Niederländischer Jahresabschluss in Excel oder mit Software?
Excel ist erlaubt: Das niederländische Recht stellt Anforderungen an den Inhalt, nicht an das Programm. Für eine Kleinst-BV (niederländische GmbH) mit einer einfachen Bilanz kann eine Tabelle genügen, wenn Sie die Gliederung kennen. Software prüft die Größenklasse, stellt den Jahresabschluss aus der Summen- und Saldenliste auf und erzeugt eine Offenlegungsfassung sowie eine XBRL-Datei als Validierungskandidat. Bei Jaarrekening.io ist der erste Jahresabschluss kostenlos.
Die kurze Antwort
Excel ist erlaubt: Das niederländische Recht stellt Anforderungen an den Inhalt, nicht an das Programm. Für eine Kleinst-BV (niederländische GmbH) mit einer einfachen Bilanz kann eine Tabelle genügen, wenn Sie die Gliederung kennen. Software prüft die Größenklasse, stellt den Jahresabschluss aus der Summen- und Saldenliste auf und erzeugt eine Offenlegungsfassung sowie eine XBRL-Datei als Validierungskandidat. Bei Jaarrekening.io ist der erste Jahresabschluss kostenlos.
Aktualisiert am 30. Oktober 2026
Excel und Software im Vergleich
| Excel oder eine andere Tabellenkalkulation | Software für den Jahresabschluss | |
|---|---|---|
| Gliederung | Sie legen die Posten selbst nach den Mustern an | Die gesetzlichen Posten je Klasse sind fest vorgegeben |
| Größenklasse | Sie prüfen selbst über zwei Bilanzstichtage, mit den Konzernzahlen | Aus Ihren Zahlen berechnet |
| Anhang | Sie müssen wissen, was Ihre Klasse vorschreibt | Fragen und Entwürfe je Klasse |
| Beträge im Text | Sie setzen die Zellbezüge selbst und pflegen sie | Entwurfstexte verwenden die festgehaltenen Zahlen; nach einer späteren Änderung aktualisieren Sie die Beträge im Text |
| Vergleichszahlen | Eine Spalte, die Sie selbst füllen oder mit dem Vorjahr verknüpfen | Aus dem Vorjahr übernommen: KVK-Hinterlegung, pdf oder Summen- und Saldenliste |
| Offenlegungsfassung | Eine zweite Fassung, die Sie selbst kürzen | Je Klasse zusammengestellt |
| XBRL | Nicht ohne gesonderte Software; im KVK-Portal geben Sie die Zahlen selbst ein | Validierungskandidat für jede Klasse, für Geschäftsjahre, die von 2023 bis einschließlich 2026 beginnen |
| Zusammenarbeit | Gemeinsames Bearbeiten und Versionsverlauf in den Excel-Versionen, die das unterstützen | Rollen, Kommentare und Freigabe je Abschnitt |
| Kosten | Keine zusätzliche Lizenz, wenn Sie Excel schon haben; aber Ihre Zeit | Bei Jaarrekening.io der erste kostenlos, danach je Geschäftsjahr |
Wann Excel genügt
Eine Tabelle passt zu einer Kleinst-BV ohne Personal, mit einer Handvoll Bilanzposten und einem Geschäftsführer, der die Regeln für Kleinstunternehmen kennt. Für Kleinstunternehmen gilt der niederländische Erlass über die Muster des Jahresabschlusses (Besluit modellen jaarrekening) nicht (Art. 1 Abs. 3 des Erlasses): Was im Jahresabschluss steht, bestimmen Art. 2:395a Abs. 3 bis 6 BW. Offengelegt wird nur eine verkürzte Bilanz mit einigen Angaben darunter.
Wer eine solche BV hat und im KVK-Portal hinterlegt, tippt die öffentlichen Zahlen dort ohnehin ab. Die Tabelle ist dann vor allem ein Arbeitspapier, um zu diesen Zahlen zu kommen. Ein ausgeschriebenes Muster zum Übernehmen finden Sie bei der Vorlage für den Jahresabschluss; was das Gesetz von einem Jahresabschluss in Excel verlangt, steht unter Darf ich den Jahresabschluss in Excel erstellen?
