Summen- und Saldenliste-Vorlage: ausgefülltes Beispiel und vier Kontrollen
Alle Sachkonten mit ihrem Endsaldo, Soll und Haben im Gleichgewicht: So sieht eine brauchbare Summen- und Saldenliste (saldibalans) aus, und so leiten Sie daraus Bilanz und Ergebnis ab.
Die kurze Antwort
Eine Summen- und Saldenliste (saldibalans) ist die Liste aller Sachkonten mit ihrem Endsaldo nach der letzten Korrekturbuchung. Die Summe der Sollsalden ist gleich der der Habensalden. Sie ist kein gesetzlich vorgeschriebenes Dokument, wohl aber die Quelle jedes Jahresabschlusses. Unten steht ein ausgefülltes Beispiel mit den Kontrollen.
Aktualisiert am 30. Oktober 2026
Eckdaten
| Spalten | Kontonummer, Bezeichnung, Soll und Haben; nach Wunsch ein RGS-Code und der Saldo des Vorjahres |
| Gleichgewicht | Summe Soll ist gleich Summe Haben |
| Gesetzliche Grundlage | Die Buchführungspflicht nach Art. 2:10 Abs. 1 BW; die Saldenliste selbst steht nicht im Gesetz |
| Aufbewahren | Sieben Jahre, als Teil der Buchführung (Art. 2:10 Abs. 3 BW) |
Das Beispiel: Studio Wad B.V.
Studio Wad B.V. ist ein erfundenes Designbüro mit zwei Arbeitnehmern. Die Liste zeigt den Stand zum 31. Dezember 2025, nachdem die Abschreibung und die Körperschaftsteuer gebucht sind. Der Kontenplan ist der des Büros selbst; Ihre Nummern dürfen anders sein.
Wir bieten die Liste nicht als Datei an. Übernehmen Sie die Spaltenköpfe und füllen Sie sie mit dem Export aus Ihrer eigenen Buchhaltung.
Muster: Summen- und Saldenliste zum 31. Dezember 2025
| Konto | Bezeichnung | Soll (€) | Haben (€) | Art |
|---|---|---|---|---|
| 0100 | Betriebsausstattung, Anschaffungswert | 24.000 | Bilanz | |
| 0190 | Betriebsausstattung, kumulierte Abschreibung | 9.600 | Bilanz | |
| 0500 | Aktienkapital | 100 | Bilanz | |
| 0510 | Sonstige Rücklagen | 32.060 | Bilanz | |
| 1100 | Bank | 38.450 | Bilanz | |
| 1300 | Debitoren | 27.830 | Bilanz | |
| 1400 | Vorausbezahlte Kosten | 1.200 | Bilanz | |
| 1600 | Kreditoren | 8.470 | Bilanz | |
| 1700 | Abzuführende Lohnsteuer und Sozialabgaben | 3.150 | Bilanz | |
| 1750 | Zu zahlende Körperschaftsteuer | 5.584 | Bilanz | |
| 1800 | Abzuführende Umsatzsteuer | 6.310 | Bilanz | |
| 1900 | Noch zu zahlende Kosten | 2.400 | Bilanz | |
| 4000 | Bruttolöhne | 96.000 | Ergebnis | |
| 4010 | Sozialabgaben und Altersversorgung | 21.300 | Ergebnis | |
| 4100 | Raumkosten | 14.400 | Ergebnis | |
| 4200 | Büro- und Softwarekosten | 9.850 | Ergebnis | |
| 4300 | Fahrzeugkosten | 7.200 | Ergebnis | |
| 4400 | Vertriebskosten | 5.640 | Ergebnis | |
| 4500 | Allgemeine Kosten | 6.900 | Ergebnis | |
| 4900 | Abschreibungskosten | 4.800 | Ergebnis | |
| 7000 | Fremdvergebene Arbeiten | 18.700 | Ergebnis | |
| 8000 | Umsatz Dienstleistungen | 214.600 | Ergebnis | |
| 9000 | Zinsen und Bankkosten | 420 | Ergebnis | |
| 9500 | Körperschaftsteuer | 5.584 | Ergebnis | |
| Summe | 282.274 | 282.274 |
Spalte für Spalte
- Konto und Bezeichnung: Ihr eigener Kontenplan. Eine zusätzliche Spalte mit dem RGS-Code erleichtert die Zuordnung zu Jahresabschlussposten; siehe das RGS-Muster.
- Soll und Haben: der Endsaldo, nicht die Addition aller Buchungen. Eine einzige Saldospalte mit Plus und Minus ist ebenfalls zulässig, solange Sie das Vorzeichen überall gleich verwenden.
- Art: Bilanzkonten laufen ins nächste Jahr weiter, Ergebniskonten beginnen wieder bei null.
- Vorjahr: Nehmen Sie dieselbe Liste für das vorhergehende Geschäftsjahr auf, denn zu jedem Posten des Jahresabschlusses gehört möglichst der Betrag dieses Jahres (Art. 2:363 Abs. 5 BW).
