Niederländischen Jahresabschluss aus Informer erstellen

Die kurze Antwort

Informer hat kein Modul, das den Jahresabschluss aufstellt oder hinterlegt. Laut Informer laden Sie eine Auditfile herunter und lesen sie in Berichtssoftware ein, oder Sie erzeugen die Übersichten und schreiben dazu selbst einen Anhang. Jede Übersicht hat die Schaltflächen Excel herunterladen und PDF herunterladen; eine RGS-Brückentabelle erstellen Sie über Übersichten > Brückentabelle.

Aktualisiert am 30. Oktober 2026

Eckdaten

Was Informer selbst für den Jahresabschluss bietet

Informer beschreibt im eigenen Wiki zwei Wege. Der erste: „Im Buchhaltungsprogramm von Informer kann dein Accountant oder Buchhalter (oder du selbst) eine Auditfile herunterladen. Diese kannst du in viele Berichtssoftware einlesen.“ Aus solcher Software kann der Jahresabschluss laut Informer über SBR hinterlegt werden. Der zweite: „die benötigten Übersichten erzeugen und dazu einen Anhang schreiben“.

Einen Bestandteil, der selbst eine Bilanz nach den gesetzlichen Mustern, einen Anhang oder eine Offenlegungsfassung erstellt, nennt Informer nicht. Das Paket ist also die Quelle der Zahlen, nicht die Endstation.

Übersichten und Auditfile aus Informer herunterladen

Bilanz und Ergebnis nach Excel

Der Helpdesk von Informer erklärt, dass das Exportieren in allen Übersichtsbildschirmen gleich funktioniert. Oben rechts stehen zwei Schaltflächen: PDF herunterladen und Excel herunterladen. Die Excel-Schaltfläche liefert die Daten, die auf dem Bildschirm stehen, als XLS-Datei. Das gilt für alle Übersichten im Menü Übersichten.

1. Öffnen Sie das Menü Übersichten und wählen Sie die Übersicht mit den Salden je Konto.
2. Stellen Sie den Zeitraum auf das ganze Geschäftsjahr ein, zum Beispiel 1. Januar bis 31. Dezember 2025.
3. Klicken Sie oben rechts auf Excel herunterladen.
4. Wiederholen Sie das für das vorige Geschäftsjahr, für die Vergleichszahlen.

Wie die Übersicht in Ihrer Version genau heißt, haben wir in keinem Hilfeartikel gefunden; die Namen im Menü können je nach Abonnement abweichen. Prüfen Sie daher den Inhalt: eine Zeile je Konto, mit Nummer, Beschreibung und Saldo. Die Anleitung zur Summen- und Saldenliste zeigt, worauf Sie achten.

Auditfile

Laut Wiki laden Sie in Informer eine Auditfile herunter, die „als .XAF-Datei“ gespeichert wird. Einen Menüpfad oder eine Versionsnummer nennt dieser Artikel nicht. Fragen Sie den Helpdesk von Informer über den Chat, wo die Schaltfläche in Ihrer Umgebung steht und welche Version die Datei hat.

RGS in Informer abgleichen

Informer verknüpft den Kontenplan in zwei Klicks mit RGS. Wählen Sie Einstellungen > Sachkonten und danach Standard-RGS abgleichen > Abgleichen. Das Standardschema von RGS ist dann mit Ihren Konten abgeglichen. Eine Brückentabelle exportieren Sie über Übersichten > Brückentabelle.

Informer warnt selbst vor der Grenze dieser Automatik: Konten, die ein Unternehmer selbst angelegt hat, werden nicht direkt erkannt, und „einen kleinen Teil der Sachkonten“ müssen Sie selbst durchsehen und ausfüllen. Tun Sie das vor dem Export. Wie RGS-Codes zu Posten des Jahresabschlusses führen, steht unter RGS-Zuordnung.

