Logiciel de comptabilité

Établir les comptes annuels néerlandais depuis Twinfield Boekhouden

Twinfield Boekhouden exporte les chiffres annuels vers Caseware, Sage APEX ou Unit4 Audition et produit des auditfiles jusqu'à la version 3.2. Choisissez dans les deux cas les périodes 0 à 55.

Commencer gratuitement Voir le guide

✓ Premiers comptes annuels gratuits ✓ Des micro-entités aux grandes entités ✓ Dutch GAAP : titre 9 du livre 2 BW ✓ Base de données principale dans l’UE

La réponse courte

Les articles d'assistance de Twinfield Boekhouden (Wolters Kluwer) ne décrivent pas de module propre de comptes annuels, mais deux exports sous Professionnels de la finance > Clôture annuelle : Comptes annuels (pour Caseware, Sage APEX, Unit4 Audition ou comme Aperçu annuel comparatif) et Auditfiles (jusqu'à la version XML 3.2). Pour l'exercice entier, saisissez les périodes 0 à 55.

Mis à jour le 30 octobre 2026

Données clés

Éditeur	Wolters Kluwer ; nom du produit Twinfield Boekhouden
Formats d'export	Export des comptes annuels pour Caseware, Sage APEX et Unit4 Audition, et comme Aperçu annuel comparatif ; auditfile 1.0, XML 2.0, 3.1 et 3.2 (XAF, XFC ou ZIP)
RGS	Via une structure de rapport ; l'auditfile contient les comptes du grand livre « éventuellement avec code lead »
Fonction propre de comptes annuels	Non décrite ; export vers un logiciel de comptes annuels
Source	Portail d'assistance de Wolters Kluwer pour Twinfield Boekhouden, consulté le 6 octobre 2026

Ce que Twinfield propose lui-même pour les comptes annuels

Twinfield Boekhouden est le logiciel de comptabilité ; les comptes annuels naissent dans un logiciel qui s'y raccorde. L'article d'assistance « Comptes annuels et auditfiles » décrit un export avec quatre destinations : Caseware, Sage APEX, Unit4 Audition et Aperçu annuel comparatif. Les trois premiers sont des logiciels d'autres éditeurs.

Allez à Professionnels de la finance > Clôture annuelle > Comptes annuels.
Saisissez l'année et choisissez les périodes 0 à 55 pour inclure toutes les écritures de l'année.
Choisissez le statut : Projet, Définitif ou Les deux.
En cas de plusieurs devises, choisissez la devise de base ou la devise de rapport.
Sous Exporter vers, sélectionnez la destination et cliquez sur Suivant.

Le fichier apparaît ensuite dans la gestion de fichiers, dans le dossier Export des comptes annuels.

Exporter une auditfile depuis Twinfield

Allez à Professionnels de la finance > Clôture annuelle > Auditfiles et choisissez Nouveau.
Saisissez l'année et, sous Période, 0 à 55.
Choisissez la structure de rapport ; elle détermine le regroupement du bilan et du compte de résultat.
Choisissez la version : classique 1.0, XML 2.0, XML 3.1 ou XML 3.2.
Examinez les options, comme Exporter les écritures en projet ; elles sont activées par défaut.
Choisissez ce qui se passe après la création : Ne pas compresser (XAF), Compresser (PBL.XFC), Compresser et chiffrer (XFC) ou Compresser (ZIP).
Cliquez sur Générer et téléchargez le fichier avec la flèche dans la synthèse.

Twinfield crée une auditfile par administration et par exercice. Le fichier contient un en-tête avec des totaux de contrôle, les comptes du grand livre, tous les mouvements par journal et les données de base des clients et fournisseurs. Une auditfile créée ne peut pas être supprimée dans Twinfield ; en cas d'erreur, créez-en une nouvelle avec d'autres critères.

Nous n'avons pas consulté, dans le portail d'assistance, d'article sur le chemin de menu menant à la balance générale en tant que rapport. Si vous cherchez un fichier Excel plutôt qu'une auditfile, cherchez dans le portail sous Rapports, et confrontez le résultat au guide de la balance générale.

RGS dans Twinfield : la structure de rapport

Twinfield enregistre le classement des comptes dans des structures de rapport, que l'on trouve sous Rapports > Structures de rapport. L'article d'assistance à ce sujet cite la mise en place d'une structure de rapport RGS comme exemple. Vous ne liez pas un compte depuis le compte du grand livre lui-même : cela n'est possible que via la fonction Structures de rapport. Sur l'onglet Groupes d'un compte, vous voyez en revanche à quelle structure il est rattaché.

Pour les cabinets avec des administrations modèles, il existe un piège que Twinfield signale en majuscules. Si vous synchronisez entièrement une structure depuis un modèle, les comptes ajoutés dans l'administration du client et absents du modèle sont de nouveau déliés. Le conseil de Twinfield : synchroniser entièrement une fois, puis seulement les modifications. Les comptes sans liaison demandent une affectation manuelle lors de l'établissement des comptes annuels.