Wo eine Tabelle zu kurz greift
- Ab klein gibt es einen Anhang, unter anderem mit den Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden Art. 2:384 Abs. 5 BW und, bei den Verbindlichkeiten, der Laufzeit und den gewährten Sicherheiten Art. 2:396 Abs. 3 BW. Eine Tabelle sagt Ihnen nicht, was fehlt.
- Bei einer Holding zählen die Konzernzahlen für die Größenklasse mit. Wer nur die eigene Bilanz prüft, wählt leicht die falsche Klasse.
- Bei einem Klassenwechsel ändert sich der Inhalt des Jahresabschlusses, aber nicht Ihre Tabelle.
- Bei mittelgroß und groß will der Accountant jeden Betrag zurückverfolgen können. Eine Tabelle, in der Herkunft und Korrekturen nicht festgehalten sind, macht diese Arbeit langsamer.
- Bei Korrekturen spät im Prozess ändern Sie ohne durchgehende Zellbezüge denselben Betrag an mehreren Stellen: in der Bilanz, im Anhang, in der Offenlegungsfassung und im Portal.
Eine Bilanz, die in Excel aufgeht, besagt noch nicht, dass jeder Posten stimmt. Ein falsch eingeordnetes Darlehen lässt Soll und Haben gleich, vermittelt dem Leser aber ein falsches Bild davon, was innerhalb eines Jahres fällig wird.
Von Excel zur Software
- Exportieren Sie die Summen- und Saldenliste aus Ihrer Buchhaltung als Excel oder CSV, oder verwenden Sie die Vorlage für die Summen- und Saldenliste.
- Lesen Sie sie in Jaarrekening.io ein; die App schlägt die Zuordnung zu den Posten des Jahresabschlusses vor.
- Übernehmen Sie die Vorjahreszahlen aus der KVK-Hinterlegung, dem pdf des vorigen Jahresabschlusses oder der Summen- und Saldenliste des Vorjahres.
- Legen Sie Ihre alte Tabelle daneben und prüfen Sie Bilanzsumme, Ergebnis und Eigenkapital.
Die Tabelle muss nicht weg: Bewahren Sie sie als Arbeitspapier in der Akte auf. Der erste Jahresabschluss in einem neuen Konto ist kostenlos, sodass Sie das Ergebnis mit Ihrer eigenen Tabelle vergleichen können, bevor Sie etwas bezahlen. Schwanken Sie zwischen selbst erstellen und auslagern, lesen Sie selbst erstellen oder auslagern.
Quellen
Häufige Fragen
Ist ein Jahresabschluss in Excel gültig?
Ja, wenn der Inhalt Titel 9 Buch 2 BW entspricht. Welches Programm Sie verwenden, lässt das Gesetz offen. Die Geschäftsführung stellt den Jahresabschluss auf und unterzeichnet ihn, und das zuständige Organ, bei der BV die Gesellschafterversammlung, stellt ihn fest, unabhängig vom Programm, in dem er erstellt wurde.
Kann ich aus Excel bei der KVK hinterlegen?
Nicht direkt. Kleinst- und kleine Unternehmen tippen die öffentlichen Zahlen im KVK-Portal ab. Über SBR liefern Sie eine XBRL-Datei; dafür brauchen Sie neben Excel eine Software, die eine solche Datei erzeugt.
Wo finde ich ein kostenloses Muster für Excel?
Auf dieser Website gibt es eine Vorlage für den Jahresabschluss mit einem ausgeschriebenen Muster einer kleinen BV, zum Übernehmen in Excel oder Word. Sie rechnet nicht und prüft nichts.
Kann ich meine Summen- und Saldenliste aus Excel in Jaarrekening.io einlesen?
Ja. Jaarrekening.io liest eine Summen- und Saldenliste in Excel oder CSV ein, außerdem eine XAF-Auditdatei. Enthält die Datei RGS-Codes, bestimmen diese Codes die Zuordnung; fehlen sie, schlägt die KI eine Zuordnung vor, die Sie durchsehen.
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Niederländischen Jahresabschluss aufstellen?
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