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Mapping RGS pour les comptes annuels

Avec le mapping RGS, chaque compte du grand livre reçoit un code standard. Le logiciel sait ainsi à quel poste du bilan ou du compte de résultat appartient un solde.

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La réponse courte

Le mapping RGS consiste à relier vos comptes du grand livre aux codes de référence du Referentie GrootboekSchema (RGS, le plan comptable de référence néerlandais). Chaque code a une place fixe dans le bilan ou le compte de résultat et est lié à la taxonomie SBR. Le logiciel convertit ainsi votre balance générale en postes des comptes annuels sans ressaisie. Il n'existe aucune obligation légale d'utiliser le RGS.

Mis à jour le 30 octobre 2026

Données clés

Ce que c'est	Un codage normalisé des comptes du grand livre, partie du programme SBR et géré dans un partenariat public-privé
Structure	Quatre champs : code de référence, numéro de grand livre de référence, libellé et code de renversement. Le code de référence compte cinq niveaux
Version	Le RGS 3.8 est la version définitive, avec un lien vers la taxonomie NT20 ; la version alpha du RGS 3.9 est parue le 28 juillet 2026
Ampleur	Près de cinq mille codes dans le schéma complet du RGS 3.8 ; une sélection pour les PME en compte plus de 3.700
Fichier d'audit	Le fichier d'audit financier (XAF 3.2 et supérieur) peut emporter le code RGS par compte

Comment le RGS est construit

Le cœur du RGS est le code de référence : un code alphabétique construit du général au détaillé. La première lettre indique s'il s'agit du bilan (B) ou du compte de résultat (W) ; chaque bloc suivant de trois lettres ajoute un niveau.

Niveau	Signification	Exemple du RGS 3.8	Libellé
1	Bilan ou compte de résultat	B	Bilan
2	Rubrique principale	BMva	Immobilisations corporelles
3	Rubrique	BMvaBeg	Bâtiments d'exploitation
4	Compte du grand livre	BMvaBegVvp	Coût d'acquisition ou de production des bâtiments d'exploitation
5	Mouvement	BMvaBegVvpIie	Investissements dans des bâtiments d'exploitation

Le numéro de grand livre de référence est un numéro d'exemple ; vous pouvez garder vos propres numéros de compte et libellés. Vous ne pouvez pas modifier ni étendre les codes de référence eux-mêmes tant que vous citez le RGS comme norme. Le code de renversement est destiné aux comptes qui peuvent avoir un solde débiteur comme créditeur : il pointe vers le code situé de l'autre côté du bilan.

RGS, la loi et SBR

Le titre 9 du livre 2 BW prescrit quels postes figurent au bilan et au compte de résultat (art. 2:364 à 2:377 BW inclus), pas à quoi ressemble votre grand livre. La loi exige seulement une comptabilité dont les droits et obligations ressortent à tout moment (art. 2:10, al. 1 BW). Le RGS comble cet écart : il traduit un plan comptable propre en une classification commune.

La taxonomie RGS contient le lien entre les codes RGS et les données que l'administration fiscale néerlandaise (Belastingdienst), la KVK, le CBS (office néerlandais de statistique) et les banques demandent via SBR. Selon l'organisme gestionnaire, il existe des liens avec 56 rapports de la taxonomie néerlandaise et de la taxonomie des banques. Cela fait du RGS la charnière entre la comptabilité et SBR et XBRL. La classification reste de votre responsabilité : un code qui ne correspond pas au contenu du compte donne des comptes annuels inexacts, aussi soignée que soit la technique.

Le mapping en pratique

Exportez la balance générale ou le fichier d'audit pour tout l'exercice et vérifiez que débit égale crédit ; voir exporter et vérifier la balance générale.
Reliez chaque compte au code le plus précis qui correspond au contenu. En cas de doute, regardez le niveau supérieur : beaucoup de codes ont le même libellé.
Résolvez les cas difficiles (voir le tableau).
Contrôlez le résultat : le total du bilan concorde-t-il, n'y a-t-il pas de postes négatifs et aucun compte n'est-il resté sans affectation ?
Conservez la table d'affectation et réutilisez-la l'an prochain.

Situation	Solution
Un compte correspond à plusieurs codes	Scindez le compte et comptabilisez désormais séparément
Plusieurs comptes relèvent d'un seul code	Reliez-les tous au même code
Il n'y a pas de code adapté	Ne reliez pas à un code qui ne décrit pas correctement le compte. Déposez auprès de l'organisme gestionnaire une demande de code de référence adapté et appréciez séparément la classification pour votre rapport.
Le compte passe du débit au crédit	Reliez aussi le code de renversement, afin que le solde arrive du bon côté du bilan

Exemple de calcul : de la balance générale aux postes

Un extrait de la balance générale d'une petite BV au 31 décembre 2025, avec le code RGS et le poste où le solde aboutit :

Compte	Solde	Code RGS	Poste des comptes annuels
0210 Mobilier, valeur d'acquisition	€ 40.000 débit	BMvaObeVvp	Autres immobilisations d'exploitation
1300 Clients	€ 62.000 débit	BVorDebHad	Créances sur clients commerciaux
1100 Banque, compte courant	€ 8.500 crédit	BLimBanRba, code de renversement BSchSakRba	Dettes envers des banques
1500 TVA à reverser	€ 6.200 crédit	BSchBepBtw	Impôts et cotisations de sécurité sociale
1600 Fournisseurs	€ 31.000 crédit	BSchCreHac	Dettes envers des fournisseurs et crédits commerciaux
4000 Salaires bruts	€ 120.000 débit	WPerLes	Salaires
8000 Chiffre d'affaires	€ 410.000 crédit	WOmzNoo	Chiffre d'affaires net

Le compte bancaire montre pourquoi le code de renversement compte. Sans renversement, € 8.500 figureraient en négatif sous la trésorerie : le total du bilan serait alors trop bas de € 8.500, et les dettes à court terme aussi. Avec le renversement, le montant figure comme dette envers la banque au passif. Pour la TVA, c'est l'inverse : un solde à recevoir bascule de BSchBepBtw vers BVorVbkTvo.

