Modèle de rapport de gestion : parties, texte type et chiffres clés
Ce que l'art. 2:391 BW demande du rapport de gestion, détaillé pour une BV moyenne fictive, avec des chiffres clés que vous déduisez des comptes annuels.
La réponse courte
Le rapport de gestion donne une image fidèle de la situation à la date de clôture, de l'évolution pendant l'exercice et des résultats, décrit les principaux risques et se projette vers l'avenir (art. 2:391 BW). Pour les micro et petites personnes morales, l'obligation ne s'applique pas. Vous trouverez ci-dessous la structure, avec un texte type pour chaque partie.
Mis à jour le 30 octobre 2026
Données clés
| Obligatoire pour | Les personnes morales moyennes ou grandes |
| Dispensées | Petites (art. 2:396, al. 7 BW) et micro (art. 2:395a, al. 6 BW) |
| Langue | Néerlandais, sauf décision contraire de l'assemblée générale (art. 2:391, al. 1 BW) |
| Rapport avec les comptes annuels | Ne peut leur être contraire (art. 2:391, al. 4 BW) |
L'exemple : Terwolde Kunststoffen B.V.
Terwolde Kunststoffen B.V. est une entreprise fictive de moulage par injection de 86 salariés, avec 18,4 millions d'euros de chiffre d'affaires et 11,6 millions d'euros d'actifs : donc moyenne. Les textes types sont des exemples que vous réécrivez pour votre propre entreprise ; ils ne constituent pas un conseil juridique.
Vous ne recevez pas ici de document prêt à l'emploi. La structure et les textes du tableau sont le modèle.
Modèle : sept parties
| Partie | Texte type (exemple) | art. 2:391 BW |
|---|---|---|
| 1. Généralités | La société produit des pièces moulées par injection pour la construction et l'horticulture. La direction se compose de deux personnes. | al. 1 |
| 2. Évolution et résultats | Le chiffre d'affaires net a augmenté de 8,9 % pour atteindre 18,4 millions d'euros grâce à la mise en service d'une troisième ligne de production. Le résultat d'exploitation s'est élevé à 1 104 000 € (2024 : 845 000 €). | al. 1 |
| 3. Situation à la date de clôture | La solvabilité est de 42,5 % (2024 : 40,0 %) et le ratio de liquidité générale de 1,50 (2024 : 1,44). | al. 1 |
| 4. Risques et incertitudes | Le prix du granulé est le principal risque ; les hausses sont répercutées chaque trimestre. Deux clients représentent ensemble 35 % du chiffre d'affaires. | al. 1 |
| 5. Instruments financiers | Le risque de taux sur le prêt bancaire est couvert par un swap de taux. La société ne prend pas de positions spéculatives. | al. 3 |
| 6. Recherche et développement | En 2025, des mélanges avec des matériaux recyclés ont été développés ; les coûts se sont élevés à 210 000 €. | al. 2 |
| 7. Évolution prévisible | Pour 2026, la direction attend un chiffre d'affaires proche du niveau de 2025, des investissements d'environ 600 000 € en moules, un effectif identique et aucun nouveau financement. | al. 2 |
Selon l'alinéa 2, la partie 7 doit en tout cas traiter des investissements, du financement, de l'effectif et des circonstances dont dépendent le chiffre d'affaires et la rentabilité, sauf si des intérêts importants s'y opposent.
Chiffres clés qui se rapprochent des comptes annuels
| Chiffre clé | 2025 | 2024 | Calcul |
|---|---|---|---|
| Chiffre d'affaires net (€) | 18.400.000 | 16.900.000 | Compte de résultat |
| Résultat d'exploitation (€) | 1.104.000 | 845.000 | 6,0 % et 5,0 % du chiffre d'affaires |
| Résultat après impôts (€) | 742.000 | 561.000 | Compte de résultat |
| Capitaux propres (€) | 4.930.000 | 4.388.000 | 4.388.000 plus 742.000 moins 200.000 de dividende |
| Total du bilan (€) | 11.600.000 | 10.970.000 | Bilan |
| Solvabilité | 42,5 % | 40,0 % | Capitaux propres divisés par le total du bilan |
| Actif circulant (€) | 5.220.000 | 4.752.000 | Bilan |
| Dettes à court terme (€) | 3.480.000 | 3.300.000 | Bilan |
| Ratio de liquidité générale | 1,50 | 1,44 | Actif circulant divisé par les dettes à court terme |
| Effectif moyen | 86 | 81 | Annexe |
D'où vient le contenu
- Parties 2 et 3 : des chiffres approuvés. N'écrivez le rapport que lorsque les comptes annuels sont aboutis sur le fond.
