Wat gebeurt er als ik de jaarrekening te laat deponeer?
Te laat deponeren is strafbaar en kan een boete opleveren. Bij faillissement kan art. 2:248 lid 2 BW vermoedens over onbehoorlijk bestuur en de oorzaak geven.
Het korte antwoord
Te laat deponeren is strafbaar en kan een boete opleveren. Bij faillissement kan art. 2:248 lid 2 BW vermoedens over onbehoorlijk bestuur en de oorzaak geven.
Grondslag: art. 2:394 jo. 2:248 lid 2 BW
Welke gevolgen heeft een te late deponering?
De publicatieplicht is strafrechtelijk gesanctioneerd via de Wet op de economische delicten. In de praktijk volgt niet bij elke overschrijding een boete, maar het risico bestaat wel degelijk.
De KvK controleert de inhoud van een jaarrekening niet vooraf; een ontvangstbewijs is daarom geen inhoudelijke goedkeuring. Het missen van de termijn kan strafrechtelijke gevolgen hebben. Daarnaast kan een schuldeiser of curator later vragen waarom de cijfers niet openbaar waren. Bepaal exact welke datum voor uw rechtsvorm geldt: acht dagen na vaststelling en in elk geval de wettelijke uiterste grens. Schrijf niet alleen 'einde jaar' in uw planning, want vaststelling in juli kan een veel eerdere deponering vereisen.
Hoe beoordeelt u het risico bij faillissement?
Zwaarder weegt de civielrechtelijke kant. Art. 2:248 lid 2 BW bepaalt dat bij niet-naleving van de publicatieplicht het bestuur zijn taak onbehoorlijk heeft vervuld, en dat wordt vermoed dat dit een belangrijke oorzaak van het faillissement is. Een onbelangrijk verzuim telt niet mee; in andere gevallen kan het bestuur het oorzakelijke vermoeden weerleggen.
Veronderstel dat de aandeelhouders de jaarrekening op 1 september vaststellen. Dan begint vanaf die vaststelling de termijn van acht dagen; wachten tot 31 december is geen veilige strategie. Gaat een BV later failliet, dan kan de curator de publicatieverzuimen onderzoeken. De wet kent een uitzondering voor een onbelangrijk verzuim en een weerlegbaar vermoeden over de oorzaak van het faillissement. Of een concreet tijdsverschil onbelangrijk is, vraagt beoordeling van de omstandigheden; een algemene veilige marge bestaat niet.
Welke stappen neemt u zodra de termijn is verlopen?
Bent u te laat, deponeer dan alsnog zo snel mogelijk. Dat herstelt de ontbrekende openbaarmaking, maar maakt de eerdere overschrijding niet ongedaan. Controleer na indiening of het boekjaar bij de KvK zichtbaar is.
Maak alsnog de juiste publicatieversie, deponeer haar via de route voor uw grootteklasse en controleer of het boekjaar in het Handelsregister verschijnt. Leg intern vast waarom de termijn werd gemist, welke datum het bestuur de jaarrekening opmaakte en wanneer zij werd vastgesteld. Ontbreekt die vaststelling, onderzoek dan of een opgemaakte, nog niet vastgestelde jaarrekening moet worden gedeponeerd. Los een ontbrekende administratie niet op door een willekeurig bedrag te publiceren; onderbouw iedere correctie en bespreek een materieel probleem tijdig met een deskundige.
Welke data en stukken helpen bij een achterstand?
Maak een tijdlijn per boekjaar: einde boekjaar, opmaken door het bestuur, eventueel verleend uitstel, vaststelling en werkelijke ontvangst door de KvK. Bij een kalenderjaar 2025 met vaststelling op 15 juli 2026 begint de korte acht-dagentermijn meteen in juli. De absolute grens op 31 december 2026 maakt de eerdere overschrijding niet ongedaan. Voeg e-mails over ontbrekende stukken en het bestuursbesluit toe, maar presenteer die niet als automatische rechtvaardiging. Het doel van de tijdlijn is de feiten helder te krijgen en alsnog de juiste publicatieversie te verzenden.
Zijn meerdere boekjaren openstaand, werk dan per jaar met de juiste grootteklasse en verslagperiode. Een correctie in het oudste jaar kan doorwerken in de beginbalans van latere jaren. Controleer daarom de aansluiting tussen opeenvolgende jaarrekeningen voordat u alles tegelijk verstuurt. Maak zichtbaar welke jaarrekening vastgesteld is en welke nog niet. Vraag bij een dreigend faillissement of een ernstig tekort in de administratie direct deskundige hulp; de gevolgen van een publicatieverzuim hangen dan sterk van de feiten af. Bewaar de KvK-bevestigingen apart van concepten en controleer de registervermelding.
Bronnen
Veelgestelde vragen
Helpt een late deponering nog?
Deponeer alsnog zo snel mogelijk; dit herstelt de ontbrekende openbaarheid, maar wist het eerdere verzuim niet uit.
Krijg ik automatisch een boete?
Nee. De KvK beschrijft dat een boete of vervolging mogelijk is, zonder te zeggen dat iedere overschrijding dezelfde sanctie krijgt.
Kan ik uitstel voor de deponering aanvragen?
Volgens de KvK is wettelijk uitstel voor de deponering zelf niet mogelijk; uitstel voor het opmaken kent eigen voorwaarden.
Lees ook
Klaar voor uw jaarrekening?
Uw eerste jaarrekening is gratis, voor elke grootteklasse. Maak een account aan en stel haar op volgens Titel 9 BW2, van saldibalans tot publicatiestukken.
Gratis starten