Te laat vastgestelde jaarrekeningen: bijna een kwart na twaalf maanden

Het korte antwoord

In een deel van de KVK Open Dataset (312.943 deponeringen) werd 24,3% van de jaarrekeningen pas meer dan twaalf maanden na het einde van het boekjaar vastgesteld. Die vastgestelde jaarrekeningen waren dus niet binnen de termijn van art. 2:394 lid 3 BW openbaar, tenzij het bestuur eerder de opgemaakte versie had gedeponeerd. De mediaan lag op 5,4 maanden.

Bijgewerkt op 30 oktober 2026

Kerngegevens

De verdeling: hoe lang na het boekjaar

De helft is binnen 5,4 maanden vastgesteld, kort na de vijf maanden waarin het bestuur van een BV de jaarrekening moet opmaken (art. 2:210 lid 1 BW). Zijn alle aandeelhouders ook bestuurder, dan kan de ondertekening tegelijk de vaststelling zijn (art. 2:210 lid 5 BW); opmaken en vaststellen vallen dan samen.

Aan de andere kant is een op de tien pas na 16,9 maanden vastgesteld. Voor 24,3% ligt de vaststelling na de twaalfmaandsgrens. Die vastgestelde jaarrekeningen zijn dan niet binnen de termijn openbaar gemaakt.

Hoe we hebben gemeten, en wat de aannames zijn

• Steekproef. Deel 0 van de zeven bestanden van de bulkdownload: 312.943 deponeringen. Hoe KVK de deponeringen over de bestanden verdeelt, is niet beschreven. We behandelen de uitkomst daarom als een indicatie, niet als een landelijk cijfer.
• Einde boekjaar. De dataset vermeldt alleen het boekjaar, geen begin- en einddatum. We nemen 31 december van dat jaar. Bij een gebroken boekjaar wijkt de gemeten termijn af, naar boven of naar beneden.
• Datum. Het veld heet DocumentAdoptionDate. In de Nederlandse Taxonomie is dat de datum van vaststelling; de ontwikkelaarsdocumentatie van KVK noemt het deponeringsdatum. Voor de conclusie maakt dat weinig uit: een vastgestelde jaarrekening kan pas na de vaststelling worden gedeponeerd. Ligt een van beide datums na twaalf maanden, dan was die jaarrekening niet binnen twaalf maanden openbaar.
• Alleen vastgestelde jaarrekeningen. Een opgemaakte jaarrekening die op tijd is gedeponeerd omdat de vaststelling uitbleef (art. 2:394 lid 2 BW), staat niet in de dataset. Wie zo heeft gehandeld, heeft de termijn gehaald, maar telt hier als laat zodra de vastgestelde versie volgt.
• Wie nooit deponeert, ontbreekt. Het aandeel rechtspersonen dat te laat of helemaal niet openbaar maakt, kan daardoor hoger liggen dan dit cijfer.
• Herhaalbaarheid. De cijfers komen uit een eenmalige analyse van 2 november 2026. Anders dan de kengetallen op de andere pagina's zitten ze niet in onze vaste verwerking. Bij de volgende verwerking rekenen we ze over alle delen na.

Vaststellen, deponeren en de termijnen van een BV

Voor een BV met een boekjaar gelijk aan kalenderjaar 2025, zonder verlenging:

Verlengt de algemene vergadering de opmaaktermijn, wat alleen kan op grond van bijzondere omstandigheden en met ten hoogste vijf maanden, dan schuiven de eerste twee data mee. De grens van twaalf maanden schuift nooit. Voor de NV staat dezelfde termijn in art. 2:101 BW; voor de coöperatie en de stichting of vereniging met een onderneming gelden andere termijnen. Zie publicatietermijn en uitstel.

Eén regel kan de dataset niet toetsen: de acht dagen tussen vaststelling en deponering. Daarvoor zijn twee datums nodig, en er staat er één in. Een BV die op 1 december vaststelt en op 20 december deponeert, is te laat volgens lid 1, maar telt in deze meting als op tijd.

Rekenvoorbeeld: vier BV's, boekjaar 2025

BV D laat zien waar de meting te streng is. Zij handelde volgens de wet, maar alleen haar vastgestelde jaarrekening staat in de dataset, met een vaststelling na ruim veertien maanden. BV A en B tonen de twee gewone routes: vaststellen kort na de opmaaktermijn, of later in het jaar na een verlenging.

Wat te laat openbaar maken kost

Wie niet uiterlijk twaalf maanden na het boekjaar openbaar maakt, overtreedt art. 2:394 lid 3 BW. Dat is een economisch delict (art. 1 onder 4° WED).

Zwaarder weegt het in een faillissement. Heeft het bestuur de publicatieplicht niet nageleefd, dan heeft het zijn taak onbehoorlijk vervuld en wordt vermoed dat dit een belangrijke oorzaak van het faillissement is; een onbelangrijk verzuim telt niet (art. 2:248 lid 2 BW). De curator kan de bestuurders dan aanspreken voor het tekort. Hoe u een achterstand wegwerkt, staat in jaarrekening te laat gedeponeerd; de bepaling zelf in artikel 2:248 BW.

Zo voorkomt u een late vaststelling

• Reken terug vanaf de grens: 31 december 2026 voor boekjaar 2025. Voor een gebroken boekjaar rekent de deponeringsdeadline-calculator de data uit.
• Zijn alle aandeelhouders bestuurder, kijk dan of de statuten vaststelling door ondertekening toelaten (art. 2:210 lid 5 BW). Dat scheelt een vergadering; zie jaarrekening vaststellen.
• Loopt de vaststelling vast, deponeer dan de opgemaakte jaarrekening met de vermelding dat zij nog niet is vastgesteld (art. 2:394 lid 2 BW). Zie niet-vastgestelde jaarrekening deponeren.
• Wacht niet op de aangifte vennootschapsbelasting. Uitstel voor de aangifte is geen uitstel bij KVK; zie uitstel vpb is geen uitstel bij de KVK.

Zo werkt het bij Jaarrekening.io

Op de deponeringspagina van een boekjaar toont Jaarrekening.io onder "Uitleg en termijnen" de data voor uw rechtsvorm en boekjaar: het einde van de opmaaktermijn, de datum waarop u bij uitblijvende vaststelling de opgemaakte jaarrekening deponeert, acht dagen na de vaststelling en de uiterste termijn. U deponeert zelf; de app verzendt niets naar KVK.

Bron en licentie

Bron: KVK Handelsregister Open Dataset Jaarrekeningen, bewerking Jaarrekening.io, CC BY 4.0. Gegevens gedownload en verwerkt op 2 november 2026.

Berekening, definities, beperkingen en de download van alle cellen: methode en bronnen.

Bronnen

• KVK: Handelsregister Open Dataset Jaarrekeningen (bulkdownload, CC BY 4.0)
• Creative Commons Naamsvermelding 4.0 Internationaal, juridische tekst
• Art. 2:394 BW: openbaarmaking van de jaarrekening (wetten.overheid.nl)
• Art. 2:210 BW: opmaken en vaststellen bij de BV
• Wet op de economische delicten, art. 1 (geldend vanaf 22 september 2026)
• KVK Developer Portal: Open Dataset Jaarrekeningen API

Lees ook