Kontenplan (rekeningstelsel)
Ein Kontenplan (rekeningstelsel) ist die geordnete Liste der Sachkonten, die ein Unternehmen für seine Buchhaltung verwendet.
Was bedeutet Kontenplan (rekeningstelsel)?
Ein Kontenplan (rekeningstelsel) ist die geordnete Liste der Sachkonten, die ein Unternehmen für seine Buchhaltung verwendet.
Eine erkennbare Gliederung hilft bei Berichterstattung und Prüfung. Das RGS kann als Referenz dienen, aber das unternehmensspezifische Konto muss inhaltlich noch dem richtigen Posten des Jahresabschlusses zugeordnet werden.
Wie funktioniert das?
Der Kontenplan (rekeningstelsel, häufiger rekeningschema genannt) bestimmt, auf welchen Konten eine Buchhaltung bucht. Das Gesetz schreibt keine Nummerierung oder Gliederung vor. Art. 2:10 Abs. 1 BW verlangt nur, dass die Buchhaltung so geführt wird, dass die Rechte und Pflichten jederzeit erkennbar sind, entsprechend den Anforderungen der Tätigkeit.
Viele niederländische Kontenpläne folgen einer Dezimalgliederung, etwa mit Klasse 0 für Anlagevermögen und Eigenkapital, 1 für Forderungen, Verbindlichkeiten und Bank, 4 für Aufwendungen und 8 für Umsatz. Jedes Konto ist ein Bestandskonto oder ein Erfolgskonto. Für den Datenaustausch erhält es zusätzlich einen Code aus dem Referentie Grootboekschema.
Beispiel
Eine Dienstleistungs-BV arbeitet mit zwölf Konten. Bilanz: 0100 Inventar € 12.000, 0500 Aktienkapital € 1.000, 0600 sonstige Rücklagen € 21.000, 1100 Bank € 18.000, 1300 Debitoren € 9.000, 1600 Kreditoren € 4.000, 1700 abzuführende USt. € 3.000. Ergebnis: 8000 Umsatz € 100.000, 4000 Gehälter € 60.000, 4300 Miete € 12.000, 4500 sonstige Aufwendungen € 15.000, 4900 Abschreibung € 3.000. Gewinn: 100.000 − 90.000 = € 10.000. Bilanzkontrolle: Aktiva 12.000 + 18.000 + 9.000 = € 39.000; Passiva 1.000 + 21.000 + 4.000 + 3.000 + Gewinn 10.000 = € 39.000.
Im Jahresabschluss
Buchhalterische Grundlage für Bilanz und GuV.
Unterschied zum Hauptbuch
Der Kontenplan ist die Liste der Konten ohne Beträge; das Hauptbuch ist dieselbe Liste, gefüllt mit allen Buchungen. Den Plan entwerfen Sie einmal, das Hauptbuch wächst mit jeder Rechnung. Ein Fehler im Plan, etwa ein einziges Konto für Miete und Energie, wirkt sich dadurch auf jede spätere Auswertung aus.
Häufige Fehler
- Die Kontonummer als gesetzliche Norm behandeln
- Ein neues Konto ohne Zuordnung anlegen
Worauf Sie achten sollten
- Geben Sie jedem Konto einen Zweck; ein Konto „Sonstiges“ mit hohem Saldo muss beim Jahresabschluss doch noch aufgegliedert werden.
- Ordnen Sie jedes Konto einem Posten des Jahresabschlusses zu. Kleinstunternehmen kommen mit den Posten aus Art. 2:395a Abs. 4 und 5 BW; mittelgroße und große Unternehmen brauchen Konten für jeden Posten von Art. 2:377 Abs. 3 oder 4, etwa Löhne und Sozialabgaben getrennt.
- Ändern Sie Nummern nicht mitten im Jahr: Die Vergleichszahlen nach Art. 2:363 Abs. 5 BW verlangen einen Posten, der über zwei Jahre dasselbe bedeutet.
Rechtsgrundlage und Quellen
Art. 2:10 BW
Häufige Fragen
Ist ein Kontenplan gesetzlich vorgeschrieben?
Ein bestimmter nicht. Vorgeschrieben ist eine Buchhaltung, aus der sich die Rechte und Pflichten jederzeit ergeben (Art. 2:10 Abs. 1 BW); ohne geordnete Konten gelingt das nicht.
Wie viele Sachkonten braucht eine kleine BV?
Genug, um jeden Posten von Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung getrennt zu füllen und die USt.-Voranmeldung zu belegen. Mehr Konten machen die Buchhaltung nicht genauer, nur aufwendiger.
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