Wat is het verschil tussen een jaarrekening en een jaarverslag?
De jaarrekening bevat balans, winst-en-verliesrekening en toelichting. Een bestuursverslag beschrijft daarnaast de gang van zaken en vooruitzichten.
Het korte antwoord
De jaarrekening bevat balans, winst-en-verliesrekening en toelichting. Een bestuursverslag beschrijft daarnaast de gang van zaken en vooruitzichten.
Grondslag: art. 2:361 en 2:391 BW
Welke stukken horen bij de jaarrekening?
De jaarrekening bestaat uit de balans, de winst-en-verliesrekening en de toelichting op beide (art. 2:361 lid 1 BW). Het bestuur stelt de volledige jaarrekening op; welke onderdelen daarvan openbaar worden, hangt af van de grootteklasse.
Een balans beschrijft bezittingen, schulden en eigen vermogen op één datum. De winst-en-verliesrekening geeft baten en lasten over een periode. De toelichting verklaart de toegepaste grondslagen en belangrijke posten. Stel dat een BV € 200.000 omzet en € 30.000 resultaat heeft: die bedragen horen in de interne jaarrekening, terwijl de openbaar te maken versie bij micro of klein beperkter mag zijn. De exacte publicatieomvang volgt uit de grootteklasse. De jaarrekening is dus meer dan een verzameling bankstanden.
Wanneer is een bestuursverslag nodig?
Het bestuursverslag beschrijft de gang van zaken, de toestand op balansdatum, de risico's en de verwachtingen (art. 2:391 BW). Het is verplicht voor middelgrote en grote rechtspersonen; micro en klein zijn vrijgesteld.
Het bestuursverslag is een tekst van het bestuur over de gang van zaken, positie en risico's van de onderneming. Bij micro en klein geldt een vrijstelling; bij middelgroot en groot speelt het verslag een afzonderlijke rol naast de gecontroleerde jaarrekening. Een bestuursverslag mag de cijfers uitleggen, maar kan een ontbrekende balans of toelichting niet vervangen. Controleer bij groei tijdig of de klasse verandert: het tweejaarssysteem voorkomt dat één uitschieter meteen alle verslagregels wijzigt. Beschrijf ook na belangrijke gebeurtenissen hoe het bestuur tegen toekomstige ontwikkelingen aankijkt, voor zover de regels dat verlangen.
Waarom maakt het spraakgebruik verschil?
In het spraakgebruik wordt 'jaarverslag' vaak gebruikt voor het hele pakket: jaarrekening, bestuursverslag en overige gegevens samen. Wettelijk zijn het gescheiden documenten met eigen eisen.
Een financier kan vragen om 'het jaarverslag' en daarmee de interne jaarrekening met toelichting bedoelen. De KvK vraagt voor micro en klein juist een beperkte publicatieversie. Vraag daarom welk document de ontvanger nodig heeft voordat u iets verstuurt. Een openbare deponering van de volledige interne set kan meer omzet- en resultaatinformatie prijsgeven dan nodig is. Bewaar de stukken onder afzonderlijke bestandsnamen, bijvoorbeeld 'jaarrekening vastgesteld' en 'publicatieversie'. Daarmee voorkomt u dat een bestuursverslag, een concept en een gedeponeerd bestand door elkaar gaan lopen.
Welke versie deelt u met welke lezer?
Een aandeelhouder kan de volledige vastgestelde jaarrekening nodig hebben om resultaatbestemming te beoordelen. Een bank kan daarnaast een bestuursverslag of een eigen toelichting op kasstromen vragen. De KvK ontvangt de wettelijk voorgeschreven publicatiestukken per grootteklasse, die bij micro en klein veel beperkter kunnen zijn. Een bestand met de naam 'jaarverslag definitief' is daarom onvoldoende om te weten wat erin staat. Schrijf op de voorpagina of in de bestandsnaam of het gaat om de interne jaarrekening, het bestuursverslag, de overige gegevens of de publicatieversie. Daarmee vermindert u het risico dat een concept openbaar wordt.
Neem een onderneming met € 5 miljoen omzet, 25 werknemers en € 3 miljoen activa. Voor de kleine klasse kan de publicatie beperkt zijn, terwijl de interne winst-en-verliesrekening en haar toelichting nog steeds moeten worden opgesteld. Verandert de onderneming twee jaar achtereen van omvang, dan kan het regime voor het bestuursverslag en de accountantscontrole wijzigen. Maak daarom jaarlijks een groottecategoriecheck voordat u de inhoudsopgave van vorig jaar kopieert. Een oude sjabloon kan een nu verplicht stuk missen of juist onnodig veel informatie openbaar maken. Bewaar de berekening van de grootteklasse bij de versie die u indient.
Bronnen
Veelgestelde vragen
Is het bestuursverslag hetzelfde als de toelichting?
Nee. De toelichting is onderdeel van de jaarrekening; het bestuursverslag is een afzonderlijk stuk.
Moet een kleine BV een bestuursverslag maken?
Voor micro en klein geldt volgens de KvK een vrijstelling van de wettelijke bestuursverslagplicht.
Mag ik het volledige rapport publiceren?
Publiceer alleen na bewust besluit: bij een kleinere klasse kan de wettelijk vereiste publicatieversie aanzienlijk beperkter zijn.
Lees ook
Klaar voor uw jaarrekening?
Uw eerste jaarrekening is gratis, voor elke grootteklasse. Maak een account aan en stel haar op volgens Titel 9 BW2, van saldibalans tot publicatiestukken.
Gratis starten