Wie rufen Sie den Jahresabschluss eines deutschen, belgischen oder anderen europäischen Unternehmens ab?

Die kurze Antwort

Jedes Land hat sein eigenes Register. In Belgien liegen die Jahresabschlüsse bei der Balanscentrale der Nationalbank (laut Bank kostenlos einsehbar), in Deutschland im Unternehmensregister (die Anmeldung ist kostenlos, ein hinterlegtes Dokument kostet € 1,00 zzgl. USt.) und für andere EU-Länder suchen Sie über das europäische e-Justiz-Portal. Eine kleine deutsche GmbH darf sich auf eine Bilanz beschränken.

Aktualisiert am 30. Oktober 2026

Eckdaten

Welches Register gehört zu welchem Land?

Das Jahresabschlussdokument einer ausländischen juristischen Person liegt meist im Register des Landes, in dem sie eingetragen ist. Das europäische e-Justiz-Portal durchsucht diese nationalen Register, aber das Dokument selbst, der Preis und die Regeln stammen vom Register dieses Landes. Suchen Sie also zuerst das Unternehmen und bestimmen Sie danach, wo das Jahresabschlussdokument liegt.

Die Beträge sind die, die die Quelle am 30. Oktober 2026 nannte; ein Register kann sie ändern. Fragen Sie den Kunden nach der Registernummer und suchen Sie danach statt nach dem Namen: Namen ähneln sich, eine Nummer bezeichnet ein einziges Unternehmen.

Suche über das europäische Portal (BRIS)

Das Business Registers Interconnection System (BRIS) verbindet die Handelsregister der Mitgliedstaaten. Das e-Justiz-Portal ruft die Daten laut Portal selbst in Echtzeit aus diesen Registern ab. Es geht um Aktiengesellschaften und Gesellschaften mit beschränkter Haftung und ihre Zweigniederlassungen in einem EU-Land, in Island, Liechtenstein oder Norwegen sowie um die Europäische Gesellschaft (SE). Für ein Einzelunternehmen oder eine vof nennt das Portal keine Abdeckung; für ein Unternehmen im Vereinigten Königreich oder außerhalb Europas suchen Sie im Register dieses Landes selbst.

1. Suchen Sie das Unternehmen. Haben Sie die Registernummer, nutzen Sie diese; andernfalls suchen Sie nach dem Namen. Öffnen Sie in den Ergebnissen das Unternehmen, das Sie meinen.
2. Sehen Sie, was das Register bereitstellt. Das Portal zeigt die Daten, die die nationalen Register liefern. Ob ein Jahresabschluss dabei ist, sehen Sie beim Unternehmen selbst.
3. Prüfen Sie, ob das Dokument kostenlos ist. Laut Portal können Sie dort derzeit nur Informationen abrufen, die das nationale Register kostenlos bereitstellt. Verlangt das Register für ein Dokument Geld, zeigt das Portal einen Preis, der nur unverbindlich ist.
4. Ist das Dokument nicht da? Dann gehen Sie zum Register des Landes selbst. Für Deutschland und Belgien stehen diese unten.

Belgien: die Balanscentrale und die KBO

Belgische juristische Personen reichen ihren Jahresabschluss bei der Balanscentrale der Nationalbank von Belgien ein. Laut Bank müssen die meisten in Belgien tätigen juristischen Personen einen Jahresabschluss einreichen, darunter Gesellschaften, Vereine, Stiftungen und Krankenkassen.

Die Einsicht erfolgt mit der Anwendung Consult, die Sie über die Seite der Nationalbank zur Balanscentrale finden. Laut Bank sehen Sie damit Jahresabschlüsse kostenlos ein. Consult gibt Daten zur juristischen Person, verweist auf alle veröffentlichten Jahresabschlüsse und zeigt die eingereichten Jahresabschlüsse als pdf-, XBRL- oder csv-Datei.

