RGS-Kontenrahmen Vorlage: Zuordnungstabelle mit Referenzcodes
Zwölf Sachkonten eines fiktiven Dentallabors, zugeordnet zu den Referenzcodes von RGS 3.8 und zu dem Posten, in dem sie im Jahresabschluss landen.
Die kurze Antwort
Das Referentie GrootboekSchema (RGS) gibt jeder Art von Sachkonto einen festen Referenzcode. Ordnen Sie Ihre eigenen Konten einmalig diesen Codes zu, kann Software sie ohne Handarbeit in Jahresabschlussposten und SBR-Berichte übersetzen. Unten steht eine Zuordnungstabelle als Muster, mit Codes aus der endgültigen Fassung RGS 3.8.
Aktualisiert am 30. Oktober 2026
Eckdaten
| Felder | Referenzcode, Referenz-Sachkontonummer, Sachkontobezeichnung und Umschlagcode |
| Ebenen | Fünf: Bilanz oder Gewinn- und Verlustrechnung, Hauptrubrik, Rubrik, Sachkonto und Bewegung |
| Aktuelle Version | RGS 3.8 (endgültig); die Alphaversion von RGS 3.9 wurde am 28. Juli 2026 veröffentlicht |
| RGS 3.9 | Endgültige Fassung geplant für den 11. Dezember 2026 |
| Rechtlicher Status | Keine Pflicht: Buch 2 BW nennt das RGS nicht |
Das Beispiel: Tandtechniek Brink B.V.
Tandtechniek Brink B.V. ist ein fiktives Labor mit einem eigenen, kurzen Kontenplan. Dieser Plan bleibt, wie er ist: Sie fügen nur eine Spalte mit dem Referenzcode hinzu. Die Codes und Bezeichnungen in der Tabelle stammen aus dem Tabellenblatt für den Mittelstand von RGS 3.8.
Wir liefern keine Zuordnungsdatei. Die Tabelle ist das Muster; das vollständige Schema veröffentlicht die verwaltende Organisation selbst, als Excel-Datei in der Wissensdatenbank auf referentiegrootboekschema.nl.
Muster: Zuordnungstabelle von Konto zu RGS-Code
| Eigenes Konto | Soll (€) | Haben (€) | RGS-Code | Bezeichnung in RGS 3.8 | Jahresabschlussposten |
|---|---|---|---|---|---|
| 0210 Maschinen, Anschaffungswert | 86.000 | BMvaMeiVvp | Anschaffungs- oder Herstellungskosten von Maschinen und Anlagen | Sachanlagen | |
| 0215 Maschinen, Abschreibung | 31.000 | BMvaMeiCae | Kumulierte Abschreibungen und Wertminderungen von Maschinen und Anlagen | Sachanlagen | |
| 0800 Aktienkapital | 1.000 | BEivGokGea | Normale Anteile | Eigenkapital | |
| 0810 Übrige Rücklagen | 52.700 | BEivOvrOrs | Übrige Rücklagen | Eigenkapital | |
| 1100 Bank | 27.400 | BLimBanRba | Kontokorrent Bank | Liquide Mittel | |
| 1300 Debitoren | 19.600 | BVorDebHad | Forderungen aus Lieferungen und Leistungen, nominal | Forderungen | |
| 1600 Kreditoren | 12.300 | BSchCreHac | Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen, nominal | Kurzfristige Verbindlichkeiten | |
| 4000 Löhne | 118.000 | WPerLesLon | Löhne | Löhne und Gehälter | |
| 4500 Miete Werkstatt | 24.000 | WBedHui | Raumkosten | Übrige Betriebskosten | |
| 4900 Abschreibung Maschinen | 9.000 | WAfsAmvMei | Abschreibungen auf Maschinen und Anlagen | Abschreibungen | |
| 7000 Materialverbrauch | 61.000 | WKprKvg | Kosten der Roh- und Hilfsstoffe / Halbfabrikate | Kosten der Roh- und Hilfsstoffe | |
| 8000 Umsatz Dentaltechnik | 248.000 | WOmzNop | Nettoumsatz aus Lieferungen selbst hergestellter Güter | Nettoumsatz | |
| Summe | 345.000 | 345.000 |
So lesen Sie einen Referenzcode
| Ebene | Bedeutung | Beispiel |
|---|---|---|
| 1 | Bilanz (B) oder Gewinn- und Verlustrechnung (W) | B |
| 2 | Hauptrubrik | BMva: Sachanlagen |
| 3 | Rubrik | BMvaMei: Maschinen und Anlagen |
| 4 | Sachkonto | BMvaMeiVvp: Anschaffungs- oder Herstellungskosten |
| 5 | Bewegung | BMvaMeiVvpIna: Investitionen |
Der Referenzcode steht fest: Solange Sie sich auf das RGS als Standard berufen, dürfen Sie Codes weder ändern noch erweitern. Die Referenz-Sachkontonummer ist ein Beispiel und darf durch Ihre eigene Nummer ersetzt werden. Der Umschlagcode gilt für Konten, die die Seite wechseln können. Steht die Bank im Minus, gehört der Saldo nicht zu BLimBanRba, sondern zu BSchSakRba, unter den Verbindlichkeiten gegenüber Kreditinstituten.
