Anhang-Vorlage: Aufbau und Mustertext je Teil
Der Anhang einer fiktiven kleinen BV, Teil für Teil ausgeschrieben, mit der Laufzeittabelle für Verbindlichkeiten und dem, was Kleinst, mittelgroß und groß anders machen.
Die kurze Antwort
Der Anhang erläutert, wie die Zahlen zustande gekommen sind, und gibt an, was aus der Bilanz nicht hervorgeht. Eine kleine BV kommt in der Regel mit zehn Teilen aus, und mit mehr, wenn zum Beispiel eine Methodenänderung, ernsthafte Zweifel an der Fortführung oder eine steuerliche Einheit eine Rolle spielen; eine Kleinst-juristische Person hat keinen Anhang. Auf dieser Seite steht je Teil ein Mustertext, den Sie an Ihre eigene Situation anpassen.
Aktualisiert am 30. Oktober 2026
Eckdaten
| Reihenfolge | Die der Posten in der Bilanz und der Gewinn- und Verlustrechnung (Art. 2:363 Abs. 1 BW) |
| Kleinst | Kein Anhang (Art. 2:395a Abs. 6 BW) |
| Klein | Beschränkter Anhang (Art. 2:396 Abs. 3 und 5 BW) |
| Nie weglassen | Angaben nach Art. 2:378, 2:382 und 2:383 BW, wie klein der Betrag auch ist (Art. 2:363 Abs. 3 BW) |
Das Beispiel: Lindhout Advies B.V.
Lindhout Advies B.V. ist ein fiktives Beratungsbüro mit sechs Arbeitnehmern, einem Bankdarlehen und einem gemieteten Büro: eine kleine BV. Die Texte sind Beispiele zum Anpassen und keine Rechtsberatung.
Das Muster ist die Tabelle unten; ein Word-Dokument gibt es nicht dazu. Kopieren Sie, was auf Sie zutrifft, und streichen Sie den Rest.
Muster: zehn Teile mit Mustertext
| Teil | Mustertext (anpassen) | Grundlage |
|---|---|---|
| 1. Allgemeine Angaben | Lindhout Advies B.V., besloten vennootschap (niederländische GmbH), satzungsmäßiger Sitz in Zwolle, Handelsregister 00000000. | Art. 2:380b BW |
| 2. Standards | Der Jahresabschluss ist nach Titel 9 Buch 2 BW und den Richtlinien für die Rechnungslegung für Kleinst- und kleine juristische Personen (RJk) aufgestellt. | Art. 2:362 Abs. 10 BW |
| 3. Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden | Aktiva und Passiva sind zu Anschaffungskosten bewertet, sofern nachstehend nichts anderes angegeben ist. | Art. 2:384 Abs. 5 BW |
| 4. Verbindlichkeiten | Von den Verbindlichkeiten haben € 60.000 eine Restlaufzeit von mehr als einem Jahr, davon € 12.000 länger als fünf Jahre. Für das Bankdarlehen ist die Betriebsausstattung verpfändet. | Art. 2:375 Abs. 2 und 3 BW |
| 5. Verpflichtungen außerhalb der Bilanz | Der Mietvertrag läuft bis einschließlich 31. Dezember 2028. Die verbleibende Mietverpflichtung beträgt € 86.400. | Art. 2:381 Abs. 1 BW |
| 6. Arbeitnehmer | Im Geschäftsjahr waren durchschnittlich 6 Arbeitnehmer beschäftigt (2024: 5). | Art. 2:382 BW |
| 7. Geschäftsführer | Dem Geschäftsführer wurde ein Darlehen im Kontokorrent gewährt. Der Saldo beträgt € 9.500 nach einer Tilgung von € 3.000 in 2025; der Zinssatz beträgt 4 %. | Art. 2:383 Abs. 2 BW |
| 8. Einbehaltenes Ergebnis | Vom Ergebnis des Jahres 2025 werden € 31.400 einbehalten. | Art. 2:396 Abs. 3 BW |
| 9. Ereignisse nach dem Bilanzstichtag | Nur aufnehmen, wenn etwas mit wesentlichen finanziellen Folgen geschehen ist, mit deren Umfang. | Art. 2:380a BW |
| 10. Unterzeichnung | Zwolle, 28. April 2026. Die Geschäftsführung: [Namen aller Geschäftsführer]. | Art. 2:210 Abs. 2 BW |
Die ausgeschriebenen Methoden je Bilanzposten stehen in der Vorlage der Bewertungsmethoden.
Muster: Verbindlichkeiten nach Laufzeit
Teil 3 verlangt eine Rechnung. Das Bankdarlehen von Lindhout wird mit € 12.000 pro Jahr getilgt; nach fünf Jahren bleibt also noch eine Rate.
| Verbindlichkeit zum 31-12-2025 | Summe (€) | Bis zu einem Jahr | Länger als ein Jahr | Davon länger als fünf Jahre |
|---|---|---|---|---|
| Bankdarlehen | 72.000 | 12.000 | 60.000 | 12.000 |
| Kreditoren | 31.000 | 31.000 | 0 | 0 |
| Steuern und Beiträge | 27.000 | 27.000 | 0 | 0 |
| Sonstige Verbindlichkeiten und passive Rechnungsabgrenzung | 18.000 | 18.000 | 0 | 0 |
| Summe | 148.000 | 88.000 | 60.000 | 12.000 |
Eine kleine juristische Person muss nur die unterste Zeile angeben, ohne Aufgliederung nach Art der Verbindlichkeit und ohne Zinssatz (Art. 2:396 Abs. 3 BW). Mittelgroße und große juristische Personen geben je Art der Verbindlichkeit an, welcher Teil länger als ein Jahr läuft, mit dem Zinssatz.
