Hoe vraagt u de jaarrekening van een Duits, Belgisch of ander Europees bedrijf op?

Het korte antwoord

Elk land heeft zijn eigen register. In België staan de jaarrekeningen bij de Balanscentrale van de Nationale Bank (volgens de bank kosteloos in te zien), in Duitsland in het Unternehmensregister (inloggen is gratis, een gedeponeerd stuk kost € 1,00 excl. btw) en voor andere EU-landen zoekt u via de Europese e-Justice-portal. Een kleine Duitse GmbH mag volstaan met alleen een balans.

Bijgewerkt op 30 oktober 2026

Kerngegevens

Welk register hoort bij welk land?

Het jaarstuk van een buitenlandse rechtspersoon staat meestal in het register van het land waar zij is ingeschreven. De Europese portal e-Justice zoekt in die nationale registers, maar het stuk zelf, de prijs en de regels komen van het register van dat land. Zoek dus eerst het bedrijf, en bepaal daarna waar het jaarstuk staat.

De bedragen zijn de bedragen die de bron op 30 oktober 2026 noemde; een register kan ze wijzigen. Vraag de klant om het registernummer en zoek daarop in plaats van op de naam: namen lijken op elkaar, een nummer wijst één bedrijf aan.

Zoeken via de Europese portal (BRIS)

Het Business Registers Interconnection System (BRIS) verbindt de handelsregisters van de lidstaten. De e-Justice-portal haalt de gegevens volgens de portal zelf in realtime uit die registers. Het gaat om naamloze en besloten vennootschappen en hun filialen in een EU-land, IJsland, Liechtenstein of Noorwegen, en om de Europese vennootschap (SE). Voor een eenmanszaak of vof noemt de portal geen dekking; voor een bedrijf in het Verenigd Koninkrijk of buiten Europa zoekt u het register van dat land zelf.

1. Zoek het bedrijf. Heeft u het registernummer, gebruik dat dan; anders zoekt u op de naam. Open in de resultaten het bedrijf dat u bedoelt.
2. Kijk wat het register beschikbaar stelt. De portal toont de gegevens die de nationale registers aanleveren. Of daar een jaarrekening bij zit, ziet u bij het bedrijf zelf.
3. Controleer of het stuk gratis is. Volgens de portal kunt u er op dit moment alleen informatie opvragen die het nationale register gratis verstrekt. Vraagt het register voor een document geld, dan toont de portal een prijs die alleen indicatief is.
4. Staat het stuk er niet? Ga dan naar het register van het land zelf. Voor Duitsland en België staan die hieronder.

België: de Balanscentrale en de KBO

Belgische rechtspersonen dienen hun jaarrekening in bij de Balanscentrale van de Nationale Bank van België. Volgens de bank moeten de meeste in België actieve rechtspersonen een jaarrekening indienen, waaronder vennootschappen, verenigingen, stichtingen en ziekenfondsen.

Inzien gaat met de toepassing Consult, die u vindt via de pagina van de Nationale Bank over de Balanscentrale. Volgens de bank bekijkt u daarmee jaarrekeningen kosteloos. Consult geeft gegevens over de rechtspersoon, verwijst naar alle gepubliceerde jaarrekeningen en toont de ingediende jaarrekeningen als pdf-, XBRL- of csv-bestand.

Wilt u eerst zeker weten met wie u te maken heeft, dan gebruikt u de KBO Public Search van de Kruispuntbank van Ondernemingen. Die toont de publieke gegevens van alle ingeschreven entiteiten en hun vestigingseenheden, ook van entiteiten die gestopt zijn, en zoekt op nummer, naam, activiteit of adres. De rol is vergelijkbaar met die van het KVK-uittreksel in Nederland: wie is dit bedrijf en is het nog actief; zie KVK-uittreksel of jaarrekening.

De Belgische jaarrekening volgt Belgisch recht en een eigen schema. Rubrieken en grootteklassen komen niet vanzelf overeen met die van titel 9 van boek 2 BW; lees dus de rubrieknamen en de toelichting van het stuk zelf, en reken niet vanuit uw Nederlandse klassenindeling.

Duitsland: het Unternehmensregister

Duitse kapitaalvennootschappen moeten hun jaarstukken openbaar maken: de AG, de KGaA, de GmbH en de UG (haftungsbeschränkt), net als de GmbH & Co. KG. Volgens het Bundesamt für Justiz gebeurt dat voor boekjaren die na 31 december 2021 beginnen bij de instantie die het Unternehmensregister voert; eerder was dat het Bundesanzeiger. Wat u zoekt, staat dus in het Unternehmensregister.

