Toelichting template: opbouw en voorbeeldtekst per onderdeel
De toelichting van een fictieve kleine BV, onderdeel voor onderdeel uitgeschreven, met de looptijdentabel voor schulden en wat micro, middelgroot en groot anders doen.
Het korte antwoord
De toelichting legt uit hoe de cijfers tot stand zijn gekomen en vermeldt wat niet uit de balans blijkt. Een kleine BV komt in de regel uit met tien onderdelen, en meer als er bijvoorbeeld een stelselwijziging, gerede twijfel over de continuïteit of een fiscale eenheid speelt; een micro-rechtspersoon heeft geen toelichting. Op deze pagina staat per onderdeel een voorbeeldtekst, die u aanpast aan uw eigen situatie.
Bijgewerkt op 27 oktober 2026
Kerngegevens
| Volgorde | Die van de posten in de balans en de winst-en-verliesrekening (art. 2:363 lid 1 BW) |
| Micro | Geen toelichting (art. 2:395a lid 6 BW) |
| Klein | Beperkte toelichting (art. 2:396 lid 3 en 5 BW) |
| Nooit weglaten | Vermeldingen op grond van art. 2:378, 2:382 en 2:383 BW, hoe klein het bedrag ook is (art. 2:363 lid 3 BW) |
Het voorbeeld: Lindhout Advies B.V.
Lindhout Advies B.V. is een fictief adviesbureau met zes werknemers, een banklening en een gehuurd kantoor: een kleine BV. De teksten zijn voorbeelden om aan te passen en geen juridisch advies.
Het model is de tabel hieronder; er komt geen Word-document bij. Kopieer wat op u van toepassing is en schrap de rest.
Model: tien onderdelen met voorbeeldtekst
| Onderdeel | Voorbeeldtekst (aanpassen) | Grondslag |
|---|---|---|
| 1. Algemene gegevens | Lindhout Advies B.V., besloten vennootschap, statutair gevestigd te Zwolle, handelsregister 00000000. | art. 2:380b BW |
| 2. Standaarden | De jaarrekening is opgesteld volgens Titel 9 Boek 2 BW en de Richtlijnen voor de jaarverslaggeving voor micro- en kleine rechtspersonen (RJk). | art. 2:362 lid 10 BW |
| 3. Grondslagen | Activa en passiva zijn gewaardeerd tegen verkrijgingsprijs, tenzij hierna anders is vermeld. | art. 2:384 lid 5 BW |
| 4. Schulden | Van de schulden heeft € 60.000 een resterende looptijd van meer dan één jaar, waarvan € 12.000 langer dan vijf jaar. Voor de banklening is de inventaris verpand. | art. 2:375 lid 2 en 3 BW |
| 5. Verplichtingen buiten de balans | De huurovereenkomst loopt tot en met 31 december 2028. De resterende huurverplichting bedraagt € 86.400. | art. 2:381 lid 1 BW |
| 6. Werknemers | Gedurende het boekjaar waren gemiddeld 6 werknemers in dienst (2024: 5). | art. 2:382 BW |
| 7. Bestuurders | Aan de bestuurder is een lening in rekening-courant verstrekt. Het saldo bedraagt € 9.500 na een aflossing van € 3.000 in 2025; de rente is 4%. | art. 2:383 lid 2 BW |
| 8. Ingehouden resultaat | Van het resultaat over 2025 wordt € 31.400 ingehouden. | art. 2:396 lid 3 BW |
| 9. Gebeurtenissen na balansdatum | Alleen opnemen als er iets met belangrijke financiële gevolgen is gebeurd, met de omvang daarvan. | art. 2:380a BW |
| 10. Ondertekening | Zwolle, 28 april 2026. Het bestuur: [namen van alle bestuurders]. | art. 2:210 lid 2 BW |
De uitgeschreven grondslagen per balanspost staan in het model van de waarderingsgrondslagen.
Model: schulden naar looptijd
Onderdeel 3 vraagt een rekensom. De banklening van Lindhout wordt met € 12.000 per jaar afgelost; na vijf jaar resteert dus nog één termijn.
| Schuld per 31-12-2025 | Totaal (€) | Tot één jaar | Langer dan één jaar | Waarvan langer dan vijf jaar |
|---|---|---|---|---|
| Banklening | 72.000 | 12.000 | 60.000 | 12.000 |
| Crediteuren | 31.000 | 31.000 | 0 | 0 |
| Belastingen en premies | 27.000 | 27.000 | 0 | 0 |
| Overige schulden en overlopende passiva | 18.000 | 18.000 | 0 | 0 |
| Totaal | 148.000 | 88.000 | 60.000 | 12.000 |
Een kleine rechtspersoon hoeft alleen de onderste regel te vermelden, zonder uitsplitsing naar soort schuld en zonder rentevoet (art. 2:396 lid 3 BW). Middelgrote en grote rechtspersonen geven per soort schuld aan welk deel langer dan een jaar loopt, met de rentevoet.
