Jahresabschluss-Vorlage: ausgefülltes Muster für eine kleine BV
Ein vollständiger niederländischer Jahresabschluss (jaarrekening) einer fiktiven kleinen BV (niederländische GmbH): Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung und Anhang, mit dem Gesetzesartikel und den Abstimmungen je Teil.
Die kurze Antwort
Ein niederländischer Jahresabschluss (jaarrekening) besteht aus einer Bilanz, einer Gewinn- und Verlustrechnung und einem Anhang (Art. 2:361 Abs. 1 BW). Wie umfangreich jeder Teil ist, hängt von der Größenklasse ab. Unten steht ein ausgefülltes Muster einer kleinen BV (niederländische GmbH): Sie sehen, welche Posten enthalten sind, wie sie ineinandergreifen und wie Sie denselben Aufbau in einer Tabellenkalkulation nachbauen.
Aktualisiert am 30. Oktober 2026
Eckdaten
| Gesetzliche Bestandteile | Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung und Anhang (Art. 2:361 Abs. 1 BW) |
| Modelle für BV und NV | Bilanz: Modell A oder B. Gewinn- und Verlustrechnung: Modell E oder F (Art. 1 Abs. 1 Besluit modellen jaarrekening, Verordnung über die Jahresabschlussmodelle) |
| Kleine juristische Person | Darf auch Modell C oder D sowie Modell I oder J verwenden (Art. 1 Abs. 2 der Verordnung) |
| Kleinst-juristische Person | Die Verordnung gilt nicht (Art. 1 Abs. 3); der Inhalt ergibt sich aus Art. 2:395a Abs. 3 bis 6 BW |
Das Beispiel: Noordkade Techniek B.V.
Noordkade Techniek B.V. ist ein erfundenes Installationsunternehmen mit neun Arbeitnehmern. Mit € 612.000 Aktiva und € 1.480.000 Nettoumsatz ist die BV zu groß für die Kleinstklasse und deutlich klein. Übernehmen Sie den Aufbau, nicht die Beträge.
Zu dieser Seite gehört keine Datei: Das Muster steht unten ausgeschrieben, damit Sie es in Excel oder Word übernehmen können.
Muster 1: die Bilanz
Über der Bilanz steht, ob die Ergebnisverwendung berücksichtigt ist (Art. 2:362 Abs. 2 BW). Hier nicht: Der Gewinn 2025 ist der letzte Posten des Eigenkapitals. Die Gliederung ist die von Modell D.
| Bilanz vor Ergebnisverwendung | 31-12-2025 (€) | 31-12-2024 (€) |
|---|---|---|
| Aktiva | ||
| Anlagevermögen | 196.000 | 184.000 |
| Sachanlagen | 184.000 | 172.000 |
| Finanzanlagen | 12.000 | 12.000 |
| Umlaufvermögen | 416.000 | 352.000 |
| Vorräte | 46.000 | 41.000 |
| Forderungen und aktive Rechnungsabgrenzung | 238.000 | 214.000 |
| Liquide Mittel | 132.000 | 97.000 |
| Summe Aktiva | 612.000 | 536.000 |
| Passiva | ||
| Eigenkapital | 278.700 | 222.000 |
| Eingezahltes und eingefordertes Kapital | 1.000 | 1.000 |
| Sonstige Rücklagen | 221.000 | 183.000 |
| Unverteilter Gewinn | 56.700 | 38.000 |
| Rückstellungen | 18.000 | 15.000 |
| Langfristige Verbindlichkeiten | 96.000 | 108.000 |
| Kurzfristige Verbindlichkeiten und passive Rechnungsabgrenzung | 219.300 | 191.000 |
| Summe Passiva | 612.000 | 536.000 |
Muster 2: die Gewinn- und Verlustrechnung
Noordkade verwendet Modell I. Es beginnt bei der Bruttomarge, weil eine kleine BV den Umsatz und die Kosten für Roh- und Hilfsstoffe sowie fremdvergebene Arbeiten zusammenzieht (Art. 2:396 Abs. 4 BW). Berechnung der Bruttomarge: 2025 € 1.480.000 − € 738.000 = € 742.000; 2024 € 1.352.000 − € 676.000 = € 676.000.
