Jaarrekening template: ingevuld model voor een kleine BV
Een complete jaarrekening van een fictieve kleine BV: balans, winst-en-verliesrekening en toelichting, met per onderdeel het wetsartikel en de aansluitingen.
Het korte antwoord
Een jaarrekening bestaat uit een balans, een winst-en-verliesrekening en een toelichting (art. 2:361 lid 1 BW). Hoe uitgebreid elk onderdeel is, hangt af van de grootteklasse. Hieronder staat een ingevuld model van een kleine BV: u ziet welke posten erin staan, hoe ze op elkaar aansluiten en hoe u dezelfde opzet in een spreadsheet nabouwt.
Bijgewerkt op 27 oktober 2026
Kerngegevens
| Wettelijke onderdelen | Balans, winst-en-verliesrekening en toelichting (art. 2:361 lid 1 BW) |
| Modellen voor BV en NV | Balans: model A of B. Winst-en-verliesrekening: model E of F (art. 1 lid 1 Besluit modellen jaarrekening) |
| Kleine rechtspersoon | Mag ook model C of D en model I of J gebruiken (art. 1 lid 2 van het Besluit) |
| Micro-rechtspersoon | Het Besluit geldt niet (art. 1 lid 3); de inhoud volgt uit art. 2:395a lid 3 tot en met 6 BW |
Het voorbeeld: Noordkade Techniek B.V.
Noordkade Techniek B.V. is een verzonnen installatiebedrijf met negen werknemers. Met € 612.000 aan activa en € 1.480.000 netto-omzet is de BV te groot voor de microklasse en ruim klein. Neem de opbouw over, niet de bedragen.
Bij deze pagina hoort geen bestand: het model staat hieronder uitgeschreven om in Excel of Word over te nemen.
Model 1: de balans
Boven de balans staat of de resultaatbestemming is verwerkt (art. 2:362 lid 2 BW). Hier niet: de winst over 2025 is de laatste post van het eigen vermogen. De indeling is die van model D.
| Balans vóór resultaatbestemming | 31-12-2025 (€) | 31-12-2024 (€) |
|---|---|---|
| Activa | ||
| Vaste activa | 196.000 | 184.000 |
| Materiële vaste activa | 184.000 | 172.000 |
| Financiële vaste activa | 12.000 | 12.000 |
| Vlottende activa | 416.000 | 352.000 |
| Voorraden | 46.000 | 41.000 |
| Vorderingen en overlopende activa | 238.000 | 214.000 |
| Liquide middelen | 132.000 | 97.000 |
| Totaal activa | 612.000 | 536.000 |
| Passiva | ||
| Eigen vermogen | 278.700 | 222.000 |
| Gestort en opgevraagd kapitaal | 1.000 | 1.000 |
| Overige reserves | 221.000 | 183.000 |
| Onverdeelde winst | 56.700 | 38.000 |
| Voorzieningen | 18.000 | 15.000 |
| Langlopende schulden | 96.000 | 108.000 |
| Kortlopende schulden en overlopende passiva | 219.300 | 191.000 |
| Totaal passiva | 612.000 | 536.000 |
Model 2: de winst-en-verliesrekening
Noordkade gebruikt model I. Dat begint bij de bruto-marge, omdat een kleine BV de omzet en de kosten van grond- en hulpstoffen en uitbesteed werk samentrekt (art. 2:396 lid 4 BW). Berekening bruto-marge: in 2025 € 1.480.000 − € 738.000 = € 742.000; in 2024 € 1.352.000 − € 676.000 = € 676.000.
| Winst-en-verliesrekening, model I | 2025 (€) | 2024 (€) |
|---|---|---|
| Bruto-marge | 742.000 | 676.000 |
| Lonen en salarissen | -472.000 | -441.000 |
| Sociale lasten | -98.000 | -92.000 |
| Afschrijvingen op materiële vaste activa | -41.000 | -38.000 |
| Overige bedrijfskosten | -55.000 | -52.000 |
| Som der kosten | -666.000 | -623.000 |
| Rentelasten en soortgelijke kosten | -6.000 | -6.100 |
| Resultaat voor belastingen | 70.000 | 46.900 |
| Belastingen | -13.300 | -8.900 |
| Resultaat na belastingen | 56.700 | 38.000 |
Model 3: de toelichting van een kleine BV
Een kleine rechtspersoon is van een deel van de toelichting vrijgesteld (art. 2:396 lid 3 tot en met 5 BW). Wat overblijft, past in acht blokken, in de volgorde van de posten (art. 2:363 lid 1 BW).
| Blok | Wat u opneemt | Grondslag |
|---|---|---|
| Algemene gegevens | Naam, rechtsvorm, zetel en het KvK-nummer van de BV | art. 2:380b BW |
| Grondslagen | Per post hoe u waardeert en het resultaat bepaalt | art. 2:384 lid 5 BW |
| Schulden | Welk deel van het totaal langer dan één jaar en langer dan vijf jaar loopt, en welke zekerheden zijn gesteld | art. 2:375 lid 2 en 3 BW |
| Niet uit de balans blijkende verplichtingen | Meerjarige huur- en leasecontracten, voorwaardelijke verplichtingen | art. 2:381 lid 1 BW |
| Personeel | Alleen het gemiddeld aantal werknemers | art. 2:382 BW |
| Bestuurders | Leningen, voorschotten en garanties aan bestuurders | art. 2:383 lid 2 BW |
| Gebeurtenissen na balansdatum | Wel in de opgemaakte versie, niet in het stuk voor de KvK | art. 2:380a BW en art. 2:396 lid 8 BW |
| Ondertekening | Alle bestuurders; ontbreekt een handtekening, dan met opgave van de reden | art. 2:210 lid 2 BW |
De uitgewerkte teksten staan bij het model van de toelichting en het model van de grondslagen.
