RGS (Referentie Grootboekschema)
Eine landesweit standardisierte Gliederung des Hauptbuchs, die Finanzdaten zwischen Buchhaltungsprogrammen, Accountants und Behörden austauschbar macht. RGS-Codes verknüpfen Konten mit der SBR-Taxonomie.
Was bedeutet RGS?
Eine landesweit standardisierte Gliederung des Hauptbuchs, die Finanzdaten zwischen Buchhaltungsprogrammen, Accountants und Behörden austauschbar macht. RGS-Codes verknüpfen Konten mit der SBR-Taxonomie.
Das Referentie Grootboekschema bietet Codes für den Austausch und die Gliederung von Sachkonten. Ein RGS-Code bestimmt nicht selbstständig, ob eine Buchung inhaltlich richtig ist; zuerst muss die Art der Transaktion festgestellt werden.
Wie funktioniert das?
Das RGS gibt jeder Art von Sachkonto einen Referenzcode: einen Buchstabencode, der von den Nummern, die ein Unternehmen selbst verwendet, unabhängig ist. Der Code ist in Ebenen aufgebaut. B steht für Bilanz und W für Gewinn- und Verlustrechnung; BLim sind liquide Mittel, BLimBan Guthaben bei Banken und BLimBanRba das Kontokorrent bei der Bank. Das Schema enthält auch Nummern, die aber als Beispiel dienen (referentiegrootboekschema.nl).
Titel 9 macht das RGS nicht verpflichtend. Das Schema steht seit 2015 unter der Governance von SBR und wird regelmäßig überarbeitet: Version 3.8 ist final, von 3.9 erschien im Juli 2026 die Alpha-Version. Die RGS-Taxonomie stellt die Verbindung zu den SBR-Berichten an die KVK, die niederländische Steuerverwaltung (Belastingdienst) und das CBS (niederländisches Statistikamt) her. Ein Code sagt, wohin ein Saldo gehört, nicht, ob der Betrag richtig bewertet ist.
Beispiel
Eine BV verwendet eigene Nummern: 1110 Geschäftskonto € 14.000 Soll, 1120 Kreditkonto € 6.000 Haben, 1300 Debitoren € 22.000 Soll und 1600 Kreditoren € 12.000 Haben. Die Zuordnung: 1110 und 1120 erhalten BLimBanRba, 1300 erhält BVorDebHad (Handelsdebitoren nominal) und 1600 BSchCreHac (Handelskreditoren nominal). Konto 1120 steht im Haben, während BLimBanRba ein Soll-Code ist. Das RGS kennt dafür einen Umkehrcode: Der Saldo von € 6.000 wandert zu BSchSakRba, Kontokorrent bei Kreditinstituten, unter die Verbindlichkeiten. Die Bilanz zeigt also € 14.000 liquide Mittel und € 6.000 Bankschuld, nicht € 8.000 per Saldo.
Im Jahresabschluss
Technische Quelle für Bilanz und GuV; kein verpflichtender sichtbarer Posten des Jahresabschlusses.
Unterschied zur Nederlandse Taxonomie
Das RGS ordnet Sachkonten; die Nederlandse Taxonomie (niederländische Taxonomie) beschreibt die Daten eines Berichts, etwa den Posten liquide Mittel im Jahresabschluss für die KVK. Das RGS liegt auf der Seite der Buchhaltung, die Taxonomie auf der Seite der Meldung. Die RGS-Taxonomie verbindet beide, wobei mehrere Codes in einem Berichtsposten münden können.
Häufige Fehler
- Einen Code als Bewertungsregel verwenden
- Eine falsche Zuordnung ungeprüft übernehmen
Worauf Sie achten sollten
- Ordnen Sie auf der tiefsten passenden Ebene zu; eine ganze Rubrik an einen Code zu hängen verbirgt den Unterschied zwischen Debitoren und sonstigen Forderungen.
- Prüfen Sie Konten, die das Vorzeichen wechseln können, wie Bank, USt. und Kontokorrent: Gibt es einen Umkehrcode, und wird er angewandt?
- Die Größenklasse ändert den Code nicht, wohl aber den gezeigten Detaillierungsgrad: Kleinstunternehmen fassen Eigenkapital und Verbindlichkeiten jeweils zu einem Posten zusammen (Art. 2:395a Abs. 4 BW). Mehr unter RGS-Zuordnung.
Rechtsgrundlage und Quellen
keine gesonderte Pflicht in Titel 9 Buch 2 BW
Häufige Fragen
Ist das RGS verpflichtend?
Nein. Kein Gesetz verpflichtet ein Unternehmen, sein Hauptbuch nach dem RGS einzurichten. Der Nutzen liegt im Austausch: Software kann einen Export mit RGS-Codes einlesen, ohne dass jemand die Konten neu deuten muss.
Müssen Sie Ihre Kontonummern an das RGS anpassen?
Nein. Sie können eigene Nummern und Bezeichnungen behalten und nur den Referenzcode pro Konto festlegen.
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