Plan comptable (rekeningstelsel)
Un plan comptable (rekeningstelsel) est la liste ordonnée des comptes du grand livre qu’une entreprise utilise pour sa comptabilité.
Que signifie plan comptable (rekeningstelsel) ?
Un plan comptable (rekeningstelsel) est la liste ordonnée des comptes du grand livre qu’une entreprise utilise pour sa comptabilité.
Une classification reconnaissable facilite le reporting et le contrôle. Le RGS peut servir de référence, mais le compte propre à l’entreprise doit encore être rattaché, sur le fond, au bon poste des comptes annuels.
Comment cela fonctionne-t-il ?
Le plan comptable (rekeningstelsel, plus souvent appelé rekeningschema) détermine sur quels comptes la comptabilité enregistre les écritures. La loi ne prescrit ni numérotation ni classification. art. 2:10, al. 1 BW exige seulement que la comptabilité soit tenue de manière à pouvoir connaître à tout moment les droits et obligations, selon les besoins de l’activité.
De nombreux plans néerlandais suivent une classification décimale, avec par exemple la rubrique 0 pour l’actif immobilisé et les capitaux propres, 1 pour les créances, dettes et la banque, 4 pour les charges et 8 pour le chiffre d’affaires. Chaque compte est un compte de bilan ou un compte de résultat. Pour les échanges, il reçoit en outre un code du Referentie Grootboekschema (RGS).
Exemple
Une BV de services travaille avec douze comptes. Bilan : 0100 matériel 12 000 €, 0500 capital social 1 000 €, 0600 autres réserves 21 000 €, 1100 banque 18 000 €, 1300 clients 9 000 €, 1600 fournisseurs 4 000 €, 1700 TVA à reverser 3 000 €. Résultat : 8000 chiffre d’affaires 100 000 €, 4000 salaires 60 000 €, 4300 loyer 12 000 €, 4500 autres charges 15 000 €, 4900 amortissements 3 000 €. Bénéfice : 100 000 − 90 000 = 10 000 €. Contrôle du bilan : actif 12 000 + 18 000 + 9 000 = 39 000 € ; passif 1 000 + 21 000 + 4 000 + 3 000 + bénéfice 10 000 = 39 000 €.
Dans les comptes annuels
Base comptable du bilan et du compte de résultat.
Différence avec le grand livre
Le plan comptable est la liste des comptes, sans montants ; le grand livre est cette même liste remplie de toutes les écritures. Vous concevez le plan une fois, le grand livre grossit à chaque facture. Une erreur dans le plan, comme un seul compte pour le loyer et l’énergie, se répercute donc dans tous les états que vous produisez ensuite.
Erreurs courantes
- Traiter le numéro de compte comme une norme légale
- Créer un nouveau compte sans affectation
Points d’attention
- Donnez un seul objet à chaque compte ; un compte « divers » au solde important devra quand même être ventilé à la clôture annuelle.
- Rattachez chaque compte à un poste des comptes annuels. Une micro-entité se contente des postes de l’ art. 2:395a, al. 4 et 5 BW ; les entités moyennes et grandes ont besoin de comptes pour chaque poste de l’art. 2:377, al. 3 ou 4, par exemple salaires et charges sociales séparément.
- Ne changez pas les numéros en cours d’année : les chiffres comparatifs de l’ art. 2:363, al. 5 BW exigent un poste qui signifie la même chose sur deux ans.
Base légale et sources
art. 2:10 BW
Questions fréquentes
Un plan comptable est-il obligatoire par la loi ?
Pas un plan déterminé. Ce qui est obligatoire, c’est une comptabilité d’où les droits et obligations ressortent à tout moment (art. 2:10, al. 1 BW) ; sans comptes ordonnés, c’est impossible.
De combien de comptes du grand livre une petite BV a-t-elle besoin ?
De suffisamment pour alimenter séparément chaque poste du bilan et du compte de résultat et pour étayer la déclaration de TVA. Davantage de comptes ne rendent pas la comptabilité plus précise, seulement plus laborieuse.
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