Wollen Sie zuerst sicher wissen, mit wem Sie es zu tun haben, nutzen Sie die KBO Public Search der Kruispuntbank van Ondernemingen (Zentrale Datenbank der Unternehmen). Sie zeigt die öffentlichen Daten aller eingetragenen Einheiten und ihrer Niederlassungseinheiten, auch von Einheiten, die ihre Tätigkeit eingestellt haben, und sucht nach Nummer, Name, Tätigkeit oder Adresse. Die Rolle ist vergleichbar mit der des KVK-Auszugs in den Niederlanden: Wer ist dieses Unternehmen und ist es noch aktiv; siehe KVK-Auszug oder Jahresabschluss.

Der belgische Jahresabschluss folgt belgischem Recht und einem eigenen Schema. Posten und Größenklassen entsprechen nicht von selbst denen von Titel 9 Buch 2 BW; lesen Sie daher die Postenbezeichnungen und den Anhang des Dokuments selbst und rechnen Sie nicht von Ihrer niederländischen Klasseneinteilung aus.

Deutschland: das Unternehmensregister

Deutsche Kapitalgesellschaften müssen ihre Jahresunterlagen offenlegen: die AG, die KGaA, die GmbH und die UG (haftungsbeschränkt), ebenso die GmbH & Co. KG. Laut Bundesamt für Justiz geschieht das für Geschäftsjahre, die nach dem 31. Dezember 2021 beginnen, bei der Stelle, die das Unternehmensregister führt; früher war das der Bundesanzeiger. Was Sie suchen, steht also im Unternehmensregister.

Was es kostet und was Sie brauchen

Das Registrieren im Unternehmensregister ist kostenlos, und die Suche nach einem Unternehmen sowie die Einsicht in Veröffentlichungen, Bekanntmachungen und Registerinformationen kostet laut Register nichts. Die hinterlegten Jahresabschlussunterlagen sind kostenpflichtig: € 1,00 zzgl. USt. pro Dokument. Sie legen sie in einen Dokumentenkorb und zahlen per SEPA-Lastschrift oder Kreditkarte. Um hinterlegte Bilanzen abzurufen, müssen Sie registriert und angemeldet sein.

Was eine kleine GmbH hinterlegt

Eine Kleinstkapitalgesellschaft ist eine kleine Kapitalgesellschaft, die von drei Grenzen mindestens zwei nicht überschreitet: eine Bilanzsumme von € 450.000, einen Nettoumsatz von € 900.000 in den zwölf Monaten vor dem Bilanzstichtag und durchschnittlich 10 Arbeitnehmer (§ 267a Abs. 1 HGB, gelesen am 30. Oktober 2026). Eine solche Gesellschaft muss nach dem Gesetz nur ein Dokument liefern:

Auf Kleinstkapitalgesellschaften (§ 267a) ist § 325 Absatz 1 mit der Maßgabe anzuwenden, dass die Mitglieder des vertretungsberechtigten Organs nur die Bilanz zu übermitteln haben und dabei die Einstellung in das Unternehmensregister durch dauerhafte Hinterlegung verlangen können.

In einfachen Worten: Eine Kleinst-GmbH reicht nur die Bilanz ein und darf verlangen, dass sie dauerhaft verwahrt wird, statt das gesamte Jahresabschlussdokument zu veröffentlichen. Dazu meldet sie dem Register, dass sie bei zwei der drei Merkmale unter der Grenze bleibt. Das Unternehmensregister sagt es so: Ein Kleinstunternehmen erstellt eine vereinfachte Bilanz und muss keinen Anhang beifügen, wenn bestimmte Angaben unter der Bilanz stehen. Eine kleine Kapitalgesellschaft, die nicht unter diese Kategorie fällt, reicht nach § 326 Abs. 1 HGB die Bilanz und den Anhang ein; die Gewinn- und Verlustrechnung selbst braucht sie nicht.

Für Sie bedeutet das: Bei einer kleinen GmbH finden Sie eine Bilanz, keine Gewinn- und Verlustrechnung und nicht immer einen Anhang. Umsatz, Gewinn und Kosten bleiben dann unsichtbar. Was eine niederländische Kleinst- oder kleine juristische Person offenlegt, ist bei der KVK je Größenklasse beschrieben (je Klasse); die niederländischen und die deutschen Regeln sind nicht dieselben.

