Établir les comptes annuels néerlandais depuis votre logiciel comptable
Un logiciel comptable fournit des soldes. Des comptes annuels exigent ensuite présentation, annexe, approbation et dépôt. La voie diffère selon le logiciel.
La réponse courte
Des comptes annuels néerlandais sortent d'un logiciel comptable en trois étapes : vous clôturez l'exercice, vous exportez les soldes par compte (sous forme de balance générale dans Excel ou de fichier d'audit XAF) et vous établissez avec eux les comptes annuels selon le titre 9. Quelques logiciels ont leur propre module de comptes annuels, le plus souvent pour les cabinets et seulement pour les micro-entités et les petites entités.
Mis à jour le 30 octobre 2026
Ce que fait et ne fait pas un logiciel comptable
Tout logiciel comptable affiche un bilan et un compte de résultat. Ce sont des rapports issus du grand livre, dans la présentation de votre plan comptable. Des comptes annuels au sens du titre 9 du livre 2 BW, c'est plus : un bilan et un compte de résultat selon les modèles légaux, les règles d'évaluation, une annexe, les chiffres de l'exercice précédent art. 2:363, al. 5 BW et une version qui correspond à ce que votre catégorie de taille doit rendre public.
Parmi les quatorze logiciels de cette page, quatre décrivent leur propre voie vers les comptes annuels : AFAS avec le Rapportagecockpit, Exact avec le produit distinct Exact Online Jaarrekening, SnelStart avec le module Jaarrekeningen dans Accountant Pro et Nmbrs, nouveau nom de Yuki, avec Nmbrs Reporting. Trois d'entre eux sont des produits pour cabinets. Pour les autres logiciels, l'export est le point final et l'établissement commence ensuite.
Trois formes d'export et ce qu'elles contiennent
| Export | Contenu | Point fort | Où cela se passe mal |
|---|---|---|---|
| Balance générale (Excel, csv) | Par compte, le solde d'ouverture, les mouvements et le solde de clôture | Lisible ; vous voyez tout de suite si c'est correct | Sous-totaux, une mauvaise période ou un export sans bilan d'ouverture |
| Fichier d'audit XAF | Plan comptable, mouvements par journal et, si le logiciel les fournit, bilan d'ouverture et codes RGS | Format fixe ; pas de colonnes à affecter | Tous les logiciels n'écrivent pas le bilan d'ouverture ou les écritures non validées |
| Table de passage RGS (xml) | Soldes par code RGS | Conçu pour les logiciels de déclaration | Exige un schéma entièrement relié ; pas de mouvements |
Le fichier d'audit (XAF) est, selon la Belastingdienst, un standard ouvert pour l'échange de données issues des comptabilités. La version 3.2 date de 2014. Son successeur, XAF 4.0, compte 90 champs au lieu de 250 et fixe RGS plus clairement. La Belastingdienst a annoncé qu'à partir du 1er janvier 2027, seul XAF 4.0 sera accepté pour la transmission. Cela concerne la transmission à l'administration fiscale ; demandez à votre fournisseur quand la version 4.0 sera disponible dans votre logiciel. Moneybird propose déjà cette version.
Les quatorze logiciels côte à côte
Le tableau reprend ce que le fournisseur documente lui-même, consulté le 6 octobre 2026. « Non vérifié » signifie que nous n'avons trouvé aucune source publique du fournisseur, pas que la fonction n'existe pas. Cliquez sur un logiciel pour les chemins de menu et les sources.
