Jaarrekening opvragen, inzien of opzoeken bij de KVK

Het korte antwoord

Zoek het bedrijf op naam of KVK-nummer bij Jaarrekeningen op kvk.nl en download het stuk: € 3,90 per document volgens het tarief van 1 januari 2026, tot zeven jaar terug. Een micro- of kleine BV maakt haar winst-en-verliesrekening niet openbaar, dus omzet en winst ontbreken meestal; u ziet vooral een balans.

Bijgewerkt op 30 oktober 2026

Kerngegevens

Zo vraagt u een jaarrekening op

1. Ga naar de pagina Jaarrekeningen op kvk.nl en zoek het bedrijf op handelsnaam of KVK-nummer. Bij een veelvoorkomende naam geeft het nummer zekerheid; u vindt het op de website of het briefpapier van het bedrijf.
2. Kijk naar de rechtsvorm. Een BV, NV of coöperatie moet haar jaarrekening deponeren. Een eenmanszaak hoeft dat volgens KVK niet, en een gewone vof of cv ook niet (moet een vof een jaarrekening deponeren?); wie daar zoekt, vindt niets.
3. Kies het boekjaar. Staan er voor één boekjaar twee stukken, dan is eerst de opgemaakte en later de vastgestelde jaarrekening gedeponeerd (art. 2:394 lid 2 BW). Kijk naar de datum op het stuk en lees de jongste.
4. Kies de uitvoering en betaal. Om te lezen volstaat de gewone download; een digitaal gewaarmerkt exemplaar hebt u alleen nodig als de partij aan wie u het overlegt dat vraagt.
5. Open het stuk en lees eerst de eerste pagina: welk boekjaar het is, of de jaarrekening is vastgesteld en op welke datum. Staat er dat zij nog niet is vastgesteld, dan leest u een opgemaakte versie waarin de cijfers nog kunnen veranderen.

Hoe ver terug kunt u zoeken?

Volgens KVK kunt u jaarrekeningen opvragen tot zeven jaar terug, gerekend vanaf 1 januari van het jaar na de deponering. Een stuk dat in juli 2025 is gedeponeerd, begint dus op 1 januari 2026 aan zijn zeven jaar. Dat sluit aan op art. 2:394 lid 6 BW: de gedeponeerde stukken worden gedurende zeven jaren bewaard. Een jaarrekening van tien jaar geleden hoeft u bij KVK dus niet meer te verwachten.

Wat het opvragen kost

Deze bedragen komen uit het tarievenoverzicht van KVK. Het Engelstalige overzicht vermeldt dat de producten van btw zijn vrijgesteld en dat de factuur geen btw bevat, en ook dat alle tarieven kunnen wijzigen. De pagina Jaarrekeningen zelf noemt geen prijzen; controleer daarom het bedrag in het bestelscherm voordat u betaalt.

Wilt u de laatste drie boekjaren van een leverancier lezen, dan downloadt u drie documenten: 3 × € 3,90 = € 11,70. Wie meerdere leveranciers wil beoordelen, rekent dus per bedrijf en per boekjaar.

Maakt u zelf een jaarrekening voor een volgend boekjaar, dan staat de eerste in uw account bij Jaarrekening.io op nul euro, ongeacht de grootteklasse. De kosten van het deponeren bij KVK staan in wat kost het deponeren bij de KVK?; de totaalrekening in wat kost een jaarrekening?.

Wat u krijgt, per grootteklasse

De wet bepaalt per grootteklasse wat een rechtspersoon openbaar moet maken. Een rechtspersoon is micro, klein of middelgroot als hij op twee balansdata achter elkaar aan ten minste twee van de drie grenzen voldoet (art. 2:395a lid 1 BW, art. 2:396 lid 1 BW en art. 2:397 lid 1 BW). In het eerste en tweede boekjaar telt alleen de eerste balansdatum (art. 2:398 lid 1 BW).