Wat het kost en wat u nodig hebt

Registreren in het Unternehmensregister is gratis, en het zoeken naar een bedrijf en het inzien van publicaties, bekendmakingen en registerinformatie kost volgens het register niets. De gedeponeerde jaarstukken, in het Duits Hinterlegte Jahresabschlussunterlagen, zijn betaald: € 1,00 excl. btw per document. U legt ze in een Dokumentenkorb en betaalt per SEPA-incasso of creditcard. Om gedeponeerde balansen op te halen moet u geregistreerd en ingelogd zijn.

Wat een kleine GmbH deponeert

Een Kleinstkapitalgesellschaft is een kleine kapitaalvennootschap die van drie grenzen er ten minste twee niet overschrijdt: een balanstotaal van € 450.000, een netto-omzet van € 900.000 in de twaalf maanden voor de balansdatum en gemiddeld 10 werknemers (§ 267a lid 1 HGB, gelezen op 30 oktober 2026). Zo'n vennootschap hoeft volgens de wet maar één stuk te leveren:

Auf Kleinstkapitalgesellschaften (§ 267a) ist § 325 Absatz 1 mit der Maßgabe anzuwenden, dass die Mitglieder des vertretungsberechtigten Organs nur die Bilanz zu übermitteln haben und dabei die Einstellung in das Unternehmensregister durch dauerhafte Hinterlegung verlangen können.

In gewone taal: een micro-GmbH levert alleen de balans in en mag vragen die blijvend te bewaren, in plaats van het hele jaarstuk te publiceren. Daarvoor meldt zij aan het register dat zij op twee van de drie kenmerken onder de grens blijft. Het Unternehmensregister zegt het zo: een Kleinstunternehmen maakt een vereenvoudigde balans en hoeft geen Anhang (toelichting) toe te voegen als bepaalde gegevens onder de balans staan. Een kleine kapitaalvennootschap die niet onder deze categorie valt, levert volgens § 326 lid 1 HGB de balans én de toelichting in; de winst-en-verliesrekening zelf hoeft niet.

Voor u betekent dit: bij een kleine GmbH vindt u een balans, geen winst-en-verliesrekening en niet altijd een toelichting. Omzet, winst en kosten blijven dan onzichtbaar. Wat een Nederlandse micro- of kleine rechtspersoon openbaar maakt, staat bij de KVK per grootteklasse beschreven (per klasse); de Nederlandse en Duitse regels zijn niet hetzelfde.

De Duitse balans lezen

De hoofdrubrieken van de Duitse balans staan in § 266 lid 2 en 3 HGB. Dit is wat ze in Nederlandse begrippen betekenen:

Voorbeeld: een Duitse klant met een order van € 45.000

Fictief voorbeeld: Voorbeeld Staal B.V. krijgt een order van € 45.000 van Voorbeeld Montage GmbH, te betalen binnen 60 dagen. De GmbH is een nieuwe klant. De verkoper zoekt haar op in het Unternehmensregister, ziet dat zij als Kleinstkapitalgesellschaft de balans heeft laten bewaren en koopt de balansen per 31 december 2024 en 31 december 2025: 2 × € 1,00 = € 2,00 excl. btw. Staan beide jaren in één stuk, dan is het € 1,00.

• Eigen vermogen als deel van het balanstotaal. € 38.000 / € 320.000 = 11,9% eind 2024, € 61.000 / € 350.000 = 17,4% eind 2025.
• Current ratio, voorzichtig gerekend. De balans noemt de looptijd niet, dus rekent het voorbeeld alle voorzieningen en schulden als kortlopend. € 230.000 / (€ 22.000 + € 260.000) = 0,82 eind 2024, € 255.000 / (€ 24.000 + € 265.000) = 0,88 eind 2025. Dit is een ondergrens, geen exacte maat.
• De order naast het eigen vermogen. € 45.000 is 118,4% van het eigen vermogen eind 2024 en 73,8% van dat eind 2025.

De richting is gunstig, het niveau blijft laag. KVK schrijft voor Nederlandse ondernemers dat financiers 25% tot 40% een gezonde solvabiliteit vinden, en dat die norm verschilt per branche, soort bedrijf en financier. Een current ratio tussen 1,2 en 1,5 is volgens KVK gezond; onder 1 is dat geen teken van een gezond bedrijf. De Duitse balans volgt het HGB, dus gebruikt de verkoper de getallen als aanwijzing: de verhouding verbetert van 11,9% naar 17,4% maar blijft onder die 25%. Op de oudere balans alleen zou de order groter zijn dan het hele eigen vermogen; koop daarom de nieuwste balans en die van het jaar ervoor.

Wat de balans niet vertelt: het eigen vermogen steeg met € 23.000 (€ 61.000 − € 38.000), maar zonder winst-en-verliesrekening is niet te zien of dat winst was, een inbreng van de aandeelhouders of iets anders. Ook de omzet blijft onbekend, en de stand is die van de balansdatum. De verkoper kan daarom iets anders regelen dan de order simpelweg aannemen: een aanbetaling, een kortere betaaltermijn dan 60 dagen, levering in delen, een kredietverzekering of zekerheid van de aandeelhouder, of eerst vragen naar actuele cijfers over het lopende jaar. Welke maatregel past, is een zakelijke en juridische afweging; dit is geen juridisch advies.

