Niederländischen Jahresabschluss aus Moneybird erstellen

Die kurze Antwort

Moneybird sagt es selbst: Das Paket „erstellt keine vollständigen Jahresabschlüsse“ und Sie können damit nicht hinterlegen. Für eine BV exportieren Sie die Kolommenbalans (Tab Berichte, Schaltfläche Excel) oder die Auditfile über Einstellungen > Buchhaltung > Buchhaltung exportieren. Tun Sie das vor dem Jahresabschluss, sonst fehlt die Gewinn- und Verlustrechnung in der Auditfile.

Aktualisiert am 30. Oktober 2026

Eckdaten

Was Moneybird selbst für den Jahresabschluss bietet

Der Wissensdatenbank-Artikel „Jahresabschluss über Moneybird einreichen“ ist kurz: „Moneybird erstellt keine vollständigen Jahresabschlüsse. Du kannst den Jahresabschluss daher auch nicht direkt über Moneybird einreichen.“ Möglich ist: Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung auf dem Tab Berichte aufrufen und nach PDF und Excel exportieren.

Für ein Einzelunternehmen reicht das meist. Eine BV braucht mehr: eine Gliederung nach den gesetzlichen Mustern, Vorjahreszahlen, einen Anhang und eine Fassung für die KVK. Diesen Teil erledigen Sie außerhalb von Moneybird.

Kolommenbalans und Auditfile aus Moneybird exportieren

Kolommenbalans nach Excel

1. Öffnen Sie den Tab Berichte und wählen Sie Kolommenbalans.
2. Stellen Sie den Filter links oben auf das ganze Jahr.
3. Prüfen Sie die vier Spalten: Eröffnungsbilanz, Soll, Haben und Saldo.
4. Klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche für Excel.

Je Kategorie sehen Sie auch den Sachkontocode. Eine separate Probebilanz hat Moneybird nicht; die Spalte Saldo ist der Endsaldo über den gewählten Zeitraum.

Auditfile, Sachkontenblätter oder Brückentabelle

Gehen Sie zu Einstellungen > Buchhaltung > Buchhaltung exportieren. Dort wählen Sie zwischen einer Auditfile, den Sachkontenblättern in Excel oder einer RGS-Brückentabelle. Der Export wird bereitgestellt; Sie holen ihn über das Glöckchen oben rechts ab. Sachkontenblätter exportiert Moneybird nur für das ganze Geschäftsjahr.

Seit dem 11. November 2025 kann Moneybird die Buchhaltung auch „im Format Auditfile Financieel Version 4.0“ exportieren. Der Wissensdatenbank-Artikel zur Auditfile beschreibt nicht, wie Sie zwischen den Versionen wählen; prüfen Sie nach dem Herunterladen in der Datei, welche Version Sie haben.

RGS und Sachkontocodes in Moneybird

Moneybird arbeitet anders als klassische Pakete. In den Worten der Wissensdatenbank: „Moneybird arbeitet nicht mit Sachkontocodes, sondern mit Kategorien, die du selbst anlegst.“ Für die Auditfile ist je Kategorie ein Sachkontocode Pflicht; der RGS-Referenzcode ist optional. Fehlen Codes, erhalten Sie eine Meldung und es entsteht keine Datei.

Die Codes verwalten Sie über Einstellungen > Buchhaltung > Kategorien > Kontenplan ändern. Mit Standardcodes ausfüllen übernehmen Sie die Codes aus RGS, sofern Ihre Kategorien mit RGS verknüpft sind; mit Codes entdoppeln machen Sie doppelte Codes eindeutig. Für eine RGS-Brückentabelle ist die Anforderung strenger: Alle Kategorien müssen einen RGS-3.5-Code haben. Wie vollständig Ihre RGS-Verknüpfung ist, bestimmt also, wie viel Zuordnungsarbeit übrig bleibt.

Prüfungen vor dem Export aus Moneybird

• Erst exportieren, dann abschließen. Beim Jahresabschluss bucht Moneybird die Gewinn- und Verlustrechnung je Kategorie zum 31. Dezember auf null. Eine Auditfile, die Sie danach herunterladen, enthält keine Gewinn- und Verlustrechnung mehr.
• Schon abgeschlossen? Moneybird beschreibt den Ausweg: Löschen Sie die Memorialbuchung des Jahresabschlusses mit dem Papierkorb-Symbol, laden Sie die Auditfile herunter und führen Sie den Abschluss erneut durch.
• USt.-Konten. Senden Sie die USt.-Voranmeldung nicht über Moneybird, bereinigen Sie „Zu zahlende USt.“ und „Zu erhaltende USt.“ selbst mit einer Memorialbuchung.
• Sperren. Sperren Sie die Administration nach dem Abschluss, damit niemand mehr im alten Jahr ändert.