Bij een middelgrote of grote rechtspersoon hoort ook een bestuursverslag. Dat gaat mee naar KVK of ligt ten kantore ter inzage, met een afschrift op verzoek tegen ten hoogste de kostprijs (art. 2:394 lid 4 BW). Ligt het verslag ter inzage, dan staat in het handelsregister alleen een opgaaf daarvan en vraagt u het afschrift bij de onderneming zelf. De accountantsverklaring, of de mededeling waarom die ontbreekt, gaat altijd mee naar het register (art. 2:392 lid 1 onder a BW en art. 2:394 lid 4 BW).

Een rechtspersoon mag meer openbaar maken dan de wet vraagt. Een kleine BV die haar volledige jaarrekening deponeert, laat u dus meer zien dan de tabel. Omgekeerd volgt uit een kort stuk niet dat de rest niet bestaat: de aandeelhouders kregen vaak wel een volledige versie.

Waarom de winst-en-verliesrekening vaak ontbreekt

In de Open Dataset van KVK (2.237.553 deponeringen, gedownload op 2 november 2026) heeft 1,0% van de deponeringen met een bruikbare balans een winst-en-verliesrekening met een resultaat. Dat is geen slordigheid. Over boekjaar 2024 bleef 94,5% van de balansen binnen een balanstotaal van € 7.500.000, de bovengrens van de balans voor een kleine rechtspersoon, en die rechtspersonen mogen de winst-en-verliesrekening buiten het register houden.

Voor wie een leverancier, afnemer of concurrent wil beoordelen, heeft dat drie gevolgen:

• Omzet, brutomarge en winst van een BV met een kleine balans vindt u in de regel niet bij KVK.
• Wat de balans wel laat zien: eigen vermogen, schulden, liquide middelen en hoe die zich tot elkaar verhouden. Daaruit rekent u de solvabiliteit en de current ratio uit, zoals hieronder.
• Wilt u de omzet echt weten, vraag de onderneming dan zelf om recente cijfers, bijvoorbeeld als voorwaarde voor krediet of een contract.

Hoe de publicatieplicht er voor de BV zelf uitziet, leest u in moet ik de winst-en-verliesrekening publiceren?. Meer cijfers over wat BV's deponeren staan op wat wordt er gedeponeerd?.

Voorbeeld: een gedeponeerde balans lezen

Fictief voorbeeld: Voorbeeld Installatie B.V., acht werknemers, netto-omzet € 1,4 miljoen en daarmee een kleine rechtspersoon. De omzet blijft buiten het register; bij KVK staat alleen de balans per 31 december 2025.

1. Solvabiliteit: eigen vermogen gedeeld door het balanstotaal, € 256.000 / € 640.000 = 40,0%. Het eigen vermogen dekt dus 40,0% van wat er op de balans staat.
2. Current ratio: vlottende activa gedeeld door kortlopende schulden, € 430.000 / € 215.000 = 2,00. Vorderingen en geld zijn samen twee keer zo groot als de schulden die binnen een jaar moeten worden betaald.
3. Werkkapitaal: vlottende activa min kortlopende schulden = € 430.000 − € 215.000 = € 215.000.

Ter vergelijking: in de KVK Open Dataset is de mediaan van balansklasse klein (ingedeeld op balanstotaal alleen) over boekjaar 2024 73,4% voor de solvabiliteit en 3,28 voor de current ratio. Zowel de solvabiliteit als de current ratio van het voorbeeld ligt onder die mediaan. Eén balans is een momentopname: kijk ook naar het jaar ervoor, dat in de regel naast de cijfers van het boekjaar staat (art. 2:363 lid 5 BW), en naar de sector. De vergelijkingscijfers staan op solvabiliteit per sector en current ratio per sector.