Von der Saldenliste zu Bilanz und Ergebnis
| Ableitung | Berechnung | Ergebnis (€) |
|---|---|---|
| Ergebnis aus den Ergebniskonten | Umsatz 214.600 minus Kosten 185.210 minus Steuer 5.584 | 23.806 |
| Ergebnis aus den Bilanzkonten | Soll 91.480 minus Haben 67.674 | 23.806 |
| Aktiva | Betriebsausstattung 14.400, Debitoren 27.830, vorausbezahlt 1.200 und Bank 38.450 | 81.880 |
| Eigenkapital | Kapital 100, Rücklagen 32.060 und Ergebnis 23.806 | 55.966 |
| Verbindlichkeiten | 8.470 plus 3.150 plus 5.584 plus 6.310 plus 2.400 | 25.914 |
| Passiva | 55.966 plus 25.914 | 81.880 |
Die Betriebsausstattung steht netto in der Bilanz: 24.000 Anschaffungswert minus 9.600 Abschreibung. Dass die beiden Ergebniszeilen gleich sind, folgt aus dem Gleichgewicht der Liste.
Vier Kontrollen, bevor Sie weitermachen
- Summe Soll minus Summe Haben ist null. In einer Tabellenkalkulation ist das eine Zelle mit zwei SUMME-Formeln.
- Der Saldo der Bilanzkonten ist gleich dem Saldo der Ergebniskonten.
- Der Anfangsbestand jedes Bilanzkontos ist der Endbestand des Vorjahres, und der Gewinn des Vorjahres ist auf die Rücklagen gebucht.
- Durchlaufkonten und Klärungsposten stehen auf null, die Bank entspricht dem Kontoauszug und die Umsatzsteuer der letzten Voranmeldung.
Für die Saldenliste spielt die Größenklasse keine Rolle: Kleinst und groß liefern dieselbe Liste. Der Unterschied entsteht erst bei dem, was Sie daraus ableiten.
Probebilanz, Saldenliste und Hauptabschlussübersicht
Eine Probebilanz zeigt je Konto die Summe aller Soll- und Habenbuchungen. In der Saldenliste steht je Konto nur die Differenz zwischen beiden. Eine Hauptabschlussübersicht (kolommenbalans) stellt beide nebeneinander und verteilt die Salden danach auf Bilanz und Ergebnis. Für den Jahresabschluss brauchen Sie die Salden.
Fehler beim Exportieren
- Exportieren vor den letzten Umbuchungen. Jede Buchung danach bedeutet erneut exportieren und erneut abstimmen.
- Einen Zeitraum wählen statt den Stand bis einschließlich Bilanzstichtag; den Bilanzkonten fehlt dann ihr Anfangsbestand.
- Zwischensummen und Kopfzeilen in der Liste stehen lassen, sodass Beträge doppelt zählen.
- Einen Debitor mit einem Habensaldo in der Debitorensumme verschwinden lassen. In der Bilanz gehört dieser Betrag zu den Verbindlichkeiten.
- Den Gewinn des Vorjahres auf einem Ergebniskonto stehen lassen.
Die Saldenliste in Jaarrekening.io einlesen
Jaarrekening.io liest eine Summen- und Saldenliste in Excel oder CSV ein, erkennt die Spalten und prüft die Salden. Eine XAF-Auditfile ist ebenfalls möglich. Direkte Anbindungen an Buchhaltungsprogramme sind noch nicht freigegeben. Wer seine Buchhaltung in Jaarrekening.io führt, übernimmt die Salden direkt in das Geschäftsjahr; ein Export ist dann nicht nötig. Registrieren können Sie sich über Kostenlos starten.
Quellen
Häufige Fragen
Darf ich die Summen- und Saldenliste aus meinem Buchhaltungsprogramm verwenden?
Ja, das ist die Absicht. Ihr Programm kann sie in der Regel nach Excel oder CSV exportieren oder eine XAF-Auditfile liefern. Prüfen Sie aber, ob alle Korrekturbuchungen des Jahres enthalten sind und ob der Export den Stand bis einschließlich Bilanzstichtag liefert.
Worin unterscheidet sich eine Probebilanz von einer Saldenliste?
Die Probebilanz addiert je Konto alle Sollbuchungen und alle Habenbuchungen getrennt. Die Saldenliste zeigt je Konto nur die Differenz. Manche Programme drucken beide in einer Übersicht unter dem Namen Summen- und Saldenliste aus.
Muss die Körperschaftsteuer schon in der Saldenliste stehen?
Ja, wenn Sie die endgültigen Zahlen wollen. Der Steueraufwand ist meist die letzte Buchung des Jahres. Steht sie noch nicht darin, zeigt die Liste das Ergebnis vor Steuern, und die Verbindlichkeit gegenüber der Steuerverwaltung (Belastingdienst) stimmt nicht.
Welche Liste verwende ich für die Vergleichszahlen?
Die Saldenliste, auf der der festgestellte Jahresabschluss des Vorjahres beruht. Wurde danach im alten Jahr noch gebucht, passen die Vergleichszahlen nicht mehr zu dem, was festgestellt wurde.
Meine Saldenliste ist nicht im Gleichgewicht. Was nun?
In einem Buchhaltungsprogramm kann das eigentlich nicht vorkommen; die Differenz entsteht dann fast immer beim Exportieren oder Bearbeiten. Prüfen Sie, ob ein Konto weggefiltert wurde, ob eine Zwischensumme mitgezählt wurde oder ob ein Betrag als Text eingelesen wurde.
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