Buchungssatz (journaalpost)
Ein Buchungssatz erfasst einen finanziellen Vorgang mit einer Soll- und einer Habenbuchung gleichen Umfangs.
Was bedeutet Buchungssatz?
Ein Buchungssatz erfasst einen finanziellen Vorgang mit einer Soll- und einer Habenbuchung gleichen Umfangs.
Die Buchung muss durch einen Beleg belegt sein und die richtige Periode betreffen. Ein ausgeglichener Buchungssatz kann inhaltlich trotzdem falsch zugeordnet sein.
Wie funktioniert es?
Ein Buchungssatz besteht aus einem Datum, einer Beschreibung, einem Verweis auf den Beleg und mindestens zwei Zeilen: einer im Soll und einer im Haben, zusammen im Gleichgewicht. Vermögen und Kosten nehmen auf der Sollseite zu; Schulden, Eigenkapital und Erträge auf der Habenseite.
Das Gesetz schreibt nicht die Technik vor, wohl aber das Ergebnis: eine Buchführung, aus der jederzeit die Rechte und Verpflichtungen der juristischen Person ersichtlich sind (Art. 2:10 Abs. 1 BW). Jede Buchung muss daher auf einen Beleg zurückführbar sein und umgekehrt; beide werden sieben Jahre aufbewahrt (Abs. 3). Das Buchungsdatum bestimmt, in welches Geschäftsjahr der Aufwand oder Ertrag fällt (Art. 2:362 Abs. 5 BW).
Beispiel
Ein Malerbetrieb (BV, niederländische GmbH) erhält am 14. November eine Rechnung für eine Hebebühne: € 5.000 zuzüglich 21 % Umsatzsteuer, zusammen € 6.050. Buchungssatz im Einkaufsbuch: Soll Maschinen € 5.000, Soll Vorsteuer € 1.050, Haben Kreditoren € 6.050. Bei Zahlung am 12. Dezember folgt ein zweiter Satz im Bankbuch: Soll Kreditoren € 6.050, Haben Bank € 6.050. Die Gewinn- und Verlustrechnung wird von keinem der beiden berührt. Das geschieht erst mit der Abschreibung, über einen dritten Satz im Memorial.
Im Jahresabschluss
Hauptbuchquelle für Bilanz und GuV.
Unterschied zum Beleg
Der Beleg ist der Nachweis des Vorgangs: die Rechnung, der Kontoauszug, der Vertrag, der Beschluss. Der Buchungssatz ist die Übersetzung davon in Konten und Beträge. Ein Satz ohne Beleg ist nicht prüfbar, und ein Beleg ohne Satz ist eine fehlende Transaktion.
Häufige Fehler
- Soll und Haben als Gewinn und Verlust lesen
- Umsatzsteuer vergessen, wo relevant
Worauf Sie achten sollten
- Buchen Sie zum Datum der Leistung oder der Rechnung, nicht zum Zahlungsdatum; sonst rutschen Kosten ins falsche Jahr.
- Geben Sie jeder Korrektur einen eigenen Satz mit Erläuterung, statt die ursprüngliche Buchung zu überschreiben. So bleibt die Spur sichtbar.
- Die Anforderungen an die Buchungen sind für Kleinst, klein, mittelgroß und groß gleich; nur das, was der Jahresabschluss davon zeigt, unterscheidet sich.
Gesetzliche Grundlage und Quelle
Art. 2:10 BW
Häufige Fragen
Was bedeuten Soll und Haben?
Es sind die linke und die rechte Seite eines Kontos, keine Wörter für gut oder schlecht. Soll ist eine Zunahme von Vermögen oder Kosten, Haben eine Zunahme von Schulden, Eigenkapital oder Erträgen. Auf Ihrem Kontoauszug ist es umgekehrt, weil die Bank Ihr Guthaben als ihre Schuld bucht.
Wie korrigiere ich einen falschen Buchungssatz?
Mit einer Gegenbuchung des falschen Postens und einer neuen, richtigen Buchung, beide mit Verweis auf die ursprüngliche. Ist die Periode schon abgeschlossen, buchen Sie die Korrektur in der nächsten offenen Periode.
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