Als u niets vindt

• De rechtsvorm hoeft niet te deponeren. Een eenmanszaak staat er niet, en een gewone vof of cv evenmin; zie wie de jaarrekening moet deponeren.
• Een stichting of vereniging deponeert pas boven een drempel. Haar ingeschreven ondernemingen moeten in twee opeenvolgende boekjaren een netto-omzet van ten minste € 7,5 miljoen per jaar hebben (art. 2:360 lid 3 BW); de uitleg staat bij vereniging of stichting deponeren. Daaronder vindt u bij KVK in de regel niets.
• De termijn loopt nog. Een BV moet uiterlijk twaalf maanden na het einde van het boekjaar openbaar maken (art. 2:394 lid 3 BW). Voor een boekjaar dat gelijk is aan kalenderjaar 2025 is dat 31 december 2026; tot dan kan de jaarrekening er legitiem nog niet staan.
• Het bedrijf heeft een opgemaakte versie gedeponeerd. Is de jaarrekening niet binnen twee maanden na afloop van de opmaaktermijn vastgesteld, dan maakt het bestuur de opgemaakte jaarrekening onverwijld openbaar, met de vermelding dat zij nog niet is vastgesteld (art. 2:394 lid 2 BW). Kijk dus ook naar stukken zonder vaststellingsdatum.
• De dochter valt onder de groepsvrijstelling. Heeft de moedermaatschappij een 403-verklaring afgegeven, dan hoeft de dochter volgens KVK haar eigen jaarrekening niet te deponeren. Zoek dan naar de groepsjaarrekening van de moeder.
• Het is te laat of het gebeurt niet. In een steekproef van 312.943 deponeringen was 24,3% pas meer dan twaalf maanden na het einde van het boekjaar vastgesteld; zie te laat vastgestelde jaarrekeningen. Wie nooit deponeert, komt in zulke cijfers niet voor. Hoe een bestuur dit herstelt: jaarrekening te laat gedeponeerd.
• De naam of het nummer klopt niet. Na een fusie, naamswijziging of overname hoort de jaarrekening soms bij een ander KVK-nummer. Zoek op het nummer en op de oude naam.

Gratis en anoniem: de Open Dataset

KVK publiceert de bedragen uit XBRL-deponeringen ook in de Open Dataset Jaarrekeningen, onder CC BY 4.0. Daar staan geen namen en geen KVK-nummers in, dus u kunt er geen individueel bedrijf in opzoeken. Wel kunt u een eigen balans naast de percentielen per sector leggen; die staan op de cijferpagina's.

Zoekt u uw eigen jaarrekening in plaats van die van een ander? Dan begint u niet bij KVK maar in uw eigen archief en bij uw boekhouder: waar vind ik mijn jaarrekening?

Bron en datum van de cijfers

Bron van de cijfers hierboven: KVK Handelsregister Open Dataset Jaarrekeningen, bewerking Jaarrekening.io, CC BY 4.0, gedownload en verwerkt op 2 november 2026. Tarieven, zoekwijze en termijn: pagina's van KVK, gelezen op 27 oktober 2026 en gecontroleerd op 28 oktober 2026.

Bronnen

• KVK: Jaarrekeningen opvragen
• KVK: Tarievenoverzicht per 1 januari 2026 (pdf)
• KVK: Toegangscode aanvragen voor bestellen KVK-producten (bijgewerkt 6 juli 2026)
• KVK: Zo bestel je bij KVK
• KVK: tariffs from 1 January 2026, English overview (vermeldt vrijstelling van btw)
• KVK: Jaarrekening wel of niet deponeren (eenmanszaak, vof, groepsvrijstelling)
• KVK: Handelsregister Open Dataset Jaarrekeningen (CC BY 4.0)
• Art. 2:394 BW: openbaarmaking van de jaarrekening (wetten.overheid.nl)
• Art. 2:395a BW: micro-rechtspersonen, lid 1 (grenzen, twee balansdata) en lid 8
• Art. 2:396 BW: kleine rechtspersonen, lid 1 (grenzen, twee balansdata) en lid 8
• Art. 2:397 BW: middelgrote rechtspersonen, lid 1 (grenzen, twee balansdata)
• Art. 2:398 BW: eerste en tweede boekjaar (lid 1)

Lees ook