| Gewinn- und Verlustrechnung, Modell I | 2025 (€) | 2024 (€) |
|---|---|---|
| Bruttomarge | 742.000 | 676.000 |
| Löhne und Gehälter | -472.000 | -441.000 |
| Sozialabgaben | -98.000 | -92.000 |
| Abschreibungen auf Sachanlagen | -41.000 | -38.000 |
| Sonstige Betriebskosten | -55.000 | -52.000 |
| Summe der Kosten | -666.000 | -623.000 |
| Zinsaufwendungen und ähnliche Kosten | -6.000 | -6.100 |
| Ergebnis vor Steuern | 70.000 | 46.900 |
| Steuern | -13.300 | -8.900 |
| Ergebnis nach Steuern | 56.700 | 38.000 |
Muster 3: der Anhang einer kleinen BV
Eine kleine juristische Person ist von einem Teil des Anhangs befreit (Art. 2:396 Abs. 3 bis 5 BW). Was übrig bleibt, passt in acht Blöcke, in der Reihenfolge der Posten (Art. 2:363 Abs. 1 BW).
| Block | Was Sie aufnehmen | Grundlage |
|---|---|---|
| Allgemeine Angaben | Name, Rechtsform, Sitz und die KVK-Nummer der BV | Art. 2:380b BW |
| Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden | Je Posten, wie Sie bewerten und das Ergebnis ermitteln | Art. 2:384 Abs. 5 BW |
| Verbindlichkeiten | Welcher Teil der Summe länger als ein Jahr und länger als fünf Jahre läuft und welche Sicherheiten bestellt sind | Art. 2:375 Abs. 2 und 3 BW |
| Nicht aus der Bilanz ersichtliche Verpflichtungen | Mehrjährige Miet- und Leasingverträge, bedingte Verpflichtungen | Art. 2:381 Abs. 1 BW |
| Personal | Nur die durchschnittliche Zahl der Arbeitnehmer | Art. 2:382 BW |
| Geschäftsführer | Darlehen, Vorschüsse und Garantien an Geschäftsführer | Art. 2:383 Abs. 2 BW |
| Ereignisse nach dem Bilanzstichtag | Wohl in der aufgestellten Fassung, nicht in den Unterlagen für die KVK | Art. 2:380a BW und Art. 2:396 Abs. 8 BW |
| Unterzeichnung | Alle Geschäftsführer; fehlt eine Unterschrift, mit Angabe des Grundes | Art. 2:210 Abs. 2 BW |
Die ausgearbeiteten Texte finden Sie bei der Anhang-Vorlage und der Vorlage für die Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden.
So greifen die drei Teile ineinander
Die Teile bestätigen einander, wenn diese fünf Differenzen null sind.
| Kontrolle | Berechnung im Beispiel | Differenz |
|---|---|---|
| Bilanz im Gleichgewicht | Summe Aktiva 612.000 minus Summe Passiva 612.000 | 0 |
| Ergebnis stimmt überein | Ergebnis nach Steuern 56.700 minus unverteilter Gewinn in der Bilanz 56.700 | 0 |
| Entwicklung des Eigenkapitals | 222.000 Anfang plus 56.700 Ergebnis minus 0 Dividende minus 278.700 Ende | 0 |
| Gewinn des Vorjahres verarbeitet | Sonstige Rücklagen 183.000 plus Gewinn 2024 von 38.000 minus 221.000 | 0 |
| Entwicklung der Sachanlagen | 172.000 Anfang plus 53.000 Investitionen minus 41.000 Abschreibungen minus 184.000 Ende | 0 |
Den Jahresabschluss in einer Tabellenkalkulation nachbauen
- Tabellenblatt Summen- und Saldenliste: Fügen Sie hier den Export aus Ihrer Buchhaltung ein. Nur auf diesem Blatt geben Sie Beträge ein.
- Tabellenblatt Zuordnung: der Jahresabschlussposten je Sachkonto.
- Tabellenblätter Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung und Anhang: ausschließlich Formeln und Verweise, damit eine Korrektur überall durchschlägt.
- Tabellenblatt Kontrollen: die fünf Differenzen aus der Tabelle oben.
Der Jahresabschluss je Größenklasse
Die Klasse ergibt sich aus zwei von drei Kriterien an zwei aufeinanderfolgenden Bilanzstichtagen; rechnen Sie sie mit dem Größenklassen-Rechner nach.
