RGS (Referentie Grootboekschema)

Que signifie RGS ?

Une classification du grand livre standardisée à l’échelle nationale, qui rend les données financières échangeables entre logiciels de comptabilité, experts-comptables et administrations. Les codes RGS relient les comptes à la taxonomie SBR.

Le Referentie Grootboekschema fournit des codes pour l’échange et le classement des comptes du grand livre. Un code RGS ne détermine pas à lui seul si une écriture est correcte sur le fond ; il faut d’abord établir la nature de l’opération.

Comment cela fonctionne-t-il ?

Le RGS attribue à chaque type de compte du grand livre un code de référence : un code alphabétique indépendant des numéros que l’entreprise utilise elle-même. Le code est construit par niveaux. B signifie bilan et W compte de résultat ; BLim est la trésorerie, BLimBan les avoirs auprès des banques et BLimBanRba le compte courant auprès de la banque. Le schéma contient aussi des numéros, mais ils servent d’exemple (referentiegrootboekschema.nl).

Le titre 9 ne rend pas le RGS obligatoire. Depuis 2015, le schéma relève de la gouvernance de SBR et est révisé périodiquement : la version 3.8 est définitive et la version alpha de la 3.9 est parue en juillet 2026. La taxonomie RGS établit le lien avec les rapports SBR destinés à la KVK, à l’administration fiscale néerlandaise (Belastingdienst) et au CBS (office néerlandais de statistique). Un code indique où un solde doit figurer, non si le montant est correctement évalué.

Exemple

Une BV utilise ses propres numéros : 1110 Compte professionnel 14 000 € débit, 1120 Compte de crédit 6 000 € crédit, 1300 Clients 22 000 € débit et 1600 Fournisseurs 12 000 € crédit. L’affectation : 1110 et 1120 reçoivent BLimBanRba, 1300 reçoit BVorDebHad (clients commerciaux, valeur nominale) et 1600 BSchCreHac (fournisseurs commerciaux, valeur nominale). Le compte 1120 est créditeur, alors que BLimBanRba est un code débiteur. Le RGS prévoit pour cela un code de basculement : le solde de 6 000 € passe à BSchSakRba, compte courant auprès d’établissements de crédit, parmi les dettes. Le bilan présente donc 14 000 € de trésorerie et 6 000 € de dette bancaire, et non 8 000 € net.

Dans les comptes annuels

Source technique du bilan et du compte de résultat ; pas un poste visible obligatoire des comptes annuels.

Différence avec la Nederlandse Taxonomie

Le RGS ordonne les comptes du grand livre ; la Nederlandse Taxonomie (taxonomie néerlandaise) décrit les données d’un rapport, comme le poste trésorerie des comptes annuels destinés à la KVK. Le RGS se situe du côté de la comptabilité, la taxonomie du côté du message. La taxonomie RGS relie les deux, plusieurs codes pouvant aboutir à un même poste du rapport.

Erreurs courantes

• Utiliser un code comme règle d’évaluation
• Reprendre sans contrôle une mauvaise affectation

Points d’attention

• Affectez au niveau le plus bas qui convient ; rattacher toute une rubrique à un seul code masque la différence entre clients et autres créances.
• Contrôlez les comptes dont le sens peut changer, comme la banque, la TVA et le compte courant : existe-t-il un code de basculement et est-il appliqué ?
• La catégorie de taille ne change pas le code, mais le niveau de détail présenté : une micro-entité regroupe capitaux propres et dettes chacun en un seul poste (art. 2:395a, al. 4 BW). Plus d’informations dans l’affectation RGS.

Base légale et sources

pas d’obligation distincte dans le titre 9 du livre 2 du BW

• Code civil néerlandais (BW), livre 2
• Referentie GrootboekSchema : fonctionnement
• Referentie GrootboekSchema : lien avec SBR et questions fréquentes
• Referentie GrootboekSchema : version définitive RGS 3.8
• Referentie GrootboekSchema : version alpha RGS 3.9

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