Hoe koppelt u jaarrekening software aan uw boekhouding?
Jaarrekening software leest de cijfers uit uw boekhouding via een saldibalans in Excel of CSV, een XAF-auditbestand of een directe API-koppeling. Een API-koppeling is handig, maar niet nodig. Veel boekhoudpakketten bieden een saldibalans als export aan; controleer welk formaat uw pakket ondersteunt. Belangrijker is dat u exporteert ná de afsluitboekingen.
Vier manieren om cijfers over te zetten
| Route | Wat er meekomt | Voordeel | Nadeel |
|---|---|---|---|
| Saldibalans in Excel of CSV | Rekeningnummer, omschrijving en saldo per balansdatum | Snel, en bij veel pakketten beschikbaar | Kolommen en tussentotalen verschillen per pakket |
| XAF-auditbestand | Rekeningschema, saldi en mutaties in een vast XML-formaat | Gestandaardiseerd, vaak met RGS-codes | Groter bestand; de versie moet worden ondersteund |
| API-koppeling | Saldi rechtstreeks uit het pakket | Geen bestanden heen en weer | Werkt alleen met ondersteunde pakketten en vraagt toegang tot uw administratie |
| Handmatig invoeren | Wat u overtypt | Altijd mogelijk | De grootste bron van fouten; gebruik het alleen voor een enkele correctie |
RGS: de brug tussen pakket en jaarrekening
Het Referentie GrootboekSchema (RGS) is een standaardcodering voor grootboekrekeningen. Heeft uw rekeningschema RGS-codes, dan weet de jaarrekening software direct bij welke wettelijke post een rekening hoort. Zonder RGS koppelt u eigen rekeningen zelf, of controleert u een voorstel van de software.
Let op rekeningen die te grof zijn ingedeeld, zoals een verzamelrekening voor overige schulden. Voor de toelichting moet u soms toch splitsen, bijvoorbeeld naar looptijd art. 2:375 lid 2 BW. Meer hierover in RGS-mapping.
Controles direct na het inlezen
- Sluit de saldibalans? Debet en credit moeten gelijk zijn.
- Klopt het resultaat met de winst-en-verliesrekening in uw pakket?
- Staan tussenrekeningen op nul: kruisposten, vraagposten en nog te verwerken bankmutaties?
- Sluiten de btw-rekeningen aan op de aangiften over het laatste tijdvak?
- Zijn afschrijvingen, overlopende posten en de belasting over het jaar geboekt?
- Sluit de beginbalans aan op de eindbalans van de vorige, vastgestelde jaarrekening?
Klopt de balans niet, los het dan op in de boekhouding en exporteer opnieuw. Zie mijn balans klopt niet.
Export per boekhoudpakket
De export verschilt per pakket. Per pakket beschrijven we welk overzicht u nodig heeft en waar de valkuilen zitten.
Hoe Jaarrekening.io inleest
Jaarrekening.io leest een saldibalans in Excel of CSV in, of een XAF-auditbestand (versie 3.1 en 3.2). Het XAF-bestand wordt in uw browser gelezen. Waar RGS-codes meekomen, volgt de toewijzing aan de jaarrekeningposten uit die codes; anders doet de AI een voorstel dat u controleert. Sluiten de boekingen in het bestand niet aan, dan meldt de app het verschil.
Directe koppelingen per boekhoudpakket zijn in voorbereiding en nog niet vrijgegeven. Tot die tijd werkt u met een export uit een pakket dat Excel, CSV of XAF ondersteunt. Voert u de boekhouding in Jaarrekening.io zelf, dan neemt u de saldibalans zonder export over in het boekjaar.
Meer over jaarrekening software
Bijgewerkt op 5 oktober 2026. Prijzen van Jaarrekening.io zijn exclusief btw.
Veelgestelde vragen
Heeft jaarrekening software een koppeling met mijn boekhoudpakket nodig?
Nee. Een export van de saldibalans of een XAF-auditbestand is genoeg. Een directe koppeling scheelt een stap, maar voegt inhoudelijk niets toe.
Wat is een XAF-bestand?
Het XML Auditfile Financieel: een Nederlands standaardformaat waarin uw boekhoudpakket de administratie exporteert, met rekeningschema, saldi en mutaties. Het is oorspronkelijk bedoeld voor de Belastingdienst en de accountant.
Wanneer exporteer ik de saldibalans voor de jaarrekening?
Na de laatste afsluit- en correctieboekingen, per balansdatum. Exporteert u eerder, dan moet u later opnieuw inlezen en de toelichting nalopen.
Wat als mijn boekhoudpakket geen RGS gebruikt?
Dan koppelt u de rekeningen zelf aan de wettelijke posten, of u controleert een voorstel van de software. Leg vast waarom een twijfelachtige rekening op een bepaalde post staat.
Lees ook
Klaar voor uw jaarrekening?
De registratie is tijdelijk gesloten. Zet u op de wachtlijst, dan hoort u het zodra u uw jaarrekening kunt opstellen.
Op de wachtlijst →