| Kleinst | Klein | Mittelgroß | Groß | |
|---|---|---|---|---|
| Grenzen | Aktiva ≤ € 450.000; Umsatz ≤ € 900.000; < 10 Arbeitnehmer | Aktiva ≤ € 7,5 Mio.; Umsatz ≤ € 15 Mio.; < 50 | Aktiva ≤ € 25 Mio.; Umsatz ≤ € 50 Mio.; < 250 | Darüber |
| Bilanz | In der Regel fünf Hauptposten (Art. 2:395a Abs. 4 BW) | Modell C oder D | Modell A oder B | Modell A oder B |
| Gewinn- und Verlustrechnung | Beschränkt (Art. 2:395a Abs. 5 BW) | Modell I oder J, ab der Bruttomarge | Modell E oder F, oberste Posten zusammengezogen (Art. 2:397 Abs. 3 BW) | Modell E oder F, vollständig |
| Anhang | Keine vorgeschriebenen Angaben; wer steuerliche Bewertungsgrundlagen anwendet, gibt das im Anhang an (Abs. 7). Im Übrigen die Angaben unter der Bilanz | Beschränkt | Vollständig, mit einigen Befreiungen (Art. 2:397 Abs. 4 und 6 BW) | Vollständig |
| Lagebericht (bestuursverslag) | Nein (Art. 2:395a Abs. 6 BW) | Nein (Art. 2:396 Abs. 7 BW) | Ja | Ja |
| Abschlussprüfung | Nein | Nein | Pflicht (Art. 2:393 Abs. 1 BW) | Ja |
| Öffentlich bei der KVK | Nur die beschränkte Bilanz (Abs. 8) | Die beschränkte Bilanz mit dem Anhang (Art. 2:396 Abs. 8 BW) | Verkürzt zulässig (Art. 2:397 Abs. 5 BW) | Alles |
Fehler, die bei einem selbstgebauten Muster häufig vorkommen
- Ein Modell der falschen Klasse übernehmen: Modell I und der beschränkte Anhang gibt es nur für kleine juristische Personen.
- Beträge im Anhang abtippen: Nach einer Korrektur widersprechen sich Text und Bilanz.
- Die Spalte des Vorjahres leer lassen (Art. 2:363 Abs. 5 BW).
- Den aufgestellten Jahresabschluss und die Unterlagen für die KVK als ein Dokument behandeln; siehe die Vorlage für die Offenlegungsunterlagen.
Dasselbe Muster in Jaarrekening.io
Jaarrekening.io baut diese Teile aus einer XAF-Auditfile oder einer Summen- und Saldenliste in Excel oder CSV auf und leitet die Größenklasse aus Ihren Zahlen ab. Das Ergebnis exportieren Sie als Word- und Excel-Datei. Die Software reicht nichts bei der KVK ein: Die Hinterlegung nehmen Sie selbst oder über Ihren Accountant vor. Neue Nutzer legen selbst ein Konto an.
Quellen
Häufige Fragen
Gibt es ein Jahresabschlussmodell, das für jede BV gilt?
Nein. Der Besluit modellen jaarrekening (niederländische Verordnung über die Jahresabschlussmodelle) sieht für die Bilanz Modell A oder B und für die Gewinn- und Verlustrechnung Modell E oder F vor. Eine kleine BV darf auch C oder D sowie I oder J verwenden. Für eine Kleinst-BV gilt die Verordnung nicht; dort bestimmt Art. 2:395a BW, welche Posten mindestens nötig sind.
Darf ich den Jahresabschluss in Excel oder Word erstellen?
Ja. Das Gesetz stellt Anforderungen an Inhalt und Gliederung, nicht an das Programm, mit dem Sie arbeiten. Bewahren Sie aber ein unterzeichnetes Exemplar auf und halten Sie die Feststellung fest.
Gehört eine Kapitalflussrechnung in dieses Muster?
Für eine Kleinst-BV oder kleine BV gehört sie nicht hinein. Buch 2 BW nennt die Kapitalflussrechnung nicht; die Richtlinien für die Rechnungslegung (RJ) verlangen sie von mittelgroßen und großen juristischen Personen.
Welche Fristen gelten für den Jahresabschluss 2025?
Entspricht das Geschäftsjahr dem Kalenderjahr, stellt die Geschäftsführung den Jahresabschluss vor dem 1. Juni 2026 auf, es sei denn, die Gesellschafterversammlung verlängert diese Frist um höchstens fünf Monate (Art. 2:210 Abs. 1 BW). Nach der Feststellung hinterlegen Sie binnen acht Tagen, spätestens am 31. Dezember 2026 (Art. 2:394 Abs. 1 und 3 BW).
Weiterlesen
Niederländischen Jahresabschluss aufstellen?
Ihr erster Jahresabschluss ist kostenlos, für jede Größenklasse. Erstellen Sie ein Konto und stellen Sie den niederländischen Jahresabschluss Ihres in den Niederlanden eingetragenen Unternehmens nach Titel 9 Buch 2 BW auf.
Kostenlos starten