Wat u uit een buitenlandse jaarrekening wel en niet haalt

• Ander recht, andere indeling. Het stuk volgt het recht van het land van de rechtspersoon. Totalen zoals het eigen vermogen en het balanstotaal zijn goed te vergelijken; afzonderlijke rubrieken niet altijd. Lees de toelichting als die er is.
• De rubrieknamen zijn in de taal van het land. De tabel hierboven vertaalt de Duitse; bij een Belgisch stuk leest u de rubrieknamen en de toelichting zelf.
• Het is een stand op de balansdatum. Een gedeponeerde balans kan al maanden oud zijn tegen de tijd dat u hem leest, zoals bij een Nederlandse; zie de financiële positie van een leverancier controleren voor hoe u dat meeweegt.
• Een ontbrekend stuk is geen bewijs. Er kan een regel zijn die het bedrijf vrijstelt, het kan te laat zijn, of u zoekt in het verkeerde register of onder een verkeerde naam. Vraag het bedrijf zelf om zijn laatste jaarrekening.
• Een jaarrekening is geen betalingsreferentie. Ze zegt hoe het bedrijf er op de balansdatum voor stond, niet hoe het betaalt. Bij grote bedragen vult u de cijfers aan met een betalingsreferentie of kredietinformatie.

En uw eigen jaarrekening als Nederlandse leverancier?

Doet u zaken met klanten in het buitenland, dan verandert er niets aan wat uw eigen BV moet doen: de Nederlandse regels voor de jaarrekening en het deponeren gelden voor u (wie moet de jaarrekening deponeren?). Omgekeerd kan een buitenlandse afnemer uw gedeponeerde jaarrekening bij de KVK ophalen om uw positie te beoordelen; hoe dat gaat, staat in jaarrekening opvragen bij de KVK, en in het Engels in order annual accounts of a Dutch company.

Jaarrekening.io volgt voor de jaarrekening Titel 9 Boek 2 BW: de BV, de NV en de coöperatie, en een vof of cv alleen als alle volledig aansprakelijke vennoten buitenlandse kapitaalvennootschappen zijn (art. 2:360 lid 2 BW). Een Duitse Jahresabschluss volgens het HGB of een Belgische jaarrekening stelt Jaarrekening.io niet op. Heeft uw BV een buitenlandse aandeelhouder, dan leest u in jaarrekening van een BV met een buitenlandse Ltd als aandeelhouder wat dat voor uw eigen stukken betekent.

Maakt u de jaarrekening van uw eigen BV zelf, dan staat de eerste in uw account bij Jaarrekening.io op nul euro, ongeacht de grootteklasse; zie gratis jaarrekening maken en wat kost een jaarrekening?. De bedragen in de tabel hierboven zijn die van de registers, los daarvan.

Bron en datum

De pagina's van e-Justice, de Nationale Bank van België, de Kruispuntbank van Ondernemingen, het Unternehmensregister, het Bundesamt für Justiz en de Duitse wetteksten zijn gelezen op 30 oktober 2026. Bedragen en voorwaarden kunnen wijzigen, dus kijk in het register zelf voordat u betaalt. Niet nagelezen en dus niet beschreven: de Belgische drempels en het Belgische schema, de Duitse indieningstermijn en de gevolgen van te laat indienen, de taal waarin stukken zijn opgesteld, en de registers van landen buiten e-Justice. Het voorbeeld is fictief.

Bronnen

• e-Justice: General information on find a company (BRIS)
• Nationale Bank van België: About the Central Balance Sheet Office
• Kruispuntbank van Ondernemingen: KBO Public Search
• Unternehmensregister: Kosten
• Unternehmensregister: Hinterlegungen
• Unternehmensregister: Fragen und Antworten
• Bundesamt für Justiz: Offenlegungspflichten
• Wettekst § 326 HGB: Erleichterungen für kleine und Kleinstkapitalgesellschaften (gesetze-im-internet.de)
• Wettekst § 267a HGB: Kleinstkapitalgesellschaften (gesetze-im-internet.de)
• Wettekst § 266 HGB: Gliederung der Bilanz (gesetze-im-internet.de)
• KVK: Jaarrekeningen opvragen
• KVK: Tarievenoverzicht per 1 januari 2026 (pdf)
• KVK: Check de financiële positie van een zakenrelatie via de jaarrekening (bijgewerkt 2 april 2026)
• KVK: Bepaal de levensvatbaarheid van je bedrijf (richtwaarden solvabiliteit en current ratio, bijgewerkt 9 maart 2026)

Lees ook