Modèle de plan comptable RGS : table de correspondance avec codes de référence
Douze comptes du grand livre d’un laboratoire dentaire fictif, reliés aux codes de référence du RGS 3.8 et au poste où ils aboutissent dans les comptes annuels.
La réponse courte
Le Referentie GrootboekSchema (RGS) attribue à chaque type de compte du grand livre un code de référence fixe. Si vous reliez une fois vos propres comptes à ces codes, un logiciel peut les traduire sans travail manuel en postes des comptes annuels et en rapports SBR. Vous trouverez ci-dessous une table de correspondance en modèle, avec des codes de la version définitive RGS 3.8.
Mis à jour le 30 octobre 2026
Données clés
| Champs | Code de référence, numéro de grand livre de référence, libellé du compte et code de bascule |
| Niveaux | Cinq : bilan ou compte de résultat, rubrique principale, rubrique, compte du grand livre et mouvement |
| Version actuelle | RGS 3.8 (définitif) ; la version alpha du RGS 3.9 a été publiée le 28 juillet 2026 |
| RGS 3.9 | Version définitive prévue le 11 décembre 2026 |
| Statut légal | Aucune obligation : le livre 2 du BW ne mentionne pas le RGS |
L’exemple : Tandtechniek Brink B.V.
Tandtechniek Brink B.V. est un laboratoire fictif doté d’un plan comptable propre et court. Ce plan reste tel quel : vous ajoutez seulement une colonne avec le code de référence. Les codes et libellés du tableau proviennent de l’onglet PME du RGS 3.8.
Nous ne fournissons pas de fichier de correspondance. Le tableau est le modèle ; le schéma complet est publié par l’organisation gestionnaire elle-même, sous forme de fichier Excel dans la base de connaissances sur referentiegrootboekschema.nl.
Modèle : table de correspondance du compte au code RGS
| Compte propre | Débit (€) | Crédit (€) | Code RGS | Libellé dans le RGS 3.8 | Poste des comptes annuels |
|---|---|---|---|---|---|
| 0210 Machines, valeur d’acquisition | 86.000 | BMvaMeiVvp | Prix d’acquisition ou de production des machines et installations | Immobilisations corporelles | |
| 0215 Machines, amortissement | 31.000 | BMvaMeiCae | Amortissements et pertes de valeur cumulés des machines et installations | Immobilisations corporelles | |
| 0800 Capital social | 1.000 | BEivGokGea | Actions ordinaires | Capitaux propres | |
| 0810 Autres réserves | 52.700 | BEivOvrOrs | Autres réserves | Capitaux propres | |
| 1100 Banque | 27.400 | BLimBanRba | Compte courant bancaire | Trésorerie | |
| 1300 Clients | 19.600 | BVorDebHad | Clients commerciaux nominal | Créances | |
| 1600 Fournisseurs | 12.300 | BSchCreHac | Fournisseurs commerciaux nominal | Dettes à court terme | |
| 4000 Salaires | 118.000 | WPerLesLon | Salaires | Salaires et traitements | |
| 4500 Loyer de l’atelier | 24.000 | WBedHui | Frais de locaux | Autres charges d’exploitation | |
| 4900 Amortissement machines | 9.000 | WAfsAmvMei | Amortissements des machines et installations | Amortissements | |
| 7000 Consommation de matériaux | 61.000 | WKprKvg | Coût des matières premières et auxiliaires / produits semi-finis | Coût des matières premières et auxiliaires | |
| 8000 Chiffre d’affaires prothèses dentaires | 248.000 | WOmzNop | Chiffre d’affaires net des livraisons de biens produits | Chiffre d’affaires net | |
| Total | 345.000 | 345.000 |
Comment lire un code de référence
| Niveau | Signification | Exemple |
|---|---|---|
| 1 | Bilan (B) ou compte de résultat (W) | B |
| 2 | Rubrique principale | BMva : immobilisations corporelles |
| 3 | Rubrique | BMvaMei : machines et installations |
| 4 | Compte du grand livre | BMvaMeiVvp : prix d’acquisition ou de production |
| 5 | Mouvement | BMvaMeiVvpIna : investissements |
Le code de référence est fixe : tant que vous vous référez au RGS comme norme, vous ne pouvez pas modifier ni étendre les codes. Le numéro de grand livre de référence est un exemple et vous pouvez le remplacer par votre propre numéro. Le code de bascule sert aux comptes qui peuvent changer de côté. Si la banque est à découvert, le solde n’appartient plus à BLimBanRba mais à BSchSakRba, sous les dettes envers les établissements de crédit.