Zo sluiten de drie onderdelen op elkaar aan
De onderdelen bevestigen elkaar als deze vijf verschillen nul zijn.
| Controle | Berekening in het voorbeeld | Verschil |
|---|---|---|
| Balans in evenwicht | Totaal activa 612.000 min totaal passiva 612.000 | 0 |
| Resultaat sluit aan | Resultaat na belastingen 56.700 min onverdeelde winst op de balans 56.700 | 0 |
| Verloop eigen vermogen | 222.000 begin plus 56.700 resultaat min 0 dividend min 278.700 eind | 0 |
| Winst van vorig jaar verwerkt | Overige reserves 183.000 plus winst 2024 van 38.000 min 221.000 | 0 |
| Verloop materiële vaste activa | 172.000 begin plus 53.000 investeringen min 41.000 afschrijvingen min 184.000 eind | 0 |
De jaarrekening nabouwen in een spreadsheet
- Tabblad Saldibalans: plak hier de export uit uw boekhouding. Alleen op dit blad voert u bedragen in.
- Tabblad Koppeling: de jaarrekeningpost per grootboekrekening.
- Tabbladen Balans, Winst-en-verliesrekening en Toelichting: uitsluitend formules en verwijzingen, zodat een correctie overal doorwerkt.
- Tabblad Controles: de vijf verschillen uit de tabel hierboven.
De jaarrekening per grootteklasse
De klasse volgt uit twee van de drie criteria op twee opeenvolgende balansdata; reken haar na met de grootteklasse-calculator.
| Micro | Klein | Middelgroot | Groot | |
|---|---|---|---|---|
| Grenzen | Activa ≤ € 450.000; omzet ≤ € 900.000; < 10 werknemers | Activa ≤ € 7,5 mln; omzet ≤ € 15 mln; < 50 | Activa ≤ € 25 mln; omzet ≤ € 50 mln; < 250 | Daarboven |
| Balans | In de regel vijf hoofdposten (art. 2:395a lid 4 BW) | Model C of D | Model A of B | Model A of B |
| Winst-en-verliesrekening | Beperkt (art. 2:395a lid 5 BW) | Model I of J, vanaf de bruto-marge | Model E of F, bovenste posten samengetrokken (art. 2:397 lid 3 BW) | Model E of F, volledig |
| Toelichting | Geen voorgeschreven opgaven; wie fiscale grondslagen toepast, meldt dat in de toelichting (lid 7). Verder de vermeldingen onder de balans | Beperkt | Volledig, met enkele vrijstellingen (art. 2:397 lid 4 en 6 BW) | Volledig |
| Bestuursverslag | Nee (art. 2:395a lid 6 BW) | Nee (art. 2:396 lid 7 BW) | Ja | Ja |
| Accountantscontrole | Nee | Nee | Verplicht (art. 2:393 lid 1 BW) | Ja |
| Openbaar bij de KvK | Alleen de beperkte balans (lid 8) | De beperkte balans met de toelichting (art. 2:396 lid 8 BW) | Verkort toegestaan (art. 2:397 lid 5 BW) | Alles |
Fouten die bij een zelfgebouwd model vaak voorkomen
- Een model van de verkeerde klasse overnemen: model I en de beperkte toelichting zijn er alleen voor kleine rechtspersonen.
- Bedragen in de toelichting overtypen: na één correctie spreken tekst en balans elkaar tegen.
- De kolom van het vorige boekjaar leeg laten (art. 2:363 lid 5 BW).
- De opgemaakte jaarrekening en het stuk voor de KvK als één document behandelen; zie het model van de publicatiestukken.
Hetzelfde model in Jaarrekening.io
Jaarrekening.io bouwt deze onderdelen op uit een XAF-auditfile of een saldibalans in Excel of CSV en leidt de grootteklasse af uit uw cijfers. Het resultaat exporteert u als Word- en Excel-bestand. De software dient niets in bij de KvK: deponeren doet u zelf of via uw accountant. Nieuwe gebruikers maken zelf een account aan.
Bronnen
Veelgestelde vragen
Is er één jaarrekeningmodel dat voor elke BV geldt?
Nee. Het Besluit modellen jaarrekening geeft voor de balans model A of B en voor de winst-en-verliesrekening model E of F. Een kleine BV mag ook C of D en I of J gebruiken. Voor een micro-BV geldt het Besluit niet; daar bepaalt art. 2:395a BW welke posten minimaal nodig zijn.
Mag ik de jaarrekening in Excel of Word opmaken?
Ja. De wet stelt eisen aan de inhoud en de indeling, niet aan het programma waarmee u werkt. Bewaar wel één ondertekend exemplaar en leg de vaststelling vast.
Hoort een kasstroomoverzicht in dit model?
Voor een micro-BV of kleine BV hoort het er niet in. Boek 2 BW noemt het kasstroomoverzicht niet; de Richtlijnen voor de jaarverslaggeving vragen het van middelgrote en grote rechtspersonen.
Welke termijnen horen bij de jaarrekening over 2025?
Is het boekjaar gelijk aan het kalenderjaar, dan maakt het bestuur de jaarrekening op vóór 1 juni 2026, tenzij de algemene vergadering die termijn met ten hoogste vijf maanden verlengt (art. 2:210 lid 1 BW). Na de vaststelling deponeert u binnen acht dagen, en uiterlijk 31 december 2026 (art. 2:394 lid 1 en 3 BW).
Lees ook
Klaar voor uw jaarrekening?
Uw eerste jaarrekening is gratis, voor elke grootteklasse. Maak een account aan en stel haar op volgens Titel 9 BW2, van saldibalans tot publicatiestukken.
Gratis starten