Die deutsche Bilanz lesen

Die Hauptposten der deutschen Bilanz stehen in § 266 Abs. 2 und 3 HGB. Das ist, was sie in niederländischen Begriffen bedeuten:

Beispiel: Ein deutscher Kunde mit einem Auftrag über € 45.000

Fiktives Beispiel: Voorbeeld Staal B.V. erhält einen Auftrag über € 45.000 von Voorbeeld Montage GmbH, zahlbar innerhalb von 60 Tagen. Die GmbH ist ein neuer Kunde. Der Verkäufer sucht sie im Unternehmensregister, sieht, dass sie als Kleinstkapitalgesellschaft die Bilanz hat hinterlegen lassen, und kauft die Bilanzen zum 31. Dezember 2024 und 31. Dezember 2025: 2 × € 1,00 = € 2,00 zzgl. USt. Stehen beide Jahre in einem Dokument, sind es € 1,00.

• Eigenkapital als Anteil an der Bilanzsumme. € 38.000 / € 320.000 = 11,9% Ende 2024, € 61.000 / € 350.000 = 17,4% Ende 2025.
• Current Ratio, vorsichtig gerechnet. Die Bilanz nennt die Laufzeit nicht, daher behandelt das Beispiel alle Rückstellungen und Verbindlichkeiten als kurzfristig. € 230.000 / (€ 22.000 + € 260.000) = 0,82 Ende 2024, € 255.000 / (€ 24.000 + € 265.000) = 0,88 Ende 2025. Das ist eine Untergrenze, kein exaktes Maß.
• Der Auftrag neben dem Eigenkapital. € 45.000 sind 118,4% des Eigenkapitals Ende 2024 und 73,8% desjenigen Ende 2025.

Die Richtung ist günstig, das Niveau bleibt niedrig. Die KVK schreibt für niederländische Unternehmer, dass Geldgeber 25% bis 40% für eine gesunde Solvabilität halten und dass diese Norm je Branche, Unternehmensart und Geldgeber verschieden ist. Eine Current Ratio zwischen 1,2 und 1,5 ist laut KVK gesund; unter 1 ist das kein Zeichen eines gesunden Unternehmens. Die deutsche Bilanz folgt dem HGB, daher nutzt der Verkäufer die Zahlen als Anhaltspunkt: Das Verhältnis verbessert sich von 11,9% auf 17,4%, bleibt aber unter diesen 25%. Allein auf der älteren Bilanz wäre der Auftrag größer als das gesamte Eigenkapital; kaufen Sie daher die neueste Bilanz und die des Vorjahres.

Was die Bilanz nicht verrät: Das Eigenkapital stieg um € 23.000 (€ 61.000 − € 38.000), aber ohne Gewinn- und Verlustrechnung ist nicht erkennbar, ob das Gewinn war, eine Einlage der Gesellschafter oder etwas anderes. Auch der Umsatz bleibt unbekannt, und der Stand ist der des Bilanzstichtags. Der Verkäufer kann daher etwas anderes vereinbaren, als den Auftrag einfach anzunehmen: eine Anzahlung, eine kürzere Zahlungsfrist als 60 Tage, Lieferung in Teilen, eine Kreditversicherung oder eine Sicherheit des Gesellschafters, oder zuerst nach aktuellen Zahlen für das laufende Jahr fragen. Welche Maßnahme passt, ist eine geschäftliche und rechtliche Abwägung; dies ist keine Rechtsberatung.

Was Sie aus einem ausländischen Jahresabschluss herausholen und was nicht

• Anderes Recht, andere Gliederung. Das Dokument folgt dem Recht des Landes der juristischen Person. Summen wie das Eigenkapital und die Bilanzsumme lassen sich gut vergleichen; einzelne Posten nicht immer. Lesen Sie den Anhang, wenn es einen gibt.
• Die Postenbezeichnungen sind in der Sprache des Landes. Die Tabelle oben übersetzt die deutschen; bei einem belgischen Dokument lesen Sie die Postenbezeichnungen und den Anhang selbst.
• Es ist ein Stand am Bilanzstichtag. Eine hinterlegte Bilanz kann bei Ihrem Lesen schon Monate alt sein, wie bei einer niederländischen; siehe die finanzielle Lage eines Lieferanten prüfen, wie Sie das gewichten.
• Ein fehlendes Dokument ist kein Beweis. Es kann eine Regel geben, die das Unternehmen befreit, es kann zu spät sein, oder Sie suchen im falschen Register oder unter einem falschen Namen. Bitten Sie das Unternehmen selbst um seinen letzten Jahresabschluss.
• Ein Jahresabschluss ist keine Zahlungsreferenz. Er sagt, wie das Unternehmen am Bilanzstichtag dastand, nicht, wie es zahlt. Bei großen Beträgen ergänzen Sie die Zahlen durch eine Zahlungsreferenz oder Bonitätsinformationen.