- Partie 4 : de l'inventaire des risques de la direction. Citez les risques de cette entreprise, pas une liste valable pour n'importe quelle société.
- Partie 5 : seulement si des instruments financiers significatifs existent ; traitez alors les risques de prix, de crédit, de liquidité et de flux de trésorerie.
- Partie 7 : du budget et du plan d'investissement de l'année en cours.
Relier les chiffres clés au texte
- Saisie dans le tableur : chiffre d'affaires, résultat d'exploitation, résultat, capitaux propres, total du bilan, actif circulant et dettes à court terme de deux années, repris des comptes annuels.
- Formules : la croissance du chiffre d'affaires est le chiffre d'affaires de cette année divisé par celui de l'an dernier moins un ; les deux ratios sont des divisions.
- Contrôle 1 : chaque montant du texte moins le montant des comptes annuels est nul.
- Contrôle 2 : capitaux propres d'ouverture plus résultat moins dividende moins capitaux propres de clôture est nul.
Le rapport de gestion par catégorie de taille
| Catégorie | Rapport de gestion | Particularité |
|---|---|---|
| Micro | Non obligatoire | La section 7 du titre 9 ne s'applique pas (art. 2:395a, al. 6 BW) |
| Petite | Non obligatoire | L'établir volontairement est permis ; la dispense figure à l'art. 2:396, al. 7 BW |
| Moyenne | Obligatoire | Pas d'attention requise pour les indicateurs de performance non financiers (art. 2:397, al. 8 BW) |
| Grande | Obligatoire | Aussi les indicateurs non financiers, dont les questions environnementales et de personnel, si cela est nécessaire à une bonne compréhension |
La direction met le rapport à la disposition des actionnaires dans le délai d'établissement (art. 2:210, al. 1 BW). L'auditeur vérifie s'il est compatible avec les comptes annuels (art. 2:393, al. 3 BW).
Erreurs dans les rapports de gestion
- Mentionner un chiffre d'affaires ou un résultat qui ne figure pas dans les comptes annuels.
- Ne regarder qu'en arrière et sauter l'évolution prévisible.
- Supprimer le paragraphe sur la recherche et le développement faute de service dédié. La loi demande une mention sur les activités ; s'il n'y en a pas, écrivez-le.
- Mentionner un événement postérieur à la date de clôture dans les comptes annuels, mais ne pas dire ce qu'il signifie pour les prévisions.
Rapport de gestion provisoire dans Jaarrekening.io
Si votre catégorie de taille exige un rapport de gestion, Jaarrekening.io produit un projet modifiable avec la marche des affaires, les risques et les perspectives. Les chiffres clés proviennent des comptes annuels, construits à partir de votre fichier d'audit XAF ou de votre balance générale (Excel ou CSV). Pour micro et petite, le logiciel saute cette étape. Pour y accéder, vous créez un compte.
Sources
Questions fréquentes
Quand une BV n'a-t-elle pas à établir de rapport de gestion ?
Lorsqu'elle est petite ou micro. L'art. 2:396, al. 7 BW déclare l'art. 2:391 BW inapplicable aux petites personnes morales, et pour les micro-personnes morales la section 7 du titre 9 ne s'applique pas.
Le rapport de gestion devient-il public ?
Oui. Vous le déposez en même temps que les comptes annuels, ou vous le tenez à la disposition de chacun au siège, en délivrez une copie sur demande au prix coûtant au plus et le faites inscrire au registre du commerce (art. 2:394, al. 4 BW).
Qui signe le rapport de gestion ?
La loi exige la signature des comptes annuels (art. 2:210, al. 2 BW), pas expressément celle du rapport de gestion. C'est toutefois un rapport de l'ensemble de la direction : indiquez dessous le lieu, la date et les noms des dirigeants.
L'obligation vaut-elle aussi pour une filiale d'un groupe ?
L'art. 2:210, al. 1 BW mentionne deux exceptions : la dispense des petites personnes morales et l'exemption de groupe de l'art. 2:403 BW. Cette dernière obéit à des conditions propres, dont une déclaration de responsabilité de la personne morale qui consolide les chiffres.
À lire aussi
Vous établissez des comptes annuels néerlandais ?
Vos premiers comptes annuels sont gratuits, quelle que soit la catégorie de taille. Créez un compte et établissez les comptes annuels néerlandais de votre société immatriculée aux Pays-Bas selon le titre 9 du livre 2 du Code civil néerlandais (BW).
Commencer gratuitement