Opzetten in Word en Excel
- Houd de cijfers in één spreadsheet en de tekst in één document; koppel bedragen in plaats van ze over te typen.
- Invoer: per schuld het saldo en de jaarlijkse aflossing. Langer dan vijf jaar is het saldo min vijf jaaraflossingen, met nul als ondergrens.
- Controle 1: het totaal van de looptijdentabel min de schulden op de balans is nul.
- Controle 2: de huurverplichting is drie resterende jaren van 28.800, samen 86.400; dat bedrag komt uit het contract.
- Controle 3: het saldo van de rekening-courant met de bestuurder is gelijk aan het grootboek: 12.500 begin min 3.000 aflossing is 9.500.
De toelichting per grootteklasse
| Onderdeel | Micro | Klein | Middelgroot | Groot |
|---|---|---|---|---|
| Grondslagen (art. 2:384 lid 5 BW) | Nee; wel de melding dat fiscale grondslagen zijn toegepast, als dat zo is | Ja | Ja | Ja |
| Verloopoverzicht vaste activa (art. 2:368 lid 1 BW) | Nee | Nee | Ja | Ja |
| Verloop eigen vermogen (art. 2:378 lid 1 BW) | Nee | Alleen de herwaarderingsreserve | Ja | Ja |
| Verplichtingen buiten de balans (art. 2:381 lid 1 BW) | Nee | Ja | Ja | Ja |
| Bezoldiging bestuurders (art. 2:383 lid 1 BW) | Nee | Nee | Ja | Ja |
| Omzet naar bedrijfstak en gebied (art. 2:380 BW) | Nee | Nee | Vervalt (art. 2:397 lid 4 BW) | Ja |
Fouten die in toelichtingen terugkomen
- Een grondslag beschrijven voor een post die de balans niet heeft.
- De zekerheden voor de banklening weglaten.
- Het huurcontract niet noemen omdat de huur al in de kosten staat.
- De rekening-courant met de bestuurder alleen als balanspost tonen, zonder rente en aflossing.
Concept-toelichting in Jaarrekening.io
Uit uw XAF-auditfile of saldibalans (Excel of CSV) maakt Jaarrekening.io per onderdeel een concepttekst die u vrij kunt bewerken; welke onderdelen verschijnen, volgt uit rechtsvorm en grootteklasse. Een bedrag in de tekst verwijst naar de cijfers en verandert mee. Het oordeel over voorzieningen en verplichtingen blijft bij het bestuur. U begint met een eigen account.
Bronnen
Veelgestelde vragen
Heeft een micro-BV echt geen toelichting?
Geen toelichting met de gebruikelijke opgaven: art. 2:395a lid 6 BW verklaart die voorschriften niet van toepassing. Onder de balans meldt zij dat er geen overlopende posten zijn opgenomen, als dat zo is; een NV vermeldt daar gegevens over eigen aandelen. Waardeert de micro-BV op fiscale grondslagen, dan staat die keuze wel in de toelichting (lid 7).
Komt de hele toelichting van een kleine BV bij de KvK te liggen?
De beperkte balans en de toelichting worden openbaar, de winst-en-verliesrekening niet. In de openbare toelichting mogen de gebeurtenissen na balansdatum ontbreken (art. 2:396 lid 8 BW).
Moet ik de rekening-courant met mijzelf als bestuurder toelichten?
Ja, behalve bij een micro-BV. Art. 2:383 lid 2 BW vraagt het openstaande bedrag, de rentevoet, de belangrijkste overige bepalingen en de aflossingen in het boekjaar. Een kleine rechtspersoon is alleen vrijgesteld van lid 1, de opgave van de bezoldiging.
Wat als er na de balansdatum iets ingrijpends gebeurt?
Een kleine, middelgrote of grote rechtspersoon vermeldt dan de gebeurtenis en de omvang van de financiële gevolgen, voor zover die niet al in de cijfers zijn verwerkt (art. 2:380a BW). Zegt de gebeurtenis iets over de toestand op de balansdatum zelf, dan past u de cijfers aan.
Lees ook
Klaar voor uw jaarrekening?
Uw eerste jaarrekening is gratis, voor elke grootteklasse. Maak een account aan en stel haar op volgens Titel 9 BW2, van saldibalans tot publicatiestukken.
Gratis starten