Hauptbuch (grootboek)
Das Hauptbuch ist das System von Konten, auf dem alle Buchungen nach Kategorie gesammelt werden. Es bildet die Grundlage der Summen- und Saldenliste.
Was bedeutet Hauptbuch?
Das Hauptbuch ist das System von Konten, auf dem alle Buchungen nach Kategorie gesammelt werden. Es bildet die Grundlage der Summen- und Saldenliste.
Ein Sachkonto enthält Soll- und Habenbewegungen und einen Saldo. Dieser Saldo muss noch dem richtigen Posten des Jahresabschlusses zugeordnet und auf die Bewertung beurteilt werden.
Wie funktioniert es?
Das Hauptbuch ist der Kern der doppelten Buchführung: Jeder Buchungssatz wird auf die Konten übertragen, die er berührt, sodass je Konto die Historie und der Saldo sichtbar sind. Das Gesetz nennt das Hauptbuch nicht beim Namen. Es verlangt eine Buchführung, aus der jederzeit die Rechte und Verpflichtungen der juristischen Person ersichtlich sind (Art. 2:10 Abs. 1 BW) und die sieben Jahre aufbewahrt wird (Abs. 3). Der Inspektor muss sie innerhalb angemessener Frist prüfen können (Art. 52 Abs. 6 AWR).
Bilanzkonten nehmen ihren Endsaldo ins nächste Jahr mit; Erfolgskonten beginnen jedes Geschäftsjahr bei null. Das RGS bietet eine Standardkodierung für den Kontenplan. Nebenbücher für Debitoren, Kreditoren und Anlagevermögen spezifizieren jeweils ein Konto und müssen damit übereinstimmen.
Beispiel
Auf Konto 1300 Debitoren stehen Anfang März € 14.000 Soll. Im März bucht ein Dachdeckerbetrieb (BV, niederländische GmbH) drei Ausgangsrechnungen von zusammen € 9.680 (Soll) und zwei Bankeingänge von zusammen € 11.000 (Haben). Saldo Ende März: 14.000 + 9.680 − 11.000 = € 12.680 Soll. Die Offene-Posten-Liste aus der Debitorenbuchhaltung muss auf dieselben € 12.680 kommen. Weicht sie ab, wurde eine Zahlung beim falschen Kunden ausgeglichen oder am Nebenbuch vorbei gebucht.
Im Jahresabschluss
Buchhalterische Quelle, keine gesonderte Offenlegungszeile.
Unterschied zur Summen- und Saldenliste
Das Hauptbuch enthält alle Bewegungen je Konto; die Summen- und Saldenliste gibt von jedem Konto nur den Endsaldo zu einem Datum an. Für den Jahresabschluss ist die Summen- und Saldenliste der Ausgangspunkt, aber um einen Saldo zu erklären, brauchen Sie die zugrunde liegenden Bewegungen. Siehe Summen- und Saldenliste exportieren und prüfen.
Häufige Fehler
- Den Kontonamen als Beweis für die richtige Zuordnung sehen
- Zwischenkonten nicht bereinigen
Worauf Sie achten sollten
- Leeren Sie vor dem Jahresabschluss alle Zwischenkonten: Durchlaufposten, Klärungsposten, noch zu verarbeitende Zahlungen. Ein Saldo dort ist eine unverarbeitete Transaktion.
- Ordnen Sie jedes Konto einem Posten des Jahresabschlusses zu. Auch eine Kleinstgesellschaft muss die Schulden in kürzer und länger als ein Jahr aufteilen können (Art. 2:395a Abs. 4 BW).
- Sperren Sie das Geschäftsjahr nach der Feststellung des Jahresabschlusses, damit spätere Buchungen die festgestellten Zahlen nicht verändern.
Gesetzliche Grundlage und Quelle
Art. 2:10 BW
Häufige Fragen
Wie lange muss ich das Hauptbuch aufbewahren?
Sieben Jahre. Das folgt aus Artikel 2:10 Abs. 3 BW und für die Besteuerung aus Artikel 52 Abs. 4 der Algemene wet inzake rijksbelastingen (AWR). Digitale Aufbewahrung ist erlaubt, wenn die Daten vollständig bleiben und innerhalb angemessener Zeit lesbar gemacht werden können.
Was ist der Unterschied zwischen einem Sachkonto und einer Kostenstelle?
Das Konto sagt, um welche Art von Betrag es sich handelt, zum Beispiel Miete oder Umsatz. Die Kostenstelle sagt, zu welcher Abteilung oder welchem Projekt er gehört. Für den Jahresabschluss zählt nur das Konto.
Weiterlesen
Niederländischen Jahresabschluss aufstellen?
Ihr erster Jahresabschluss ist kostenlos, für jede Größenklasse. Erstellen Sie ein Konto und stellen Sie den niederländischen Jahresabschluss Ihres in den Niederlanden eingetragenen Unternehmens nach Titel 9 Buch 2 BW auf.
Kostenlos starten