Bestuursverslag template: onderdelen, modeltekst en kerncijfers
Wat art. 2:391 BW van het bestuursverslag vraagt, uitgewerkt voor een fictieve middelgrote BV, met kerncijfers die u uit de jaarrekening afleidt.
Het korte antwoord
Het bestuursverslag geeft een getrouw beeld van de toestand op de balansdatum, de ontwikkeling in het boekjaar en de resultaten, beschrijft de voornaamste risico's en kijkt vooruit (art. 2:391 BW). Voor micro- en kleine rechtspersonen geldt de plicht niet. Hieronder staat de opbouw, met per onderdeel een modeltekst.
Bijgewerkt op 24 oktober 2026
Kerngegevens
| Verplicht voor | Rechtspersonen die middelgroot of groot zijn |
| Vrijgesteld | Klein (art. 2:396 lid 7 BW) en micro (art. 2:395a lid 6 BW) |
| Taal | Nederlands, tenzij de algemene vergadering anders besluit (art. 2:391 lid 1 BW) |
| Verhouding tot de jaarrekening | Mag er niet mee in strijd zijn (art. 2:391 lid 4 BW) |
Het voorbeeld: Terwolde Kunststoffen B.V.
Terwolde Kunststoffen B.V. is een verzonnen spuitgieterij met 86 werknemers, € 18,4 miljoen omzet en € 11,6 miljoen aan activa: middelgroot dus. De modelteksten zijn voorbeelden die u herschrijft naar uw eigen onderneming; ze zijn geen juridisch advies.
Een kant-en-klaar document krijgt u hier niet. De opbouw en de teksten in de tabel zijn het sjabloon.
Model: zeven onderdelen
| Onderdeel | Modeltekst (voorbeeld) | art. 2:391 BW |
|---|---|---|
| 1. Algemeen | De vennootschap produceert spuitgietonderdelen voor de bouw en de tuinbouw. Het bestuur bestaat uit twee personen. | lid 1 |
| 2. Ontwikkeling en resultaten | De netto-omzet steeg met 8,9% tot € 18,4 miljoen door de ingebruikname van een derde productielijn. Het bedrijfsresultaat bedroeg € 1.104.000 (2024: € 845.000). | lid 1 |
| 3. Toestand op de balansdatum | De solvabiliteit is 42,5% (2024: 40,0%) en de current ratio 1,50 (2024: 1,44). | lid 1 |
| 4. Risico's en onzekerheden | De prijs van granulaat is het grootste risico; stijgingen worden per kwartaal doorberekend. Twee afnemers zijn samen goed voor 35% van de omzet. | lid 1 |
| 5. Financiële instrumenten | Het renterisico op de banklening is afgedekt met een renteswap. De vennootschap neemt geen speculatieve posities in. | lid 3 |
| 6. Onderzoek en ontwikkeling | In 2025 is gewerkt aan mengsels met gerecycled materiaal; de kosten bedroegen € 210.000. | lid 2 |
| 7. Verwachte gang van zaken | Voor 2026 verwacht het bestuur een omzet rond het niveau van 2025, investeringen van circa € 600.000 in matrijzen, een gelijke personeelsbezetting en geen nieuwe financiering. | lid 2 |
Onderdeel 7 moet volgens lid 2 in elk geval ingaan op investeringen, financiering, personeelsbezetting en de omstandigheden waarvan omzet en rentabiliteit afhangen, tenzij gewichtige belangen zich daartegen verzetten.
Kerncijfers die op de jaarrekening aansluiten
| Kerncijfer | 2025 | 2024 | Berekening |
|---|---|---|---|
| Netto-omzet (€) | 18.400.000 | 16.900.000 | Winst-en-verliesrekening |
| Bedrijfsresultaat (€) | 1.104.000 | 845.000 | 6,0% en 5,0% van de omzet |
| Resultaat na belastingen (€) | 742.000 | 561.000 | Winst-en-verliesrekening |
| Eigen vermogen (€) | 4.930.000 | 4.388.000 | 4.388.000 plus 742.000 min 200.000 dividend |
| Balanstotaal (€) | 11.600.000 | 10.970.000 | Balans |
| Solvabiliteit | 42,5% | 40,0% | Eigen vermogen gedeeld door balanstotaal |
| Vlottende activa (€) | 5.220.000 | 4.752.000 | Balans |
| Kortlopende schulden (€) | 3.480.000 | 3.300.000 | Balans |
| Current ratio | 1,50 | 1,44 | Vlottende activa gedeeld door kortlopende schulden |
| Gemiddeld aantal werknemers | 86 | 81 | Toelichting |
Waar de inhoud vandaan komt
- Onderdeel 2 en 3: uit de vastgestelde cijfers. Schrijf het verslag pas als de jaarrekening inhoudelijk af is.