Von der Zuordnungstabelle zum Jahresabschluss
| Herleitung | Berechnung | Ergebnis (€) |
|---|---|---|
| Aktiva | 86.000 minus 31.000 plus 27.400 plus 19.600 | 102.000 |
| Passiva vor Ergebnis | 1.000 plus 52.700 plus 12.300 | 66.000 |
| Ergebnis | 248.000 minus 118.000 minus 61.000 minus 24.000 minus 9.000 | 36.000 |
| Abschlusskontrolle | 102.000 minus 66.000 minus 36.000 | 0 |
Jeder Jahresabschlussposten ist die Summe der Konten, deren Code mit denselben Buchstaben beginnt. So bilden 0210 und 0215 zusammen den Buchwert der Maschinen: 55.000.
Die Zuordnungstabelle in einer Tabellenkalkulation
- Tabellenblatt Schema: Kontonummer, Bezeichnung und RGS-Code. Das füllen Sie einmal aus; danach nur noch für neue Konten.
- Tabellenblatt RGS: die offizielle Liste, damit Sie Codes nachschlagen können, statt sie abzutippen.
- Tabellenblatt Summen- und Saldenliste: der Export des Jahres, mit einer Formel, die den Code zur Kontonummer sucht.
- Kontrolle 1: Die Anzahl der Konten ohne Code ist null.
- Kontrolle 2: Jeder verwendete Code kommt in der offiziellen Liste vor.
- Kontrolle 3: Ein Bilanzkonto, dessen Saldo auf der anderen Seite steht, als der Code angibt, erhält eine Markierung; dafür ist der Umschlagcode da.
- Kontrolle 4: Summe Soll minus Summe Haben ist null, vor und nach der Zuordnung.
Versionen und Geltungsbereich
RGS 3.8 ist zum Zeitpunkt des Schreibens die endgültige Fassung. Die Alphaversion von 3.9 enthält laut der verwaltenden Organisation begrenzte Änderungen: 17 Umschlagcodes geändert oder entfernt und 8 neue Codes; die Betaversion ist für den 9. Oktober 2026 geplant und die endgültige Fassung für den 11. Dezember 2026. Das Schema ist für jede Größenklasse dasselbe. Die offizielle Datei hat aber getrennte Tabellenblätter für den Mittelstand, Wohnungsbaugesellschaften und das Gesundheitswesen.
Fehler bei der Zuordnung
- Zu grob zuordnen, zum Beispiel alle Kosten auf einen Code für übrige Betriebskosten. Der Jahresabschluss verlangt Löhne, Abschreibungen und übrige Kosten getrennt.
- Die kumulierte Abschreibung den Abschreibungskosten zuordnen. Das erste ist ein Bilanzkonto, das zweite ein Erfolgskonto.
- Einen Code erfinden, weil keiner zu passen scheint.
- Die Zuordnung jedes Jahr neu erstellen, statt sie festzuhalten.
- Nach einer neuen Version nicht prüfen, welche Codes sich geändert haben.
RGS in Jaarrekening.io
Kommen RGS-Codes mit Ihrer XAF-Auditfile oder Summen- und Saldenliste (Excel oder CSV), ordnet Jaarrekening.io die Konten mit festen Regeln den Jahresabschlussposten zu: Die längsten übereinstimmenden Anfangsbuchstaben des Codes bestimmen den Posten. Fehlen die Codes, erhalten Sie je Konto einen begründeten Vorschlag, den Sie selbst prüfen. Wer mitmachen möchte, legt ein Konto an.
Quellen
- Referentie GrootboekSchema: Aufbau des RGS (Felder, Ebenen, Umschlagcode)
- Referentie GrootboekSchema: endgültige Fassung RGS 3.8 (Wissensdatenbank)
- Referentie GrootboekSchema: Alphaversion RGS 3.9 veröffentlicht (28. Juli 2026)
- Referentie GrootboekSchema: Releasekalender RGS 3.9
- Referentie GrootboekSchema: So funktioniert es (Unternehmer)
- Referentie GrootboekSchema: Einstieg für Softwareanbieter (RGS-Code in der Auditfile ab Version 3.2)
- Referentie GrootboekSchema: häufige Fragen (RGS und SBR)
Häufige Fragen
Ist RGS Pflicht?
Nein. Kein Gesetz schreibt es vor. Es ist ein Standard, der seit 2015 unter der Governance von SBR steht und von einer Zusammenarbeit öffentlicher und privater Organisationen verwaltet wird. Software, Accountants und Banken können es aber verlangen.
Muss ich meine Kontonummern durch die des RGS ersetzen?
Nein. Die Nummern im RGS sind ein Beispiel. Sie können Ihre eigenen Nummern und Bezeichnungen behalten und nur den Referenzcode zuordnen. Umgekehrt geht es auch: das RGS als Ihren Kontenplan übernehmen.
Wo finde ich das vollständige Schema?
In der Wissensdatenbank auf referentiegrootboekschema.nl. Dort steht die endgültige Fassung als Excel-Datei, mit den Release Notes. Daneben gibt es eine RGS-Taxonomie, die auch die Verknüpfung mit SBR-Berichten enthält.
Was ist ein Umschlagcode?
Der Referenzcode des gegenüberliegenden Kontos, für Konten, die sowohl einen Soll- als auch einen Habensaldo haben können. Der bekannteste Fall ist das Bankkonto: Ein Guthaben ist ein Aktivum, ein Minus eine Schuld.
Wird der RGS-Code in einer Auditfile mitgeliefert?
Das ist ab Version 3.2 der Auditfile möglich. Ob Ihr Programm den Code tatsächlich mitgibt, hängt vom Programm ab und davon, ob das Schema darin verknüpft ist.
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