De la table de correspondance aux comptes annuels
| Dérivation | Calcul | Résultat (€) |
|---|---|---|
| Actif | 86.000 moins 31.000 plus 27.400 plus 19.600 | 102.000 |
| Passif avant résultat | 1.000 plus 52.700 plus 12.300 | 66.000 |
| Résultat | 248.000 moins 118.000 moins 61.000 moins 24.000 moins 9.000 | 36.000 |
| Contrôle de clôture | 102.000 moins 66.000 moins 36.000 | 0 |
Chaque poste des comptes annuels est la somme des comptes dont le code commence par les mêmes lettres. Ainsi, 0210 et 0215 forment ensemble la valeur comptable des machines : 55.000.
La table de correspondance dans un tableur
- Onglet Schéma : numéro de compte, libellé et code RGS. Vous le remplissez une fois ; ensuite seulement pour les nouveaux comptes.
- Onglet RGS : la liste officielle, afin de pouvoir rechercher les codes au lieu de les retaper.
- Onglet Balance générale : l’export de l’année, avec une formule qui recherche le code correspondant au numéro de compte.
- Contrôle 1 : le nombre de comptes sans code est nul.
- Contrôle 2 : chaque code utilisé figure dans la liste officielle.
- Contrôle 3 : un compte de bilan dont le solde se trouve de l’autre côté que ne l’indique le code reçoit un marquage ; le code de bascule est prévu à cet effet.
- Contrôle 4 : total débit moins total crédit est nul, avant et après l’affectation.
Versions et portée
Le RGS 3.8 est la version définitive au moment de la rédaction. La version alpha de la 3.9 contient, selon l’organisation gestionnaire, des modifications limitées : 17 codes de bascule modifiés ou supprimés et 8 nouveaux codes ; la version bêta est prévue pour le 9 octobre 2026 et la version définitive pour le 11 décembre 2026. Le schéma est le même pour chaque catégorie de taille. Le fichier officiel comporte toutefois des onglets distincts pour les PME, les sociétés de logement et les soins de santé.
Erreurs lors de la correspondance
- Relier de façon trop grossière, par exemple toutes les charges sur un seul code d’autres charges d’exploitation. Les comptes annuels demandent séparément salaires, amortissements et autres charges.
- Relier l’amortissement cumulé aux charges d’amortissement. Le premier est un compte de bilan, le second un compte de résultat.
- Inventer un code parce qu’aucun ne semble convenir.
- Refaire la correspondance chaque année au lieu de la consigner.
- Ne pas vérifier, après une nouvelle version, quels codes ont été modifiés.
Le RGS dans Jaarrekening.io
Si des codes RGS accompagnent votre fichier d’audit XAF ou votre balance générale (Excel ou CSV), Jaarrekening.io affecte les comptes aux postes des comptes annuels selon des règles fixes : les premières lettres communes les plus longues du code déterminent le poste. Si les codes manquent, vous recevez pour chaque compte une proposition argumentée que vous vérifiez vous-même. Pour participer, créez un compte compte.
Sources
- Referentie GrootboekSchema : structure du RGS (champs, niveaux, code de bascule)
- Referentie GrootboekSchema : version définitive RGS 3.8 (base de connaissances)
- Referentie GrootboekSchema : version alpha RGS 3.9 publiée (28 juillet 2026)
- Referentie GrootboekSchema : calendrier des versions du RGS 3.9
- Referentie GrootboekSchema : comment cela fonctionne (entrepreneurs)
- Referentie GrootboekSchema : démarrer pour les éditeurs de logiciels (code RGS dans le fichier d’audit à partir de la version 3.2)
- Referentie GrootboekSchema : questions fréquentes (RGS et SBR)
Questions fréquentes
Le RGS est-il obligatoire ?
Non. Aucune loi ne le prescrit. C’est une norme qui relève depuis 2015 de la gouvernance du SBR et qui est gérée par une coopération d’organisations publiques et privées. Les logiciels, les experts-comptables et les banques peuvent toutefois l’exiger.
Dois-je remplacer mes numéros de comptes par ceux du RGS ?
Non. Les numéros du RGS sont un exemple. Vous pouvez conserver vos propres numéros et libellés et ne relier que le code de référence. L’inverse est possible aussi : reprendre le RGS comme votre plan comptable.
Où trouver le schéma complet ?
Dans la base de connaissances sur referentiegrootboekschema.nl. La version définitive s’y trouve sous forme de fichier Excel, avec les notes de version. Il existe en outre une taxonomie RGS, qui contient aussi le lien avec les rapports SBR.
Qu’est-ce qu’un code de bascule ?
Le code de référence du compte opposé, pour les comptes qui peuvent avoir un solde débiteur comme créditeur. Le cas le plus connu est le compte bancaire : un avoir est un actif, un découvert est une dette.
Le code RGS est-il repris dans un fichier d’audit ?
C’est possible à partir de la version 3.2 du fichier d’audit. Que votre logiciel transmette réellement le code dépend du logiciel et de la question de savoir si le schéma y est relié.
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