RGS (Referentie Grootboekschema)
Een landelijk gestandaardiseerde grootboekindeling die financiële data uitwisselbaar maakt tussen boekhoudpakketten, accountants en overheid. RGS-codes koppelen rekeningen aan de SBR-taxonomie.
Wat betekent RGS?
Een landelijk gestandaardiseerde grootboekindeling die financiële data uitwisselbaar maakt tussen boekhoudpakketten, accountants en overheid. RGS-codes koppelen rekeningen aan de SBR-taxonomie.
Het Referentie Grootboekschema biedt codes voor uitwisseling en rubricering van grootboekrekeningen. Een RGS-code bepaalt niet zelfstandig of een boeking inhoudelijk juist is; eerst moet de aard van de transactie worden vastgesteld.
Hoe werkt het?
RGS geeft elke soort grootboekrekening een referentiecode: een lettercode die losstaat van de nummers die een onderneming zelf gebruikt. De code is opgebouwd in niveaus. B staat voor balans en W voor winst-en-verliesrekening; BLim is liquide middelen, BLimBan tegoeden bij banken en BLimBanRba de rekening-courant bij de bank. Het schema bevat ook nummers, maar die dienen als voorbeeld (referentiegrootboekschema.nl).
Titel 9 verplicht RGS niet. Het schema valt sinds 2015 onder de governance van SBR en wordt periodiek herzien: versie 3.8 is definitief en van 3.9 verscheen in juli 2026 de alfaversie. De RGS Taxonomie legt de koppeling met de SBR-rapportages van KvK, Belastingdienst en CBS. Een code zegt waar een saldo thuishoort, niet of het bedrag juist is gewaardeerd.
Voorbeeld
Een BV gebruikt eigen nummers: 1110 Zakelijke rekening € 14.000 debet, 1120 Kredietrekening € 6.000 credit, 1300 Debiteuren € 22.000 debet en 1600 Crediteuren € 12.000 credit. De koppeling: 1110 en 1120 krijgen BLimBanRba, 1300 krijgt BVorDebHad (handelsdebiteuren nominaal) en 1600 BSchCreHac (handelscrediteuren nominaal). Rekening 1120 staat credit, terwijl BLimBanRba een debetcode is. RGS kent daarvoor een omslagcode: het saldo van € 6.000 verhuist naar BSchSakRba, rekening-courant bij kredietinstellingen, onder de schulden. Op de balans staat dus € 14.000 liquide middelen en € 6.000 bankschuld, niet € 8.000 per saldo.
In de jaarrekening
Technische bron voor balans en W&V; geen verplichte zichtbare jaarrekeningpost.
Verschil met de Nederlandse Taxonomie
RGS ordent grootboekrekeningen; de Nederlandse Taxonomie beschrijft de gegevens van een rapportage, zoals de post liquide middelen in de jaarrekening voor de KvK. RGS zit aan de kant van de administratie, de taxonomie aan de kant van het bericht. De RGS Taxonomie verbindt beide, waarbij meerdere codes in één rapportagepost kunnen uitkomen.
Veelgemaakte fouten
- Code als waarderingsregel gebruiken
- Een verkeerde mapping ongecontroleerd overnemen
Waar let u op?
- Koppel op het laagste niveau dat past; een hele rubriek aan één code hangen verbergt het verschil tussen debiteuren en overige vorderingen.
- Controleer rekeningen die van teken kunnen wisselen, zoals bank, btw en rekening-courant: is er een omslagcode en wordt die toegepast?
- De grootteklasse verandert de code niet, wel het detail dat u toont: micro trekt eigen vermogen en schulden elk samen tot één post (art. 2:395a lid 4 BW). Meer in RGS-mapping.
Wettelijke basis en bron
geen afzonderlijke plicht in Titel 9 BW2
Veelgestelde vragen
Is RGS verplicht?
Nee. Geen wet verplicht een onderneming haar grootboek volgens RGS in te richten. Het nut zit in de uitwisseling: software kan een export met RGS-codes inlezen zonder dat iemand de rekeningen opnieuw hoeft te duiden.
Moet u uw rekeningnummers aanpassen aan RGS?
Nee. U kunt eigen nummers en omschrijvingen houden en alleen de referentiecode per rekening vastleggen.
Lees ook
Klaar voor uw jaarrekening?
Uw eerste jaarrekening is gratis, voor elke grootteklasse. Maak een account aan en stel haar op volgens Titel 9 BW2, van saldibalans tot publicatiestukken.
Gratis starten