Jaarrekening maken vanuit Moneybird

Het korte antwoord

Moneybird zegt het zelf: het pakket ‘stelt geen volledige jaarrekeningen samen’ en u kunt er niet mee deponeren. Voor een BV exporteert u de kolommenbalans (tabblad Rapporten, knop Excel) of de auditfile via Instellingen > Boekhouding > Boekhouding exporteren. Doe dat vóór de jaarafsluiting, anders mist de resultatenrekening in de auditfile.

Bijgewerkt op 26 oktober 2026

Kerngegevens

Wat Moneybird zelf biedt voor de jaarrekening

Het kennisbankartikel ‘Jaarrekening indienen via Moneybird’ is kort: ‘Moneybird stelt geen volledige jaarrekeningen samen. Je kunt de jaarrekening dan ook niet direct via Moneybird indienen.’ Wat wel kan: de balans en de resultatenrekening opvragen op het tabblad Rapporten en ze exporteren naar pdf en Excel.

Voor een eenmanszaak is dat meestal genoeg. Een BV heeft meer nodig: een indeling volgens de wettelijke modellen, cijfers van het vorige jaar, een toelichting en een versie voor de KVK. Dat deel doet u buiten Moneybird.

Kolommenbalans en auditfile exporteren uit Moneybird

Kolommenbalans naar Excel

1. Open het tabblad Rapporten en kies Kolommenbalans.
2. Zet het filter linksboven op het hele jaar.
3. Controleer de vier kolommen: Beginbalans, Debet, Credit en Saldibalans.
4. Klik rechtsboven op de knop voor Excel.

Per categorie ziet u ook de grootboekcode. Een aparte proefbalans heeft Moneybird niet; de kolom Saldibalans is het eindsaldo over de gekozen periode.

Auditfile, grootboekkaarten of brugstaat

Ga naar Instellingen > Boekhouding > Boekhouding exporteren. U kiest daar uit een auditfile, de grootboekkaarten in Excel of een RGS Brugstaat. De export wordt klaargezet; u haalt hem op via het belletje rechtsboven. Grootboekkaarten exporteert Moneybird alleen per heel boekjaar.

Sinds 11 november 2025 kan Moneybird de boekhouding ook exporteren ‘in het Auditfile Financieel formaat versie 4.0’. Het kennisbankartikel over de auditfile beschrijft niet hoe u tussen versies kiest; kijk na het downloaden in het bestand welke versie u hebt.

RGS en grootboekcodes in Moneybird

Moneybird werkt anders dan klassieke pakketten. In de woorden van de kennisbank: ‘Moneybird werkt niet met grootboekcodes, maar met categorieën die je zelf aanmaakt.’ Voor de auditfile is per categorie een grootboekcode verplicht; de RGS-referentiecode is optioneel. Ontbreken er codes, dan krijgt u een melding en komt er geen bestand.

De codes regelt u via Instellingen > Boekhouding > Categorieën > Grootboekschema wijzigen. Met Standaard codes invullen neemt u de codes uit RGS over, mits uw categorieën aan RGS zijn gekoppeld; met Codes ontdubbelen maakt u dubbele codes uniek. Voor een RGS Brugstaat is de eis strenger: alle categorieën moeten een RGS 3.5-code hebben. Hoe compleet uw RGS-koppeling is, bepaalt dus hoeveel mappingwerk er overblijft.

Controles vóór de export uit Moneybird

• Eerst exporteren, dan afsluiten. Bij een jaarafsluiting boekt Moneybird de resultatenrekening per categorie leeg op 31 december. Een auditfile die u daarna downloadt, bevat geen resultatenrekening meer.
• Al afgesloten? Moneybird beschrijft de uitweg: verwijder de memoriaalboeking van de jaarafsluiting met het prullenbakicoon, download de auditfile en maak de afsluiting opnieuw.
• Btw-rekeningen. Verstuurt u de btw-aangifte niet via Moneybird, dan schoont u ‘Te betalen btw’ en ‘Te vorderen btw’ zelf op met een memoriaalboeking.
• Vergrendelen. Zet de administratie na de afsluiting op slot, zodat niemand meer in het oude jaar wijzigt.

Rekenvoorbeeld: een auditfile zonder omzet

Een BV boekt in 2025 € 142.600 omzet en € 96.300 kosten: een resultaat van € 46.300. De jaarafsluiting boekt beide categorieën tegen en zet de € 46.300 op een balanscategorie. Downloadt u daarna de auditfile, dan staat de omzet per saldo op € 0 en de kosten ook. Het bestand sluit keurig, want de balans klopt, maar wie het inleest, ziet een jaar zonder winst-en-verliesrekening. De kolommenbalans van vóór de afsluiting laat wel € 142.600 credit en € 96.300 debet zien.

Van Moneybird-export naar jaarrekening en KVK

Een BV maakt de jaarrekening op, laat haar vaststellen en deponeert binnen acht dagen daarna, uiterlijk twaalf maanden na het boekjaar art. 2:394 lid 1 en 3 BW. De cijfers van het vorige jaar horen ernaast te staan art. 2:363 lid 5 BW; exporteer dus ook de kolommenbalans van 2024.

Moneybird en Jaarrekening.io

De kolommenbalans in Excel past goed bij Jaarrekening.io: de app leest Excel en CSV in, herkent de kolommen en laat u die toewijzing nalopen. Een XAF-auditfile kan ook, maar de jaarrekeningimport is gebouwd voor versie 3.1 en 3.2. Hebt u een bestand in versie 4.0, gebruik dan bij twijfel de kolommenbalans. Alleen uit een auditbestand neemt de app RGS-codes over; bij Excel beoordeelt u een voorstel van de AI. Een directe koppeling met Moneybird is in voorbereiding en nog niet vrijgegeven. Lees verder bij koppelen aan uw boekhoudpakket.

Wanneer een boekhouder of accountant de betere route is

Moneybird verwijst bij twijfel zelf naar de boekhouder, en heeft daarvoor een netwerk van experts. Schakel er een in als u dividend wilt uitkeren, een lening van of aan de eigen BV hebt, of voor het eerst een jaarrekening maakt. Loop vóór de overdracht de controles op de saldibalans na; dat scheelt vragen. Voert u een eenmanszaak, dan is de Titel 9-route niet voor u bedoeld en hebt u genoeg aan boekhouding en aangifte, bijvoorbeeld in de boekhoudmodule van Jaarrekening.io.

Bronnen

• Moneybird kennisbank: Jaarrekening indienen via Moneybird — geen volledige jaarrekening, rapporten naar pdf en Excel
• Moneybird kennisbank: Kolommenbalans — kolommen, filter, export naar Excel of pdf
• Moneybird kennisbank: Auditfile — menupad, grootboekcode verplicht, lege resultatenrekening na jaarafsluiting
• Moneybird kennisbank: Boekingen exporteren en RGS Brugstaat — grootboekkaarten per boekjaar, RGS 3.5
• Moneybird kennisbank: Grootboekschema wijzigen — standaardcodes en ontdubbelen
• Moneybird kennisbank: Jaarafsluiting — memoriaalboeking, vergrendelen, btw en privé
• Moneybird changelog: Auditfile Financieel 4.0 (11 november 2025)
• KVK: Zelf deponeren van je jaarrekening — wie het portaal kan gebruiken en hoe u inlogt
• Art. 2:394 BW (wetten.overheid.nl) — deponeren binnen acht dagen na vaststelling, uiterlijk twaalf maanden na het boekjaar

Lees ook