Prüfungen vor dem Export aus Informer

• Rechnungen im richtigen Jahr. Informer weist darauf hin, dass eine Eingangsrechnung im Geschäftsjahr des Rechnungsdatums zählt, nicht des Zahlungsdatums.
• Bank und Kasse. Vergleichen Sie die Salden in der Administration mit den tatsächlichen Salden und klären Sie Differenzen.
• Kategorien. Prüfen Sie, ob Rechnungen den richtigen Konten zugeordnet sind.
• Sperren. Schließen Sie das Jahr über Einstellungen → Buchhaltung ab: Wählen Sie den Zeitraum und sperren Sie ihn. Danach kann nicht mehr gebucht werden.

Rechenbeispiel: Wo landet das Ergebnis?

Beim Jahresabschluss verschiebt Informer das Ergebnis auf das Kapitalkonto. Für ein Einzelunternehmen ist das logisch; bei einer BV gehört es zu den Rücklagen. Nehmen wir eine BV mit € 1.000 eingezahltem Kapital, € 46.200 sonstigen Rücklagen und € 18.900 Gewinn für 2025. Nach dem Abschluss muss das Eigenkapital € 66.100 betragen. Mit € 77.700 Verbindlichkeiten ergibt sich eine Bilanzsumme von € 143.800. Sehen Sie die € 18.900 auf einem Privatkonto wieder, ist das Konto für die Ergebnisverwendung falsch eingestellt.

Vom Informer-Export zum Jahresabschluss

Was Sie mit dem Export tun müssen, hängt von Rechtsform und Größe ab. Für eine BV gilt Titel 9 Buch 2 BW: aufstellen, feststellen lassen und binnen acht Tagen danach hinterlegen Art. 2:394 Abs. 1 BW.

Informer und Jaarrekening.io

Jaarrekening.io liest die XLS-Datei der Schaltfläche Excel herunterladen ein, ebenso xlsx- und csv-Dateien, und erkennt Spalten mit Soll und Haben oder eine Saldospalte mit einer S/H-Kennzeichnung. Eine XAF-Auditfile in Version 3.1 oder 3.2 ist ebenfalls möglich; nur aus dieser Datei übernimmt die App RGS-Codes. Ohne Codes macht die KI einen Vorschlag für die Zuordnung, den Sie prüfen. Eine direkte Schnittstelle zu Informer ist in Vorbereitung und noch nicht freigegeben. Siehe auch Verknüpfung mit Ihrem Buchhaltungspaket.

Wann ein Berater der bessere Weg ist

Informer sagt es selbst: Lassen Sie den Abschluss prüfen. Das gilt umso mehr beim ersten Jahresabschluss einer BV, bei einem Kontokorrent mit dem Geschäftsführer oder bei Darlehen innerhalb eines Konzerns. Für ein Einzelunternehmen kommt ein Jahresabschluss nach Titel 9 Buch 2 BW nicht in Frage; dort genügen die Übersichten aus Informer, und dafür ist auch die Buchhaltung von Jaarrekening.io gedacht.

Quellen

• Informer Wiki: Was ist ein Jahresabschluss? — Auditfile für Berichtssoftware, Übersichten mit Anhang, Hinterlegung
• Informer Wiki: Was ist eine Auditfile? — Download als .XAF-Datei
• Informer Helpdesk: How do I export data? — Schaltflächen PDF herunterladen und Excel herunterladen (XLS)
• Informer Blog: RGS-Brückentabelle — Standard-RGS abgleichen und Übersichten > Brückentabelle
• Informer Wiki: Was ist ein Jahresabschluss (Buchungsabschluss)? — Prüfungen, Sperren über Einstellungen → Buchhaltung
• KVK: Den Jahresabschluss selbst hinterlegen — wer das Portal nutzen kann und wie Sie sich anmelden
• Art. 2:394 BW (wetten.overheid.nl) — Hinterlegung binnen acht Tagen nach Feststellung, spätestens zwölf Monate nach dem Geschäftsjahr

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