Und Ihr eigener Jahresabschluss als niederländischer Lieferant?

Machen Sie Geschäfte mit Kunden im Ausland, ändert sich nichts an dem, was Ihre eigene BV tun muss: Die niederländischen Regeln für den Jahresabschluss und die Hinterlegung gelten für Sie (wer muss den Jahresabschluss hinterlegen?). Umgekehrt kann ein ausländischer Abnehmer Ihren hinterlegten Jahresabschluss bei der KVK abrufen, um Ihre Lage zu beurteilen; wie das geht, steht unter Jahresabschluss bei der KVK abrufen, und auf Englisch unter order annual accounts of a Dutch company.

Jaarrekening.io folgt für den Jahresabschluss Titel 9 Buch 2 BW: die BV, die NV und die Genossenschaft, und eine vof oder cv nur, wenn alle voll haftenden Gesellschafter ausländische Kapitalgesellschaften sind (Art. 2:360 Abs. 2 BW). Einen deutschen Jahresabschluss nach dem HGB oder einen belgischen Jahresabschluss erstellt Jaarrekening.io nicht. Hat Ihre BV einen ausländischen Gesellschafter, lesen Sie unter Jahresabschluss einer BV mit ausländischer Ltd als Gesellschafter, was das für Ihre eigenen Unterlagen bedeutet.

Erstellen Sie den Jahresabschluss Ihrer eigenen BV selbst, steht der erste in Ihrem Konto bei Jaarrekening.io auf null Euro, unabhängig von der Größenklasse; siehe kostenlosen Jahresabschluss erstellen und was kostet ein Jahresabschluss?. Die Beträge in der Tabelle oben sind die der Register, davon unabhängig.

Quelle und Datum

Die Seiten von e-Justiz, der Nationalbank von Belgien, der Kruispuntbank van Ondernemingen, des Unternehmensregisters, des Bundesamts für Justiz und die deutschen Gesetzestexte wurden am 30. Oktober 2026 gelesen. Beträge und Bedingungen können sich ändern, prüfen Sie daher im Register selbst, bevor Sie zahlen. Nicht nachgelesen und daher nicht beschrieben: die belgischen Schwellen und das belgische Schema, die deutsche Einreichungsfrist und die Folgen verspäteter Einreichung, die Sprache, in der Dokumente abgefasst sind, und die Register von Ländern außerhalb von e-Justiz. Das Beispiel ist fiktiv.

Quellen

• e-Justice: General information on find a company (BRIS)
• Nationalbank von Belgien: About the Central Balance Sheet Office
• Kruispuntbank van Ondernemingen: KBO Public Search
• Unternehmensregister: Kosten
• Unternehmensregister: Hinterlegungen
• Unternehmensregister: Fragen und Antworten
• Bundesamt für Justiz: Offenlegungspflichten
• Gesetzestext § 326 HGB: Erleichterungen für kleine und Kleinstkapitalgesellschaften (gesetze-im-internet.de)
• Gesetzestext § 267a HGB: Kleinstkapitalgesellschaften (gesetze-im-internet.de)
• Gesetzestext § 266 HGB: Gliederung der Bilanz (gesetze-im-internet.de)
• KVK: Jahresabschlüsse abrufen
• KVK: Gebührenübersicht zum 1. Januar 2026 (pdf)
• KVK: Die finanzielle Lage einer Geschäftsbeziehung anhand des Jahresabschlusses prüfen (aktualisiert am 2. April 2026)
• KVK: Die Überlebensfähigkeit Ihres Unternehmens bestimmen (Richtwerte Solvabilität und Current Ratio, aktualisiert am 9. März 2026)

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