Memoriaal (Memorialjournal)
Das Memoriaal (Memorialjournal) ist das Journal für Buchungen, die nicht über beispielsweise das Bank-, Kassen-, Einkaufs- oder Verkaufsjournal laufen.
Was bedeutet Memoriaal?
Das Memoriaal (Memorialjournal) ist das Journal für Buchungen, die nicht über beispielsweise das Bank-, Kassen-, Einkaufs- oder Verkaufsjournal laufen.
Es wird häufig für Abschreibungen, Korrekturen und Jahresendbuchungen verwendet. Eine Memorialbuchung braucht eine klare Begründung und ein überprüfbares Gegenkonto.
Wie funktioniert das?
In einer Buchhaltung mit Journalen gehört jede Buchung in das Journal ihrer Quelle: das Bankjournal für Bankbewegungen, das Kassenbuch für Bargeld, das Einkaufs- und das Verkaufsjournal für Rechnungen. Was keinen Bank-, Kassen- oder Rechnungsbeleg hat, läuft über das Memoriaal. Das sind vor allem Buchungen beim Perioden- und Jahresabschluss: Abschreibungen, Abgrenzungen, Bestandskorrekturen, Zuführungen zu Rückstellungen, der Lohnbuchungssatz, der Steueraufwand und Fehlerkorrekturen.
Gerade weil kein externer Beleg zugrunde liegt, muss die Begründung von innen kommen: eine Berechnung, ein Vertrag, ein Beschluss oder eine Aufstellung, aufbewahrt bei der Buchung. Die Buchführung muss so eingerichtet sein, dass Rechte und Pflichten jederzeit erkennbar sind (Art. 2:10 Abs. 1 BW); eine Memorialbuchung ohne Erläuterung genügt dem nicht.
Beispiel
Jahresabschluss 2026 eines Friseursalons (BV), vier Buchungen. Abschreibung Inventar: Soll Abschreibungsaufwand € 6.000, Haben Kumulierte Abschreibung € 6.000. Die im Dezember gezahlte Versicherungsprämie für 2027: Soll Vorausbezahlte Kosten € 2.400, Haben Versicherungen € 2.400. Die noch nicht erhaltene Energieabrechnung: Soll Energiekosten € 900, Haben Noch zu zahlende Kosten € 900. Körperschaftsteuer: Soll Steueraufwand € 5.700, Haben Zu zahlende Körperschaftsteuer € 5.700. Zusammen verringern sie den Gewinn um 6.000 − 2.400 + 900 + 5.700 = € 10.200, ohne dass eine dieser Buchungen den Bankbestand berührt.
Im Jahresabschluss
Buchhalterische Quelle; Auswirkung in Bilanz und GuV.
Unterschied zum Bankjournal
Eine Buchung im Bankjournal folgt einem Auszug: Das Geld ist tatsächlich gutgeschrieben oder abgebucht worden, und der Saldo ist nachprüfbar. Eine Memorialbuchung folgt einer Berechnung oder Entscheidung und verändert den Bankbestand nie. Steht eine Zahlung im Memoriaal, wurde sie im falschen Journal gebucht, und die Bank stimmt nicht mehr überein.
Häufige Fehler
- Eine Korrektur ohne Erläuterung buchen
- Das Memoriaal wie eine Barzahlung behandeln
Worauf Sie achten sollten
- Nummerieren Sie die Buchungen und bewahren Sie zu jeder Buchung die Berechnung oder den Beleg auf, auf den sie sich stützt.
- Arbeiten Sie mit einer festen Liste wiederkehrender Abschlussbuchungen, damit die Abschreibung oder die Urlaubsgeldrückstellung nicht ein Jahr lang vergessen wird; siehe die Checkliste für den Jahresabschluss.
- Die Abschlussbuchungen sind in jeder Größenklasse dieselben, bis auf eine: Ein Kleinstunternehmen darf Abgrenzungen für die übrigen Betriebskosten weglassen (Art. 2:395a Abs. 3 BW).
Rechtsgrundlage und Quelle
Art. 2:10 BW
Häufige Fragen
Welche Buchungen gehören ins Memoriaal?
Alles, was sich nicht aus einem Kontoauszug, der Kasse oder einer Eingangs- oder Ausgangsrechnung ergibt: Abschreibungen, Abgrenzungen, Rückstellungen, der Lohnbuchungssatz, Bestandsveränderungen, der Steueraufwand und Korrekturen.
Darf ich eine Privatentnahme über das Memoriaal buchen?
Nur wenn kein Geld beteiligt ist, etwa bei privater Nutzung eines Betriebsgegenstands. Eine Entnahme per Bank gehört ins Bankjournal, mit dem Verrechnungskonto des Gesellschafter-Geschäftsführers (DGA) als Gegenkonto.
Weiterlesen
Niederländischen Jahresabschluss aufstellen?
Ihr erster Jahresabschluss ist kostenlos, für jede Größenklasse. Erstellen Sie ein Konto und stellen Sie den niederländischen Jahresabschluss Ihres in den Niederlanden eingetragenen Unternehmens nach Titel 9 Buch 2 BW auf.
Kostenlos starten