Contrôles avant l'export depuis Twinfield

Bonne administration. Si vous travaillez dans un environnement de cabinet, vérifiez le nom et le code de l'administration ; chaque fichier vaut pour une administration.
Écritures en projet. L'option est activée par défaut. Si vous ne voulez que des écritures définitives, désactivez-la, ou rendez d'abord les écritures définitives.
Clôture annuelle. Depuis 2026, Twinfield propose trois choix : Projet (Actualiser), Projet (Nouvel exercice) et Définitif. Avec Actualiser, les bilans d'ouverture sont recalculés après des écritures nouvelles ou modifiées.
Clôturer définitivement. Si des opérations d'étalement sont ouvertes, Twinfield affiche un message que vous devez accepter expressément.

Exemple chiffré : les périodes 1 à 12 ne sont pas l'exercice entier

Une BV affiche sur les périodes 1 à 12 un bénéfice de € 88.400. L'amortissement de € 21.000 a été comptabilisé dans une période ultérieure du même exercice, comme correction après la fermeture de décembre. Qui limite l'export à 1 à 12 obtient € 88.400 ; sur les périodes 0 à 55, c'est € 67.400. Le fichier avec le bénéfice trop élevé s'équilibre sans problème, car la contrepartie sur les immobilisations manque aussi. C'est pourquoi Twinfield prescrit 0 à 55 pour l'exercice entier.

De l'export Twinfield aux comptes annuels

L'export est la moitié du travail. Les comptes annuels exigent aussi les chiffres de l'exercice précédent art. 2:363, al. 5 BW, une annexe et une version approuvée déposée dans les huit jours art. 2:394, al. 1 BW.

Qui établit ?	Export depuis Twinfield	Dépôt
Cabinet avec Caseware, Sage APEX ou Unit4 Audition	Export des comptes annuels vers ce logiciel	Par le cabinet, avec un logiciel SBR
Dirigeant d'une BV micro ou petite	Auditfile XML 3.2, non compressée, ou l'Aperçu annuel comparatif	Soi-même, dans le portail KVK Zelf Deponeren ou avec un logiciel SBR
Entité moyenne ou grande	Auditfile et export des comptes annuels comme pièces du dossier	Après audit par l'expert-comptable art. 2:393, al. 1 BW

Twinfield et Jaarrekening.io

Jaarrekening.io lit les auditfiles XAF en versions 3.1 et 3.2, exactement les deux versions les plus récentes proposées par Twinfield. Choisissez à la création Ne pas compresser (XAF) : l'application attend un fichier .xaf ou .xml, pas une archive XFC. Après la lecture, l'application vérifie la période par rapport à l'exercice et l'équilibre entre débit et crédit. Elle cherche les codes RGS dans les champs du code lead et de la référence lead ; s'ils manquent, vous obtenez une proposition de l'IA. Une balance générale en Excel ou CSV est aussi possible. Une liaison directe avec Twinfield est en préparation et pas encore disponible, voir relier à votre logiciel de comptabilité.

Quand votre cabinet est la meilleure voie

Si un cabinet tient votre administration dans Twinfield et la compile aussi, l'export des comptes annuels vers le logiciel de ce cabinet est le chemin le plus court. Vous n'avez alors rien à exporter vous-même. Établir soi-même convient si vous tenez la comptabilité en main propre, ou si vous voulez établir les comptes annuels d'une holding pendant que le cabinet s'occupe de la société opérationnelle. Si vous voulez aussi tenir vous-même la comptabilité de cette holding, c'est possible dans la comptabilité de Jaarrekening.io.

Sources

Mention juridique : ces informations sont de nature générale et ne remplacent ni un conseil fiscal ou juridique, ni un audit par un commissaire aux comptes. L'exactitude et l'exhaustivité du contenu des comptes annuels restent sous la responsabilité de la direction.

Questions fréquentes

Quelles périodes choisir pour une auditfile Twinfield ?

Pour l'exercice entier, les périodes 0 à 55. C'est ce qu'indique l'article d'assistance de Twinfield, tant pour l'auditfile que pour l'export des comptes annuels. Avec 1 à 12, vous manquez ce qui a été comptabilisé avant et après.

Puis-je supprimer une mauvaise auditfile dans Twinfield ?

Non. Selon Twinfield, il n'est pas possible de supprimer une auditfile créée. Vous en créez une nouvelle avec d'autres critères. Les auditfiles figurent dans une synthèse propre et non dans la gestion de fichiers.

Le code RGS figure-t-il dans l'auditfile Twinfield ?

Twinfield écrit que l'auditfile contient les comptes du grand livre, « éventuellement avec code lead ». La présence d'un code dépend de la structure de rapport choisie à la création et de la liaison de vos comptes à celle-ci. Ouvrez le fichier pour le vérifier.

L'exercice doit-il être définitivement clôturé avant que j'exporte ?

L'export ne l'exige pas : vous choisissez vous-même le statut Projet, Définitif ou Les deux. Il est toutefois judicieux d'exporter après la dernière correction et d'actualiser la clôture annuelle provisoire, afin que le bilan d'ouverture du nouvel exercice soit exact.

Vous établissez des comptes annuels néerlandais ?

Vos premiers comptes annuels sont gratuits, quelle que soit la catégorie de taille. Créez un compte et établissez les comptes annuels néerlandais de votre société immatriculée aux Pays-Bas selon le titre 9 du livre 2 du Code civil néerlandais (BW).

Commencer gratuitement