Écriture de journal
Une écriture de journal enregistre un fait financier par une écriture au débit et une écriture au crédit de même montant.
Que signifie écriture de journal ?
Une écriture de journal enregistre un fait financier par une écriture au débit et une écriture au crédit de même montant.
L'écriture doit être étayée par une pièce justificative et concerner la bonne période. Une écriture équilibrée peut néanmoins être mal classée quant au fond.
Comment cela fonctionne-t-il ?
Une écriture de journal se compose d'une date, d'un libellé, d'un renvoi à la pièce comptable et d'au moins deux lignes : une au débit et une au crédit, en équilibre. Les biens et charges augmentent au débit ; les dettes, capitaux propres et produits au crédit.
La loi ne prescrit pas la technique, mais le résultat : une comptabilité dont on puisse connaître à tout moment les droits et obligations de la personne morale (art. 2:10, al. 1 BW). Chaque écriture doit donc être rattachable à une pièce justificative, et inversement ; les deux sont conservées sept ans (al. 3). La date comptable détermine l'exercice auquel appartient la charge ou le produit (art. 2:362, al. 5 BW).
Exemple
Une entreprise de peinture (BV) reçoit le 14 novembre une facture pour une nacelle élévatrice : € 5.000 plus 21 % de TVA, soit € 6.050. Écriture de journal dans le journal des achats : débit Machines € 5.000, débit TVA à récupérer € 1.050, crédit Fournisseurs € 6.050. Au paiement le 12 décembre suit une deuxième écriture dans le journal de banque : débit Fournisseurs € 6.050, crédit Banque € 6.050. Le compte de résultat n'est touché par aucune des deux. Cela n'arrive qu'avec l'amortissement, par une troisième écriture dans le journal des opérations diverses.
Dans les comptes annuels
Source du grand livre pour le bilan et le compte de résultat.
Différence avec la pièce comptable
La pièce comptable est la preuve du fait : la facture, le relevé bancaire, le contrat, la décision. L'écriture de journal en est la traduction en comptes et montants. Une écriture sans pièce n'est pas vérifiable, et une pièce sans écriture est une transaction manquante.
Erreurs fréquentes
- Lire débit et crédit comme bénéfice et perte
- Oublier la TVA là où elle est pertinente
Points d'attention
- Comptabilisez à la date de la prestation ou de la facture, non à la date de paiement ; sinon les charges glissent vers le mauvais exercice.
- Donnez à chaque correction sa propre écriture avec explication au lieu d'écraser l'écriture d'origine. Ainsi la trace reste visible.
- Les exigences relatives aux écritures sont identiques pour micro, petite, moyenne et grande ; seul ce que les comptes annuels en montrent diffère.
Base légale et source
art. 2:10 BW
Questions fréquentes
Que signifient débit et crédit ?
Ce sont le côté gauche et le côté droit d'un compte, non des mots pour bon ou mauvais. Débit est une augmentation d'un bien ou d'une charge, crédit une augmentation d'une dette, des capitaux propres ou d'un produit. Sur votre relevé bancaire, c'est l'inverse, car la banque inscrit votre avoir comme sa dette.
Comment corriger une écriture de journal erronée ?
Par une contre-passation de l'écriture fautive et une nouvelle écriture correcte, toutes deux avec un renvoi à l'écriture d'origine. Si la période est déjà clôturée, vous passez la correction dans la prochaine période ouverte.
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