Rechenbeispiel: eine Auditfile ohne Umsatz

Eine BV bucht 2025 € 142.600 Umsatz und € 96.300 Kosten: ein Ergebnis von € 46.300. Der Jahresabschluss bucht beide Kategorien gegen und setzt die € 46.300 auf eine Bilanzkategorie. Laden Sie danach die Auditfile herunter, steht der Umsatz per Saldo auf € 0 und die Kosten ebenfalls. Die Datei geht sauber auf, weil die Bilanz stimmt, aber wer sie einliest, sieht ein Jahr ohne Gewinn- und Verlustrechnung. Die Kolommenbalans von vor dem Abschluss zeigt dagegen € 142.600 Haben und € 96.300 Soll.

Vom Moneybird-Export zu Jahresabschluss und KVK

Eine BV stellt den Jahresabschluss auf, lässt ihn feststellen und hinterlegt ihn binnen acht Tagen danach, spätestens zwölf Monate nach dem Geschäftsjahr Art. 2:394 Abs. 1 und 3 BW. Die Zahlen des Vorjahres gehören daneben Art. 2:363 Abs. 5 BW; exportieren Sie also auch die Kolommenbalans von 2024.

Moneybird und Jaarrekening.io

Die Kolommenbalans in Excel passt gut zu Jaarrekening.io: Die App liest Excel und CSV ein, erkennt die Spalten und lässt Sie diese Zuordnung durchsehen. Eine XAF-Auditfile ist ebenfalls möglich, aber der Jahresabschluss-Import ist für die Versionen 3.1 und 3.2 gebaut. Haben Sie eine Datei in Version 4.0, nutzen Sie im Zweifel die Kolommenbalans. RGS-Codes übernimmt die App nur aus einer Auditdatei; bei Excel beurteilen Sie einen Vorschlag der KI. Eine direkte Schnittstelle zu Moneybird ist in Vorbereitung und noch nicht freigegeben. Weiterlesen unter Verknüpfung mit Ihrem Buchhaltungspaket.

Wann ein Buchhalter oder Accountant der bessere Weg ist

Moneybird verweist im Zweifel selbst auf den Buchhalter und hat dafür ein Netzwerk von Experten. Ziehen Sie einen hinzu, wenn Sie eine Dividende ausschütten wollen, ein Darlehen von oder an Ihre eigene BV haben oder erstmals einen Jahresabschluss erstellen. Gehen Sie vor der Übergabe die Prüfungen der Summen- und Saldenliste durch; das erspart Rückfragen. Führen Sie ein Einzelunternehmen, ist der Weg nach Titel 9 nicht für Sie gedacht und Buchhaltung und Steuererklärung genügen, zum Beispiel im Buchhaltungsmodul von Jaarrekening.io.

Quellen

• Moneybird Wissensdatenbank: Jahresabschluss über Moneybird einreichen — kein vollständiger Jahresabschluss, Berichte nach PDF und Excel
• Moneybird Wissensdatenbank: Kolommenbalans — Spalten, Filter, Export nach Excel oder PDF
• Moneybird Wissensdatenbank: Auditfile — Menüpfad, Sachkontocode Pflicht, leere Gewinn- und Verlustrechnung nach dem Jahresabschluss
• Moneybird Wissensdatenbank: Buchungen exportieren und RGS-Brückentabelle — Sachkontenblätter je Geschäftsjahr, RGS 3.5
• Moneybird Wissensdatenbank: Kontenplan ändern — Standardcodes und Entdoppeln
• Moneybird Wissensdatenbank: Jahresabschluss — Memorialbuchung, Sperren, USt. und Privat
• Moneybird Changelog: Auditfile Financieel 4.0 (11. November 2025)
• KVK: Den Jahresabschluss selbst hinterlegen — wer das Portal nutzen kann und wie Sie sich anmelden
• Art. 2:394 BW (wetten.overheid.nl) — Hinterlegung binnen acht Tagen nach Feststellung, spätestens zwölf Monate nach dem Geschäftsjahr

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