| Logiciel | Fournisseur et nom actuel | Soldes vers Excel ou csv | Fichier d'audit | RGS | Fonction propre de comptes annuels |
|---|---|---|---|---|---|
| AFAS Profit | AFAS Software | Balance d'essai/générale et balance en colonnes ; affichage vers Excel | « XML version 3 », seulement un exercice entier, sans bilan d'ouverture | Code par compte (RGS 3.7 à partir de Profit 7) | Reporting et Rapportagecockpit avec SBR/XBRL |
| Asperion | Asperion | Balance d'essai et générale vers Excel ou pdf | XAF ou ADF via le Data Export Centrum | Conversion RGS ; table de passage RGS | Non trouvé |
| e-Boekhouden.nl | e-Boekhouden.nl | Rapports vers Excel et pdf | Version 2.0 ou 3.2 | Après activation ; export RGS pour Fiscaal-Online.nl | Seulement bilan et compte de résultat comme rapport |
| Exact Online | Exact | Aperçus via Export : Excel | XAF ; seulement les écritures validées | Classification standard par compte | Produit distinct Exact Online Jaarrekening (cabinets ; micro et petite) |
| Informer | Informer | Téléchargement Excel (XLS) sur chaque aperçu | .XAF, version non indiquée | Faire correspondre le RGS standard ; table de passage | Aucune |
| King | Bjorn Lunden : KING ERP, KING Finance, KING Accountancy | Rapports vers Excel et pdf | Chemin de menu non documenté publiquement | Table de passage RGS dans KING Accountancy | Non trouvé |
| Moneybird | Moneybird | Balance en colonnes vers Excel ou pdf | Fichier d'audit, aussi Auditfile Financieel 4.0 | Facultatif dans le fichier d'audit ; RGS 3.5 pour la table de passage | Aucune |
| MUIS Software (iMUIS) | Bjorn Lunden ; iMUIS arrêté au 31 mars 2026 | Via le successeur KING Finance : Excel et pdf | Exportable jusqu'au 31 mars 2026 | Table de passage RGS dans KING Accountancy | Non trouvé |
| Reeleezee | Exact (Exact Reeleezee) | Non vérifié | Non vérifié | Non vérifié | Non mentionné |
| SnelStart | SnelStart (12, Web et Polaris) | Balance en colonnes ; export depuis l'aperçu | XML V2, XML V3, ADF ; V3.2 pour une comptabilité en ligne | RGS 3.1, seulement comptabilités en ligne | Module Jaarrekeningen dans Accountant Pro (micro et petite) |
| Twinfield | Wolters Kluwer (Twinfield Boekhouden) | Export de comptes annuels, notamment comme Aperçu annuel comparatif | 1.0, 2.0, 3.1 et 3.2 ; période 0 à 55 incluse | Via la structure de reporting | Export vers Caseware, Sage APEX et Unit4 Audition |
| Unit4 Multivers | Exact (Exact Multivers) | Non vérifié | ADF ou XAF 3.2, avec option Openingbalance | Via le schéma de rubriques | Non vérifié |
| Visma | Visma : eAccounting et AccountView | Liste de soldes en pdf ou csv (eAccounting) | Fichiers d'audit (eAccounting) ; XML Auditfile Financieel (AccountView) | Non trouvé | Non vérifié |
| Yuki | Nmbrs Accounting (Visma) depuis le 1er septembre 2026 | Csv, Excel ou pdf, avec bilan d'ouverture | XAF 3.2 pour l'expert-comptable externe | RGS 2.0 à 3.5, choisi lors de l'export | Nmbrs Reporting pour cabinets |
Noms qui ont changé
Si vous cherchez votre logiciel sous son ancien nom, vous ne le retrouverez peut-être plus. Voici ce qui a changé :
- Yuki s'appelle Nmbrs Accounting depuis le 1er septembre 2026.
- iMUIS et iMUIS Online ne sont plus pris en charge depuis le 31 mars 2026 ; les successeurs sont KING Finance et KING Accountancy.
- KING Financieel et KING Factureren ne sont plus que consultables à partir du 31 octobre 2026.
- King Software et MUIS Software : leurs sites renvoient vers Bjorn Lunden.
- Unit4 Multivers appartient à Exact et s'appelle en ligne Exact Multivers Online.
- Reeleezee s'appelle Exact Reeleezee.
De l'export aux comptes annuels en cinq étapes
- Clôturer. Comptabilisez les amortissements, les comptes de régularisation et l'impôt, et clôturez ou bloquez les périodes. La liste de contrôle de la clôture annuelle vous aide.