Aufbau in Word und Excel
- Halten Sie die Zahlen in einer Tabellenkalkulation und den Text in einem Dokument; verknüpfen Sie Beträge, statt sie abzutippen.
- Eingabe: je Verbindlichkeit der Saldo und die jährliche Tilgung. Länger als fünf Jahre ist der Saldo minus fünf Jahrestilgungen, mit null als Untergrenze.
- Kontrolle 1: Die Summe der Laufzeittabelle minus die Verbindlichkeiten in der Bilanz ist null.
- Kontrolle 2: Die Mietverpflichtung sind drei verbleibende Jahre à 28.800, zusammen 86.400; dieser Betrag stammt aus dem Vertrag.
- Kontrolle 3: Der Saldo des Kontokorrents mit dem Geschäftsführer entspricht dem Hauptbuch: 12.500 Anfang minus 3.000 Tilgung ist 9.500.
Der Anhang je Größenklasse
| Teil | Kleinst | Klein | Mittelgroß | Groß |
|---|---|---|---|---|
| Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden (Art. 2:384 Abs. 5 BW) | Nein; wohl der Vermerk, dass steuerliche Grundlagen angewendet wurden, wenn das so ist | Ja | Ja | Ja |
| Entwicklung des Anlagevermögens (Art. 2:368 Abs. 1 BW) | Nein | Nein | Ja | Ja |
| Entwicklung des Eigenkapitals (Art. 2:378 Abs. 1 BW) | Nein | Nur die Neubewertungsrücklage | Ja | Ja |
| Verpflichtungen außerhalb der Bilanz (Art. 2:381 Abs. 1 BW) | Nein | Ja | Ja | Ja |
| Bezüge der Geschäftsführer (Art. 2:383 Abs. 1 BW) | Nein | Nein | Ja | Ja |
| Umsatz nach Branche und Region (Art. 2:380 BW) | Nein | Nein | Entfällt (Art. 2:397 Abs. 4 BW) | Ja |
Fehler, die in Anhängen wiederkehren
- Eine Methode für einen Posten beschreiben, den die Bilanz nicht hat.
- Die Sicherheiten für das Bankdarlehen weglassen.
- Den Mietvertrag nicht nennen, weil die Miete bereits in den Kosten steht.
- Das Kontokorrent mit dem Geschäftsführer nur als Bilanzposten zeigen, ohne Zinsen und Tilgung.
Anhang-Entwurf in Jaarrekening.io
Aus Ihrer XAF-Auditfile oder Summen- und Saldenliste (Excel oder CSV) erstellt Jaarrekening.io je Teil einen Entwurfstext, den Sie frei bearbeiten können; welche Teile erscheinen, ergibt sich aus Rechtsform und Größenklasse. Ein Betrag im Text verweist auf die Zahlen und ändert sich mit. Die Beurteilung von Rückstellungen und Verpflichtungen bleibt bei der Geschäftsführung. Sie beginnen mit einem eigenen Konto.
Quellen
Häufige Fragen
Hat eine Kleinst-BV wirklich keinen Anhang?
Keinen Anhang mit den üblichen Angaben: Art. 2:395a Abs. 6 BW erklärt diese Vorschriften für nicht anwendbar. Unter der Bilanz vermerkt sie, dass keine Abgrenzungsposten aufgenommen sind, wenn das so ist; eine NV nennt dort Angaben zu eigenen Aktien. Bewertet die Kleinst-BV auf steuerlicher Grundlage, steht diese Wahl dennoch im Anhang (Abs. 7).
Wird der gesamte Anhang einer kleinen BV bei der KVK hinterlegt?
Die beschränkte Bilanz und der Anhang werden öffentlich, die Gewinn- und Verlustrechnung nicht. Im öffentlichen Anhang dürfen die Ereignisse nach dem Bilanzstichtag fehlen (Art. 2:396 Abs. 8 BW).
Muss ich das Kontokorrent mit mir selbst als Geschäftsführer erläutern?
Ja, außer bei einer Kleinst-BV. Art. 2:383 Abs. 2 BW verlangt den offenen Betrag, den Zinssatz, die wichtigsten sonstigen Bestimmungen und die Tilgungen im Geschäftsjahr. Eine kleine juristische Person ist nur von Absatz 1, der Angabe der Bezüge, befreit.
Was ist, wenn nach dem Bilanzstichtag etwas Einschneidendes geschieht?
Eine kleine, mittelgroße oder große juristische Person gibt dann das Ereignis und den Umfang der finanziellen Folgen an, soweit sie nicht bereits in den Zahlen berücksichtigt sind (Art. 2:380a BW). Sagt das Ereignis etwas über die Lage am Bilanzstichtag selbst aus, passen Sie die Zahlen an.
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