Relier un logiciel de comptes annuels à votre logiciel comptable
Un logiciel de comptes annuels récupère les chiffres de votre comptabilité via une balance générale, un fichier d'audit XAF ou une connexion API. Chaque voie fonctionne, si l'export est correct.
Comment relier un logiciel de comptes annuels à votre comptabilité ?
Un logiciel de comptes annuels lit les chiffres de votre comptabilité via une balance générale en Excel ou CSV, un fichier d'audit XAF ou une connexion API directe. Une connexion API est pratique, mais pas nécessaire. Beaucoup de logiciels comptables proposent la balance générale en export ; vérifiez quel format le vôtre prend en charge. Plus important : exportez après les écritures de clôture.
Quatre façons de transférer les chiffres
| Voie | Ce qui est transféré | Avantage | Inconvénient |
|---|---|---|---|
| Balance générale en Excel ou CSV | Numéro de compte, libellé et solde à la date du bilan | Rapide, et disponible dans beaucoup de logiciels | Colonnes et sous-totaux varient selon le logiciel |
| Fichier d'audit XAF | Plan comptable, soldes et mouvements dans un format XML fixe | Standardisé, souvent avec codes RGS | Fichier plus volumineux ; la version doit être prise en charge |
| Connexion API | Soldes directement depuis le logiciel | Pas de fichiers à échanger | Ne fonctionne qu'avec les logiciels pris en charge et demande un accès à votre comptabilité |
| Saisie manuelle | Ce que vous retapez | Toujours possible | La principale source d'erreurs ; à réserver à une correction isolée |
RGS : le pont entre le logiciel comptable et les comptes annuels
Le Referentie GrootboekSchema (RGS) est un codage standard des comptes du grand livre. Si votre plan comptable comporte des codes RGS, le logiciel de comptes annuels sait directement à quel poste légal appartient un compte. Sans RGS, vous affectez vous-même vos comptes, ou vous vérifiez une proposition du logiciel.
Attention aux comptes classés de façon trop grossière, comme un compte collectif pour les autres dettes. Pour l'annexe, vous devez parfois quand même scinder, par exemple selon l'échéance art. 2:375, al. 2 BW. Plus à ce sujet dans affectation RGS.
Contrôles juste après l'importation
- La balance générale est-elle équilibrée ? Débit et crédit doivent être égaux.
- Le résultat correspond-il au compte de résultat de votre logiciel ?
- Les comptes de passage sont-ils à zéro : comptes d'attente, postes en suspens et mouvements bancaires restant à traiter ?
- Les comptes de TVA concordent-ils avec les déclarations de la dernière période ?
- Les amortissements, les comptes de régularisation et l'impôt de l'année sont-ils comptabilisés ?
- Le bilan d'ouverture correspond-il au bilan de clôture des comptes annuels précédents, approuvés ?
Si le bilan n'est pas équilibré, corrigez-le dans la comptabilité et exportez à nouveau. Voir mon bilan n'est pas équilibré.
Export par logiciel comptable
L'export diffère selon le logiciel. Pour chacun, nous décrivons quel état vous faut et où se trouvent les pièges.
Comment Jaarrekening.io importe
Jaarrekening.io importe une balance générale en Excel ou CSV, ou un fichier d'audit XAF (versions 3.1 et 3.2). Le fichier XAF est lu dans votre navigateur. Lorsque des codes RGS sont fournis, l'affectation aux postes des comptes annuels en découle ; sinon, l'IA fait une proposition que vous vérifiez. Si les écritures du fichier ne concordent pas, l'application signale l'écart.
Les connexions directes par logiciel comptable sont en préparation et pas encore disponibles. D'ici là, vous travaillez avec un export d'un logiciel qui prend en charge Excel, CSV ou XAF. Si vous tenez vous-même la comptabilité dans Jaarrekening.io, vous reprenez la balance générale dans l'exercice sans export.
En savoir plus sur le logiciel de comptes annuels
Mis à jour le 30 octobre 2026. Les prix de Jaarrekening.io s'entendent hors TVA.
Questions fréquentes
Un logiciel de comptes annuels a-t-il besoin d'une connexion avec mon logiciel comptable ?
Non. Un export de la balance générale ou un fichier d'audit XAF suffit. Une connexion directe fait gagner une étape, mais n'apporte rien sur le fond.
Qu'est-ce qu'un fichier XAF ?
Le XML Auditfile Financieel : un format standard néerlandais dans lequel votre logiciel comptable exporte la comptabilité, avec plan comptable, soldes et mouvements. Il était à l'origine destiné à l'administration fiscale néerlandaise (Belastingdienst) et à l'expert-comptable.
Quand exporter la balance générale pour les comptes annuels ?
Après les dernières écritures de clôture et de correction, à la date du bilan. Si vous exportez plus tôt, vous devrez réimporter plus tard et revoir l'annexe.
Et si mon logiciel comptable n'utilise pas le RGS ?
Vous affectez alors vous-même les comptes aux postes légaux, ou vous vérifiez une proposition du logiciel. Consignez pourquoi un compte douteux figure sur un poste donné.
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Vous établissez des comptes annuels néerlandais ?
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