- Exporter et contrôler. Exportez cette année et l'année précédente et passez en revue les contrôles de la balance générale.
- Présenter. Reliez chaque compte à un poste des comptes annuels ; avec les codes RGS, cela se fait en grande partie tout seul, voir affectation RGS.
- Établir et approuver. Rédigez l'annexe, faites signer la direction et faites approuver par l'assemblée générale.
- Déposer. Dans les huit jours suivant l'approbation et au plus tard douze mois après l'exercice art. 2:394, al. 1 et 3 BW, via un logiciel SBR ou le portail de la KVK ; voir déposer les comptes annuels auprès de la KVK.
Ce que vous établissez et rendez public dépend de la catégorie de taille. Les seuils s'appliquent aux exercices commençant à partir du 1er janvier 2024 ; une personne morale relève d'une catégorie si, à deux dates de clôture consécutives, elle remplit deux des trois critères. Vous déterminez votre catégorie avec le calculateur de catégorie de taille.
| Catégorie | Total du bilan | Chiffre d'affaires net | Salariés | Dépôt |
|---|---|---|---|---|
| Micro-entreprise (art. 2:395a BW) | ≤ € 450.000 | ≤ € 900.000 | < 10 | Logiciel SBR, ou établir et déposer dans le portail Zelf Deponeren de la KVK |
| Petite personne morale (art. 2:396 BW) | ≤ € 7,5 M | ≤ € 15 M | < 50 | Logiciel SBR, ou établir et déposer dans le portail Zelf Deponeren de la KVK |
| Personne morale moyenne (art. 2:397 BW) | ≤ € 25 M | ≤ € 50 M | < 250 | SBR ; dans le portail de la KVK, vous pouvez téléverser des comptes annuels approuvés |
| Grande personne morale | > € 25 M | > € 50 M | ≥ 250 | SBR ; dans le portail de la KVK, vous pouvez téléverser des comptes annuels approuvés |
Exemple de calcul : combien de travail le RGS fait-il gagner ?
Une BV a 180 comptes du grand livre avec un solde. Dans le logiciel, 150 sont reliés à un code RGS ; 30 ont été créés plus tard par vous-même et n'ont pas de code. Si le code accompagne un fichier d'audit, le poste des comptes annuels découle de ce code pour 150 comptes et vous en évaluez 30 vous-même. Si vous exportez la même comptabilité sous forme de fichier Excel sans codes, la présentation doit être proposée pour les 180 comptes et relue par vous. Les chiffres sont les mêmes dans les deux cas ; la différence tient au travail de contrôle et au risque qu'un compte soit sur le mauvais poste.
Importer dans Jaarrekening.io
Jaarrekening.io lit un fichier d'audit XAF (versions 3.1 et 3.2) ou une balance générale en Excel ou CSV ; les connexions directes par logiciel sont en préparation et pas encore disponibles. L'application reprend les codes RGS d'un fichier d'audit ; pour Excel et CSV, l'IA fait une proposition d'affectation que vous vérifiez. L'application refuse une balance générale qui n'est pas équilibrée et confronte la période d'un fichier d'audit à l'exercice. Le logiciel n'envoie rien à la KVK ni à la Belastingdienst. Il produit aussi un fichier XBRL, de micro à grande et pour les exercices commençant de 2023 à 2026 inclus : un candidat à la validation que vous faites valider en externe ; pour une grande personne morale, votre expert-comptable le dépose avec un logiciel SBR. La voie des comptes annuels existe pour la BV, la NV et la coopérative, ainsi que pour les fondations et associations relevant de l'art. 2:360, al. 3 BW. Plus d'informations : relier à votre logiciel comptable et le module de comptabilité.
Erreurs fréquentes lors de l'export
- Exporter avant la dernière écriture d'OD, puis apporter les corrections dans Excel au lieu de la comptabilité.
