Établir les comptes annuels néerlandais depuis Informer

La réponse courte

Informer n'a pas de module qui établisse ou dépose les comptes annuels. Selon Informer, vous téléchargez une auditfile et la lisez dans un logiciel de reporting, ou vous générez les synthèses et rédigez vous-même une annexe. Chaque synthèse a les boutons Télécharger Excel et Télécharger PDF ; vous créez un tableau de passage RGS via Synthèses > Tableau de passage.

Mis à jour le 30 octobre 2026

Données clés

Ce qu'Informer propose lui-même pour les comptes annuels

Informer décrit dans son propre wiki deux voies. La première : « Dans le programme de comptabilité d'Informer, votre expert-comptable ou comptable (ou vous-même) peut télécharger une auditfile. Vous pouvez la lire dans de nombreux logiciels de reporting. » Depuis un tel logiciel, selon Informer, les comptes annuels peuvent être déposés via SBR. La seconde : « générer les synthèses nécessaires et rédiger ensuite une annexe à leur sujet ».

Informer ne mentionne pas de composant qui produise lui-même un bilan selon les modèles légaux, une annexe ou une version de publication. Le logiciel est donc la source des chiffres, pas le point d'arrivée.

Télécharger les synthèses et l'auditfile depuis Informer

Bilan et résultat vers Excel

Le support d'Informer explique que l'export fonctionne de la même façon dans tous les écrans de synthèse. En haut à droite figurent deux boutons : Télécharger PDF et Télécharger Excel. Le bouton Excel fournit les données affichées à l'écran sous forme de fichier XLS. Cela vaut pour toutes les synthèses du menu Synthèses.

1. Ouvrez le menu Synthèses et choisissez la synthèse avec les soldes par compte.
2. Réglez la période sur l'exercice entier, par exemple du 1er janvier au 31 décembre 2025.
3. Cliquez en haut à droite sur Télécharger Excel.
4. Répétez l'opération pour l'exercice précédent, pour les chiffres comparatifs.

Nous n'avons pas retrouvé dans un article d'aide le nom exact de la synthèse dans votre version ; les noms dans le menu peuvent varier selon l'abonnement. Vérifiez donc le contenu : une ligne par compte, avec numéro, libellé et solde. Le guide de la balance générale montre à quoi faire attention.

Auditfile

Selon le wiki, vous téléchargez dans Informer une auditfile qui est enregistrée « sous forme de fichier .XAF ». Cet article ne donne ni chemin de menu ni numéro de version. Demandez au support d'Informer par le chat où se trouve le bouton dans votre environnement et quelle version a le fichier.

Apparier le RGS dans Informer

Informer lie le plan comptable au RGS en deux clics. Choisissez Paramètres > Comptes du grand livre, puis Apparier le RGS standard > Apparier. Le schéma standard du RGS est alors apparié à vos comptes. Vous exportez un tableau de passage via Synthèses > Tableau de passage.

Informer avertit lui-même de la limite de cet automatisme : les comptes qu'un entrepreneur a ajoutés lui-même ne sont pas reconnus directement, et « une petite partie des comptes du grand livre » doit être revue et renseignée par vous. Faites-le avant l'export. La façon dont les codes RGS mènent aux postes des comptes annuels est expliquée dans Affectation RGS.

Contrôles avant l'export depuis Informer

• Factures dans le bon exercice. Informer souligne qu'une facture d'achat compte dans l'exercice de la date de facture, pas de la date de paiement.
• Banque et caisse. Comparez les soldes de l'administration avec les soldes réels et élucidez les écarts.
• Catégories. Vérifiez que les factures sont liées aux bons comptes.
• Blocage. Clôturez l'exercice via Paramètres → Comptabilité : sélectionnez la période et bloquez-la. Ensuite, plus aucune écriture n'est possible.

Exemple chiffré : où atterrit le résultat ?

Lors de la clôture annuelle, Informer déplace le résultat vers le compte de capital. Pour une entreprise individuelle, c'est logique ; pour une BV, il relève des réserves. Prenons une BV avec € 1.000 de capital libéré, € 46.200 d'autres réserves et € 18.900 de bénéfice pour 2025. Après la clôture, les capitaux propres doivent être de € 66.100. Avec € 77.700 de dettes, le total du bilan atteint € 143.800. Si vous retrouvez les € 18.900 sur un compte privé, le compte d'affectation du résultat est mal paramétré.

De l'export Informer aux comptes annuels

Ce que vous devez faire de l'export dépend de la forme juridique et de la taille. Pour une BV, le titre 9 du livre 2 du BW s'applique : établir, faire approuver et déposer dans les huit jours suivants art. 2:394, al. 1 BW.

Informer et Jaarrekening.io

Jaarrekening.io lit le fichier XLS du bouton Télécharger Excel, ainsi que les fichiers xlsx et csv, et reconnaît les colonnes avec débit et crédit ou une colonne de solde avec une indication D/C. Une auditfile XAF en version 3.1 ou 3.2 est aussi possible ; c'est uniquement à partir de ce fichier que l'application reprend les codes RGS. Sans codes, l'IA fait une proposition d'affectation, que vous vérifiez. Une liaison directe avec Informer est en préparation et pas encore disponible. Voir aussi relier à votre logiciel de comptabilité.

Quand un conseiller est la meilleure voie

Informer le dit lui-même : faites contrôler la clôture. Cela vaut d'autant plus pour les premiers comptes annuels d'une BV, avec un compte courant avec le dirigeant ou avec des prêts au sein d'un groupe. Pour une entreprise individuelle, des comptes annuels selon le titre 9 du livre 2 du BW ne sont pas en cause ; les synthèses d'Informer suffisent, et la comptabilité de Jaarrekening.io est aussi prévue pour cela.

Sources

• Wiki Informer : qu'est-ce que des comptes annuels ? — auditfile pour logiciels de reporting, synthèses avec annexe, dépôt
• Wiki Informer : qu'est-ce qu'une auditfile ? — téléchargement sous forme de fichier .XAF
• Support Informer : How do I export data? — boutons Télécharger PDF et Télécharger Excel (XLS)
• Blog Informer : tableau de passage RGS — Apparier le RGS standard et Synthèses > Tableau de passage
• Wiki Informer : qu'est-ce qu'une clôture annuelle ? — contrôles, blocage via Paramètres → Comptabilité
• KVK : déposer soi-même ses comptes annuels — qui peut utiliser le portail et comment se connecter
• Art. 2:394 BW (wetten.overheid.nl) — dépôt dans les huit jours suivant l'approbation, au plus tard douze mois après l'exercice

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