- Onderdeel 4: uit de risico-inventarisatie van het bestuur. Noem de risico's van deze onderneming, geen lijst die voor elk bedrijf opgaat.
- Onderdeel 5: alleen als financiële instrumenten van betekenis zijn; ga dan in op prijs-, krediet-, liquiditeits- en kasstroomrisico's.
- Onderdeel 7: uit de begroting en het investeringsplan voor het lopende jaar.
Kerncijfers koppelen aan de tekst
- Invoer in de spreadsheet: omzet, bedrijfsresultaat, resultaat, eigen vermogen, balanstotaal, vlottende activa en kortlopende schulden van twee jaren, overgenomen uit de jaarrekening.
- Formules: omzetgroei is omzet dit jaar gedeeld door omzet vorig jaar min één; de twee ratio's zijn delingen.
- Controle 1: elk bedrag in de tekst min het bedrag in de jaarrekening is nul.
- Controle 2: eigen vermogen begin plus resultaat min dividend min eigen vermogen eind is nul.
Het bestuursverslag per grootteklasse
| Klasse | Bestuursverslag | Bijzonderheid |
|---|---|---|
| Micro | Niet verplicht | Afdeling 7 van Titel 9 is niet van toepassing (art. 2:395a lid 6 BW) |
| Klein | Niet verplicht | Vrijwillig opstellen mag; de vrijstelling staat in art. 2:396 lid 7 BW |
| Middelgroot | Verplicht | Geen aandacht nodig voor niet-financiële prestatie-indicatoren (art. 2:397 lid 8 BW) |
| Groot | Verplicht | Ook niet-financiële indicatoren, waaronder milieu- en personeelsaangelegenheden, als dat nodig is voor een goed begrip |
Het bestuur legt het verslag binnen de opmaaktermijn ter inzage voor de aandeelhouders (art. 2:210 lid 1 BW). De accountant gaat na of het met de jaarrekening verenigbaar is (art. 2:393 lid 3 BW).
Fouten in bestuursverslagen
- Een omzet of resultaat vermelden dat niet in de jaarrekening staat.
- Alleen terugkijken en de verwachte gang van zaken overslaan.
- De paragraaf over onderzoek en ontwikkeling schrappen omdat er geen aparte afdeling is. De wet vraagt een mededeling over de werkzaamheden; zijn die er niet, schrijf dat dan op.
- Een gebeurtenis na balansdatum wel in de jaarrekening vermelden, maar niet zeggen wat zij voor de verwachtingen betekent.
Concept-bestuursverslag in Jaarrekening.io
Vraagt uw grootteklasse om een bestuursverslag, dan maakt Jaarrekening.io een bewerkbaar concept met de gang van zaken, de risico's en de verwachtingen. De kerncijfers komen uit de jaarrekening, die is opgebouwd uit uw XAF-auditfile of saldibalans (Excel of CSV). Voor micro en klein slaat de software deze stap over. Voor toegang maakt u een account aan.
Bronnen
Veelgestelde vragen
Wanneer hoeft een BV geen bestuursverslag te maken?
Als zij klein of micro is. Art. 2:396 lid 7 BW verklaart art. 2:391 BW niet van toepassing op kleine rechtspersonen, en voor micro-rechtspersonen geldt afdeling 7 van Titel 9 niet.
Wordt het bestuursverslag openbaar?
Ja. U deponeert het tegelijk met de jaarrekening, of u houdt het ten kantore ter inzage voor iedereen, verstrekt op verzoek een afschrift tegen ten hoogste de kostprijs en laat dat in het handelsregister inschrijven (art. 2:394 lid 4 BW).
Wie ondertekent het bestuursverslag?
De wet eist de ondertekening van de jaarrekening (art. 2:210 lid 2 BW), niet uitdrukkelijk die van het bestuursverslag. Het is wel een verslag van het voltallige bestuur: zet er plaats, datum en de namen van de bestuurders onder.
Geldt de plicht ook voor een dochtermaatschappij in een groep?
Art. 2:210 lid 1 BW noemt twee uitzonderingen: de vrijstelling voor kleine rechtspersonen en de groepsvrijstelling van art. 2:403 BW. Voor die laatste gelden eigen voorwaarden, waaronder een aansprakelijkheidsverklaring van de rechtspersoon die de cijfers consolideert.
Lees ook
Klaar voor uw jaarrekening?
Uw eerste jaarrekening is gratis, voor elke grootteklasse. Maak een account aan en stel haar op volgens Titel 9 BW2, van saldibalans tot publicatiestukken.
Gratis starten