- Comptabiliser déjà le résultat dans les réserves puis exporter le compte de résultat : il est à zéro.
- N'exporter que cette année et ressaisir les chiffres comparatifs depuis un ancien pdf.
- Utiliser le bilan du logiciel au lieu des soldes par compte ; ce bilan est déjà résumé.
- Fournir un fichier d'audit sans regarder de quelle version il s'agit et si le bilan d'ouverture y figure.
- Comptabiliser encore dans l'ancien exercice après l'approbation, de sorte que la comptabilité diffère des chiffres déposés.
Sources
- KVK : Deponeren met SBR — obligation numérique par catégorie d'entreprise et certificat PKIoverheid
- KVK : Zelf deponeren van je jaarrekening — qui peut utiliser le portail et comment vous connecter
- Belastingdienst (ODB) : abandon des anciens fichiers d'audit financiers au 1er janvier 2027 — seulement XAF 4.0
- Belastingdienst (ODB) : contexte XAF 4.0 — de 250 à 90 champs, RGS fixé plus clairement
- Referentie GrootboekSchema — gestionnaire du standard RGS
- Art. 2:363 BW (wetten.overheid.nl) — chiffres comparatifs et présentation constante
- Art. 2:394 BW (wetten.overheid.nl) — dépôt dans les huit jours suivant l'approbation, au plus tard douze mois après l'exercice
- AFAS Help Center : Auditfile Financieel — le bilan d'ouverture n'est pas repris
- Exact Support : exporter vers des fichiers d'audit — les écritures non validées ne sont pas reprises
- Base de connaissances Moneybird : Auditfile — compte de résultat vide après une clôture annuelle
- Changelog Moneybird : Auditfile Financieel 4.0
- Nmbrs : Yuki devient Nmbrs Accounting
- Support Bjorn Lunden : arrêt d'iMUIS et d'iMUIS Online
Questions fréquentes
Mon logiciel comptable a-t-il besoin d'un module de comptes annuels ?
Non. La loi pose des exigences aux comptes annuels, pas au logiciel. Vous pouvez exporter les soldes et établir les comptes annuels ailleurs. Un module dans le logiciel est surtout utile aux cabinets qui établissent de nombreux comptes annuels pour des micro-entités et des petites personnes morales.
Qu'est-ce qui vaut mieux : une balance générale en Excel ou un fichier d'audit ?
Cela dépend du logiciel. Un fichier d'audit peut contenir les codes RGS et tous les mouvements, mais chez certains logiciels le bilan d'ouverture ou le compte de résultat manque. Une balance en colonnes dans Excel est plus simple à contrôler. Choisissez la forme dont vous pouvez rapprocher les totaux du bilan dans le logiciel.
Mon logiciel n'y figure pas. Que faire ?
La méthode est la même. Cherchez un export donnant, par compte du grand livre, le numéro, le libellé, le solde d'ouverture et le solde de clôture sur tout l'exercice, ou un fichier d'audit XAF. Vérifiez que le débit et le crédit sont égaux et que le résultat concorde avec le logiciel.
Quelle version de XAF choisir ?
Aujourd'hui la version 3.2, lorsque le logiciel la propose ; la plupart des programmes lisent cette version. Tenez compte de XAF 4.0 : la Belastingdienst (administration fiscale néerlandaise) n'acceptera plus que cette version pour les transmissions à partir du 1er janvier 2027. Demandez au fournisseur de votre logiciel de comptes annuels quelles versions sont lues.
Puis-je déposer auprès de la KVK depuis mon logiciel comptable ?
Seulement si le logiciel ou un produit associé envoie des messages SBR ; selon la KVK, un certificat PKIoverheid est alors aussi nécessaire. Sans un tel logiciel, les micro-entités et les petites personnes morales déposent dans le portail Zelf Deponeren de la KVK, avec eHerkenning, un code d'accès ou une procuration. Les personnes morales moyennes et grandes peuvent téléverser dans ce portail des comptes annuels approuvés.
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