Quelle est la différence entre les comptes annuels et le rapport annuel ?
Les comptes annuels comprennent le bilan, le compte de résultat et l'annexe. Un rapport de gestion décrit en plus la marche des affaires et les perspectives.
La réponse courte
Les comptes annuels comprennent le bilan, le compte de résultat et l'annexe. Un rapport de gestion décrit en plus la marche des affaires et les perspectives.
Fondement : art. 2:361 et 2:391 BW
Quels documents font partie des comptes annuels ?
Les comptes annuels (jaarrekening) se composent du bilan, du compte de résultat et de l'annexe aux deux (art. 2:361, al. 1 BW). La direction établit les comptes annuels complets ; les parties qui deviennent publiques dépendent de la catégorie de taille.
Un bilan décrit l'actif, les dettes et les capitaux propres à une date. Le compte de résultat montre les produits et les charges sur une période. L'annexe explique les principes comptables appliqués et les postes importants. Supposons qu'une BV ait 200 000 € de chiffre d'affaires et 30 000 € de résultat : ces montants figurent dans les comptes annuels internes, tandis que la version à rendre publique peut être plus limitée pour les micro-entités et les petites entités. L'étendue exacte de la publication découle de la catégorie de taille. Les comptes annuels sont donc plus qu'un ensemble de soldes bancaires.
Quand un rapport de gestion est-il nécessaire ?
Le rapport de gestion décrit la marche des affaires, la situation à la date de clôture, les risques et les perspectives (art. 2:391 BW). Il est obligatoire pour les entités moyennes et grandes ; les micro-entités et les petites entités en sont dispensées.
Le rapport de gestion est un texte de la direction sur la marche des affaires, la situation et les risques de l'entreprise. Pour les micro-entités et les petites entités, une dispense s'applique ; pour les moyennes et grandes, le rapport joue un rôle distinct à côté des comptes annuels audités. Un rapport de gestion peut expliquer les chiffres, mais ne peut pas remplacer un bilan ou une annexe manquants. En cas de croissance, vérifiez à temps si la catégorie change : le système des deux ans évite qu'une valeur aberrante isolée modifie aussitôt toutes les règles d'information. Décrivez aussi, après des événements importants, comment la direction envisage les évolutions futures, dans la mesure où les règles l'exigent.
Pourquoi l'usage courant fait-il une différence ?
Dans l'usage courant, 'rapport annuel' (jaarverslag) désigne souvent l'ensemble : comptes annuels, rapport de gestion et autres informations réunis. Légalement, ce sont des documents distincts avec leurs propres exigences.
Un financeur peut demander 'le rapport annuel' et entendre par là les comptes annuels internes avec annexe. La KVK demande au contraire, pour les micro-entités et les petites entités, une version de publication limitée. Demandez donc quel document le destinataire a besoin avant d'envoyer quoi que ce soit. Un dépôt public de l'ensemble interne complet peut révéler plus d'informations sur le chiffre d'affaires et le résultat que nécessaire. Conservez les pièces sous des noms de fichiers distincts, par exemple 'comptes annuels approuvés' et 'version de publication'. Vous évitez ainsi de mélanger un rapport de gestion, un projet et un fichier déposé.
Quelle version partagez-vous avec quel lecteur ?
Un actionnaire peut avoir besoin des comptes annuels complets approuvés pour apprécier l'affectation du résultat. Une banque peut en outre demander un rapport de gestion ou une explication propre des flux de trésorerie. La KVK reçoit les documents de publication légalement prescrits par catégorie de taille, qui peuvent être beaucoup plus limités pour les micro-entités et les petites entités. Un fichier intitulé 'rapport annuel définitif' ne suffit donc pas pour savoir ce qu'il contient. Indiquez en page de garde ou dans le nom du fichier s'il s'agit des comptes annuels internes, du rapport de gestion, des autres informations ou de la version de publication. Vous réduisez ainsi le risque qu'un projet devienne public.
Prenez une entreprise avec 5 millions d'euros de chiffre d'affaires, 25 salariés et 3 millions d'euros d'actifs. Pour la petite catégorie, la publication peut être limitée, tandis que le compte de résultat interne et son annexe doivent toujours être établis. Si l'entreprise change de taille deux années de suite, le régime du rapport de gestion et de l'audit peut changer. Faites donc chaque année un contrôle de la catégorie de taille avant de copier la table des matières de l'an dernier. Un ancien modèle peut manquer d'un document désormais obligatoire ou rendre public inutilement beaucoup d'informations. Conservez le calcul de la catégorie de taille avec la version que vous déposez.
Sources
Questions fréquentes
Le rapport de gestion est-il identique à l'annexe ?
Non. L'annexe fait partie des comptes annuels ; le rapport de gestion est un document distinct.
Une petite BV doit-elle établir un rapport de gestion ?
Selon la KVK, les micro-entités et les petites entités sont dispensées de l'obligation légale de rapport de gestion.
Puis-je publier le rapport complet ?
Ne publiez qu'après une décision délibérée : pour une catégorie plus petite, la version de publication légalement requise peut être nettement plus limitée.
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