Établir des comptes annuels néerlandais depuis Yuki (désormais Nmbrs Accounting)

La réponse courte

Depuis le 1er septembre 2026, Yuki continue sous le nom de Nmbrs Accounting ; le logiciel et votre administration restent identiques. L'export se fait via l'icône Comptabilité > Exporter : csv, Excel ou pdf, et pour l'expert-comptable (externe) aussi XAF Auditfile 3.2 et une table de correspondance RGS (RGS Brugstaat) avec la version RGS 2.0 à 3.5. Dans ce modèle, les comptes annuels eux-mêmes sont établis par l'expert-comptable.

Mis à jour le 30 octobre 2026

Données clés

Yuki s'appelle désormais Nmbrs Accounting

Nmbrs indique : « Depuis le 1er septembre 2026, Yuki, WeFact, Nmbrs et Visionplanner continuent ensemble sous le nom de Nmbrs. » Yuki s'appelle désormais Nmbrs Accounting, aux côtés de Nmbrs Invoicing, Nmbrs Payroll et Nmbrs Reporting. Selon le fournisseur, le fonctionnement ne change pas : « Vous continuez à travailler dans Yuki comme vous en avez l'habitude. » En revanche, les adresses web passent de yukiworks.nl à un domaine Nmbrs, et les adresses e-mail du domaine changent avec elles.

Ce que Nmbrs Accounting propose lui-même pour les comptes annuels

Le logiciel part d'une répartition des tâches entre l'entrepreneur et l'expert-comptable. L'article d'assistance sur cette répartition des rôles place l'établissement des comptes annuels, les documents de publication pour la Chambre de commerce néerlandaise et les déclarations fiscales chez l'expert-comptable, comme dernière phase des travaux de clôture. L'entrepreneur fournit les pièces et veille à ce que les chiffres correspondent à la réalité.

Sous la même marque, Nmbrs Reporting est le produit pour cette composition. Nmbrs écrit qu'un cabinet l'utilise pour composer des comptes annuels et les déposer auprès de la KVK. C'est un produit distinct pour les cabinets, pas un bouton dans votre domaine de comptabilité.

Exporter depuis Nmbrs Accounting

1. Passez la souris sur l'icône Comptabilité dans la barre de navigation et cliquez sur Exporter. L'icône Backoffice mène au même écran.
2. Sélectionnez le format d'export, l'administration et l'exercice.
3. Pour csv, Excel ou pdf, laissez vides les champs De et À pour exporter tous les comptes.
4. Pour csv ou Excel, laissez coché le bilan d'ouverture, afin que la situation d'ouverture des comptes de bilan soit incluse.
5. Pour XAF Auditfile 3.2 ou la table de correspondance RGS, choisissez la bonne version RGS.

Qui peut exporter dépend du forfait. Dans un domaine compact ou avec le forfait Minimal, seul un utilisateur ayant le rôle Backoffice le peut ; avec Small et supérieur, aussi les rôles Direction, Administration financière et Expert-comptable externe. Le logiciel crée en arrière-plan un export de plus de 2.000 transactions ; vous recevez un e-mail avec un lien valable quatorze jours. Le guide de la balance générale aide à contrôler le fichier.

RGS dans Yuki et Nmbrs Accounting

Ce logiciel travaille avec ses propres codes maîtres, traduits à l'export. Selon le fournisseur, ces codes sont reliés à l'export à RGS 2.0, 3.0, 3.3 ou 3.5, ou aux codes des logiciels de déclaration. Vous n'avez donc pas à paramétrer la correspondance compte par compte ; vous choisissez seulement la version. L'article contient un fichier Excel avec la correspondance des versions 3.0 à 3.5. Si le logiciel destinataire ne demande pas de version précise, choisissez la plus récente. Plus de contexte : affectation RGS.

Contrôles avant l'export depuis Yuki

• Travaux de clôture terminés. Amortissements, comptes de régularisation et intérêts sur comptes courants relèvent de la dernière phase effectuée par l'expert-comptable ; exportez ensuite.
• Bonne administration. Un domaine peut contenir plusieurs administrations ; l'écran d'export en demande une.
• Bilan d'ouverture activé. Sans cette case cochée, un export Excel ne contient que les mouvements des comptes de bilan.
• Rôle. Si vous ne voyez pas le format XAF, vous n'avez pas le rôle d'expert-comptable externe.

Exemple chiffré : la case du bilan d'ouverture

Le compte fournisseurs d'une BV commence 2025 avec € 42.300 au crédit. Pendant l'année, € 331.200 sont passés au crédit et € 318.900 au débit. Avec le bilan d'ouverture, l'export affiche un solde final de € 54.600 au crédit. Sans la case cochée, il ne reste que le solde des mouvements : € 12.300 au crédit. Le fichier semble complet, mais les dettes sont inférieures de € 42.300 et le bilan ne correspond plus aux capitaux propres.

De l'export Yuki aux comptes annuels

Les comptes annuels suivent le titre 9 : établissement par la direction, approbation par l'assemblée générale et dépôt dans les huit jours qui suivent art. 2:394, al. 1 BW. Les petites entités peuvent appliquer des principes d'évaluation fiscaux, si elles le font intégralement et l'indiquent dans l'annexe art. 2:396, al. 6 BW.

Yuki, Nmbrs Accounting et Jaarrekening.io

Jaarrekening.io lit l'export Excel ou csv ainsi que le fichier XAF Auditfile 3.2. Avec le fichier XAF, l'application reprend les codes RGS et les utilise pour l'affectation aux postes des comptes annuels ; ce qui n'a pas de code reçoit une proposition de l'IA que vous vérifiez. L'application teste si la période du fichier correspond à l'exercice. Si vous n'avez pas accès au format XAF, demandez le fichier à votre expert-comptable ou utilisez Excel. Une liaison directe avec Yuki ou Nmbrs Accounting est en préparation et pas encore publiée ; voir relier à votre logiciel de comptabilité.

Quand le cabinet derrière votre domaine Yuki est la meilleure voie

L'article d'assistance sur la répartition des rôles place les travaux de clôture et les documents annuels chez l'expert-comptable. Si vous travaillez selon cette répartition, votre cabinet est la voie indiquée. Établir soi-même a du sens si vous gardez la comptabilité en main, ou pour une holding en dehors du domaine. Pour cette dernière, la comptabilité de Jaarrekening.io est aussi une option.

Sources

• Nmbrs : Yuki s'appelle désormais Nmbrs Accounting — nom au 1er septembre 2026, ce qui reste identique et ce qui change
• Support Nmbrs Accounting : exporter les transactions financières — chemin de menu, formats, versions RGS, rôles, 2.000 transactions
• Support Nmbrs Accounting : Role of entrepreneur and accountant — tâches de l'entrepreneur et de l'expert-comptable, travaux de clôture
• Support Nmbrs Accounting : Financials — aperçus, dont la trial balance
• Nmbrs Reporting pour les experts-comptables — composition et dépôt auprès de la KVK
• Art. 2:394 BW (wetten.overheid.nl) — dépôt dans les huit jours suivant l'approbation, au plus tard douze mois après l'exercice
• KVK : déposer avec SBR — obligation numérique par catégorie d'entreprise et certificat PKIoverheid

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