.

Sources

• e-Justice: General information on find a company (BRIS)
• Banque nationale de Belgique : About the Central Balance Sheet Office
• Kruispuntbank van Ondernemingen : KBO Public Search
• Unternehmensregister : Kosten
• Unternehmensregister : Hinterlegungen
• Unternehmensregister : Fragen und Antworten
• Bundesamt für Justiz : Offenlegungspflichten
• Texte de loi § 326 HGB : allègements pour les petites et micro-sociétés de capitaux (gesetze-im-internet.de)
• Texte de loi § 267a HGB : micro-sociétés de capitaux (gesetze-im-internet.de)
• Texte de loi § 266 HGB : structure du bilan (gesetze-im-internet.de)
• KVK : obtenir des comptes annuels
• KVK : grille tarifaire au 1er janvier 2026 (pdf)
• KVK : vérifier la situation financière d'un partenaire commercial via les comptes annuels (mis à jour le 2 avril 2026)
• KVK : déterminer la viabilité de votre entreprise (valeurs indicatives de solvabilité et de ratio de liquidité générale, mis à jour le 9 mars 2026)

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