Ce que donne le mapping par catégorie de taille

Les codes sont les mêmes pour tous ; ce qui diffère, c'est la finesse de la présentation des comptes annuels. Si une personne morale micro ou petite choisit des principes d'évaluation fiscaux (art. 2:395a, al. 7 et art. 2:396, al. 6 BW), c'est l'évaluation qui change, pas l'affectation. Les seuils correspondent aux exercices ayant commencé en 2024 ou après. Le classement dans une catégorie exige au moins deux des trois critères à deux dates de clôture consécutives ; les premier et deuxième exercices connaissent l'exception de l'art. 2:398, al. 1 BW.

Catégorie	Présentation des comptes annuels	Dépôt auprès de la KVK
Micro (total du bilan ≤ € 450.000, chiffre d'affaires net ≤ € 900.000, < 10 salariés)	Bilan abrégé avec quelques groupes principaux ; les rubriques principales suffisent pour la publication, la déclaration fiscale demande plus de détail	Numériquement, en XBRL
Petite (total du bilan ≤ € 7,5 M, chiffre d'affaires net ≤ € 15 M, < 50 salariés)	Bilan abrégé avec annexe : les rubriques principales, avec les capitaux propres par poste	Numériquement, en XBRL
Moyenne (total du bilan ≤ € 25 M, chiffre d'affaires net ≤ € 50 M, < 250 salariés)	Postes complets du bilan et du compte de résultat : mapping au niveau du compte	Numériquement, en XBRL
Grande (total du bilan > € 25 M, chiffre d'affaires net > € 50 M, ≥ 250 salariés)	Comme moyenne, avec toutes les ventilations	Dépôt numérique obligatoire à partir de l'exercice 2025

Erreurs fréquentes lors du mapping

Rattacher à un seul code un compte au contenu mixte, comme ‘frais divers’ ou un compte de passage avec solde.
Oublier le code de renversement pour la banque, la TVA et les comptes courants.
Se fier au libellé du code sans lire le niveau supérieur.
Réutiliser un mapping de l'an dernier sans passer en revue les nouveaux comptes.
Supposer que le RGS fournit le compte de résultat fonctionnel. Le RGS classe les charges par nature ; la répartition entre coût des ventes, frais de vente et frais généraux d'administration, c'est à vous de la faire.

Le mapping RGS dans Jaarrekening.io

Jaarrekening.io lit les codes RGS d'un fichier d'audit XAF. Si un compte porte un code exploitable, le poste des comptes annuels découle de ce code. Sans code, l'IA fait une proposition motivée par compte, que vous vérifiez et ajustez. Une affectation que vous avez vous-même enregistrée auparavant prime. Si vous présentez le compte de résultat de façon fonctionnelle, l'application n'affecte pas les comptes de charges à partir du code RGS. Vous pouvez vous exercer avec l'outil de mapping RGS.

Sources

Mention juridique : ces informations sont de nature générale et ne remplacent ni un conseil fiscal ou juridique ni un contrôle par un expert-comptable. L'exactitude et l'exhaustivité du contenu des comptes annuels restent de la responsabilité de la direction.

Questions fréquentes

Le RGS est-il obligatoire ?

Non. Le titre 9 du livre 2 BW prescrit les postes des comptes annuels, pas le plan comptable. Le RGS est une norme du programme SBR qui facilite l'échange. Les logiciels et les cabinets comptables l'utilisent parce qu'il évite de retaper et de recoder.

Dois-je adapter mes numéros de compte au RGS ?

Non. Vous reliez seulement le code de référence à votre compte existant. Le numéro de grand livre de référence du RGS est un exemple ; vos propres numéros et libellés restent. Qui met en place une nouvelle comptabilité peut en revanche prendre le schéma RGS comme point de départ.

Quelle version du RGS dois-je utiliser ?

La version que prend en charge votre logiciel, de préférence la dernière version définitive. Au 6 octobre 2026, c'est le RGS 3.8 ; une version alpha du RGS 3.9 a été publiée. Chaque année, le RGS suit les modifications de la taxonomie néerlandaise. Selon l'organisme gestionnaire, le noyau est resté identique depuis le RGS 3.0.

Quelle est la différence entre RGS et XBRL ?

Le RGS code les comptes du grand livre, donc la source. XBRL est le format de fichier dans lequel un rapport tel que les comptes annuels est transmis, avec des concepts de la taxonomie néerlandaise. La taxonomie RGS fait le lien entre les deux.

L'IA peut-elle reprendre le mapping à ma place ?

L'IA peut faire une proposition à partir du numéro de compte, du libellé et du solde. Pour les comptes de passage, les comptes courants et les comptes de charges mixtes, quelqu'un doit connaître le fond. La direction reste responsable de la classification.

Vous établissez des comptes annuels néerlandais ?

Vos premiers comptes annuels sont gratuits, quelle que soit la catégorie de taille. Créez un compte et établissez les comptes annuels néerlandais de votre société immatriculée aux Pays-Bas selon le titre 9 du livre 2 du Code civil néerlandais (BW).

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